Gennemse WorkZone-sager og -dokumenter

  • Modulet Gennemse er i øjeblikket tilgængeligt i en eksperimentel udgave.

Forudsætninger:  

  • Funktionaliteten for modulet Gennemse understøttes fra WorkZone version 2021.0 og kommende versioner.
  • Modulet Gennemse skal først aktiveres af din administrator i WorkZone Configurator (Configurator > Global > Feature Settings > WorkZone Mobile > Browse). Se Feature Settings i WorkZone Configurator Administrator Guide.
  • Du skal være online for at kunne bruge modulet Gennemse.

Du kan hurtigt søge efter sager eller dokumenter, der er tilgængelige for dig i WorkZone og se deres oplysninger.

På sager: Du kan se dokumenter på den valgte sag, forhåndsvise eller redigere dokumenternes indhold (i redigerbare dokumenter), se deres metadata og se metadata for selve sagen.

På dokumenter: Du kan forhåndsvise eller redigere dokumenterne (hvis de er redigerbare) og se deres metadata.

  • For at redigere visse dokumentformater, kan det være nødvendigt at installere et tilsvarende Office-program.
  • I Gennemse-funktionen fungerer almindelige WorkZone-adgangsregler: Du vil kun kunne se og redigere de elementer, du har adgang til.

Du kan søge efter WorkZone-sager og -dokumenter, der er tilgængelige for dig og se deres oplysninger.

  1. Tryk Gennemse i navigationsruden.
  2. Vælg den relevante fane (Dokumenter eller Sager). Der vises en liste over alle WorkZone-dokumenter eller sager (alt afhængigt af hvilken fane, du valgte), som du har adgang til. Listen er sorteret efter dine sidst viste dokumenter.
  3. Indtast titlen på et dokument eller en sag i søgefelter, og de mest relevante resultater vil vises.

    Bemærk:Søgninger baseres på dit valg af faner. Du kan ikke søge efter sager i fanen Dokumenter eller efter dokumenter i fanen Sager.

  4. Tryk på det relevante element.

Du kan se dine tilgængelige sager og deres metadata, se dokumenter på de valgte sager, forhåndsvise eller redigere deres indholder (på redigerbare dokumenter) og se dokumentmetadata.

  1. Tryk Gennemse i navigationsruden.
  2. Tryk på fanen Sager. Der vises derefter en liste over WorkZone-sager, som du har adgang til. Listen er sorteret efter dine sidst viste sager.
  3. Tryk på den relevante sag. Eventuelt Søg på sager og dokumenter.
  4. Under Dokumenter kan du se alle dokumenter (som du har adgang til) på den pågældende sag.

    Tryk på et dokument for at en forhåndsvisning af det (hvis dokumentet er redigerbart) eller se dokumentets metadata. Se trin 4-5 i Se dokumentoplysninger.

    .Eller

    Tryk Metadata for at den pågældende sags metadata.

  5. Tryk Tilbage for at vende tilbage til fanen Sager.

Du kan se en forhåndsvisning af WorkZone-dokumenter, som du har adgang til, redigere dem (hvis de er redigerbare) og se deres metadata.

  1. Tryk Gennemse i navigationsruden.
  2. Tryk på fanen Dokumenter. Der vises derefter en liste over WorkZone-dokumenter, som du har adgang til. Listen er sorteret efter dine sidst viste dokumenter.
  3. Tryk på det relevante dokument. Eventuelt Søg på sager og dokumenter. Dokumentet åbning derefter i visningstilstand.
  4. Tryk i øverste højre hjørne for at se sagens metadata. Tryk for at vende tilbage til dokumentvisningen.

    -Eller-

    Tryk i øverste højre hjørne for at redigere dette dokument (hvis det er redigerbart).

    Det kan være nødvendigt, at du henter en tilsvarende Office-app for at kunne redigere visse dokumentformater.

  5. Tryk Tilbage for at vende tilbage til fanen Dokumenter.