Konfigurer WorkZone Mass Dispatch

Dette afsnit er rettet mod WorkZone-administratorer, der har behov for at konfigurer WorkZone Mass Dispatch.

Forudsætninger:  

  • SmartPost skal være slået til og konfigureret.
  • Der skal eksistere en e-Boks-afsender, der er konfigureret til at bruge Digital Post 2.

    • Se Konfigurer SmartPost i WorkZone Process Administrator Guide.

Du konfigurerer Mass dispatch i WorkZone Configurator.

  1. I WorkZone Configurator gå til Process > Processes.
  2. Flyt musen hen over processen Mass dispatch.
  3. Klik Edit process parameters.
  4. Indtast værdier for parametrene.

Nogle Mass dispatch-parametre er tilsvarende nogle parametre i SmartPost-processen.

Parameter Standard Beskrivelse

SPDocumentSource

  

Vælg kilden for den oprettede SmartPost-besked. De tilgængelige indstillinger er svarer til det, der står i det brugerdefinerede domæne ACTOPR, for eksempel SP, SmartPost, DP, Digital Post, etc. Organisationen skal angive disse oplysninger. Indstillingen vises på dokumentet i feltet Oprindelse i WorkZone Client.

MaxCombinedMessageLength

10485760 (10 MB)

Når en bruger starter en Mass dispatch-proces, vil Mass dispatch-processen beregne en estimeret størrelse på hver af beskederne, der sendes til modtagerne. Før Mass dispatch-processen fortsætter processen, bliver den estimerede størrelse sammenlignet med indstillingen MaxCombinedMessageLength. Hvis den estimerede størrelse overskrider den angivne værdi, vil brugeren blive bedt om at formindske størrelsen på dokumenterne og derefter prøve på at sende beskeden igen.

Årsagen til dette, er at store dokumenter kan føre til at Workflow Host løber tør for lagringsplads senere i arbejdsgangen, hvilket vil føre til at workflows bliver afsluttet uden at brugeren oplyses herom.

Normalt er det standardværdien, der anvendes.

DefaultMaterialId

  

Det e-Boks-material, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

For at konfigurere e-Boks-materiale, klik Process > E-boks-materiale. se e-Konfigurer e-Boks-materialer i WorkZone Process Administrator Guide og e-Boks-materialer i WorkZone Configurator Administrator Guide.

DefaultDispatcherSequenceId

  

Standard forsendelsessekvens, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vigtigt: Den valgte forsendelsessekvens skal have e-Boks som den første afsender.

For at konfigurere forsendelsessekvenser, klik Proces > Forsendelsessekvenser. Se Configure Dispatch Sequences i WorkZone Process Administrator Guide og Dispatch Sequences i WorkZone Configurator Administrator Guide.

Vigtigt: Bekræft denne værdi efter fuldført installation. Efter installation, kan det hænde forsendelsessekvensen er blevet omnummereret.
DefaultRemotePrintTypeId  

Den printtype, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

For at oprette eller omkonfigurere printtyper, klik Proces > Printtyper. Se Configure remote print i WorkZone Process Administrator Guide og Print types i WorkZone ConfiguratorAdministrator Guide.

ReportId

  

Vælg den rapport, di vil bruge til historikdokumentet.

ValidationReportId

 

Vælg den rapport, di vil bruge til valideringsrapporten.

RecipientReportId

 

Vælg den rapport, du vil bruge til modtagerrapporten.

RecordType

PROHIST

Den dokumenttype, der bruges genereres for historikdokumenter af Mass dispatch-processen.

RecordState

  

Den dokumenttilstand for historikdokumentet, der genereres af Mass dispatch-processen.

TitleTemplate

{0}: {1} {2}

En skabelon der bruges til at oprette titel for historikdokumentet. Som standard, har skabelonen placeholders for procestypen {0}, procestitlen {1}, og et datostempel {2}.

ValidationProperty

 

Vælg det brugerdefinerede dokumentfelt, der indeholder værdierne.

ValidationValues

 

Angiv hvilke brugerdefinerede dokumentværdier, der tillades. Brugere vil kun kunne vælge dokumenter (brevdokumenter og bilag) med disse værdier i dialogboksen Start masseforsendelse.

DocClassificationThresHold

 

Den øvre grænseværdi for dokumentklassifikation, der tillades med Mass dispatch-processen. Dokumenter der har klassifikationer, der er højere end den maksimale værdi, der er angivet i dette parameter, vil ikke kunne vælges i dialogboksen Start masseforsendelse.
K  

Vælg de CPR-statuskoder, som du vil udelade fra masseforsendelsen. Du kan vælge 80, inaktiv, udrejst, eller 90, inaktiv, død.

De statuskoder, du angiver vil vises som standardværdier i dialogboksen Start masseforsendelse.

BatchSize

200

Angiv hvor mange breve, Mass dispatch-processen skal sende af en omgang. Batch size påvirker ydeevne og hyppighed på statusopdateringer, der vises i visningsruden i WorkZone Client.

Du kan sætte batch size til at indeholde fra 0 til 5000 breve. Hvis sætter den til 0, vil alle brevene blive sendt samtidigt.

Det anbefales at man anvender en størrelse mellem 200 og 1000 breve per omgang.

Som standard er batch size sat til 200.

Se også Processes i WorkZone ConfiguratorAdministrator Guide