Besvar en forelæggelse
Når du modtager en Udvidet forelæggelsesopgave, har du følgende muligheder for at svare: Godkend, Betinget, Afvis, Afvis til, Spring over eller Videresend.
Hvis fristen nærmer sig, og du endnu ikke har svaret, vil du modtage en påmindelse. Se Om påmindelser.
Du skal åbne opgaven for at kunne bruge svarknapperne. Du kan skrive en kommentar, for eksempel for at begrunde din afgørelse.
For yderligere oplysninger om at arbejde med opgaver, se Arbejde med opgaver.
Før du besvarer opgaven, kan du redigere beskrivelsen, dokumenter til godkendelse, bilag og godkendere. For flere oplysninger, se Arbejde med dokumenter og aktører på en opgave.
Dette er et eksempel på en forelæggelsesopgave. Dine svarmuligheder er beskrevet nedenfor.
Hvis du godkender en forelæggelse, og der er flere godkendere, sendes opgaven til godkendelse hos den næste aktør. Hvis du er den sidste godkender, får den medarbejder, som oprettede forelæggelsen, besked om at forelæggelsen er godkendt.
Du kan godkende betinget, når du forventer, at dit bidrag til sagen bliver tilgodeset, og du ikke ønsker at se forelæggelsen igen.
Med en betinget godkendelse kan du bede en tidligere godkender om en ændring i et dokument. Du kan vælge en vilkårlig godkender blandt de godkendere, der har været involveret i godkendelsesprocessen før dig. Når du vælger en tidligere godkender og beder om en ændring, bliver den valgte godkender den næste godkender i rækkefølgen af godkendere. Når ændringen er udført, genoptages godkendelsesrækkefølgen. Men godkendere, der allerede har godkendt høringen, springes over i godkendelsesrækkefølgen.
Brug Afvis, hvis den første sagsbehandler skal foretage ændringer og du derefter vil se sagen igen. Hvis du afviser en forelæggelse, sendes opgaven tilbage til den sagsbehandler, som oprettede forelæggelsen. Denne sagsbehandler vil typisk ændre forelæggelsesdokumentet og genstarte forelæggelsesprocessen med den nye version af dokumentet. Forelæggelsen startes så igen fra den første sagsbehandler.
Brug Afvis til, hvis du vil have en anden end den første sagsbehandler til at foretage ændringer på sagen, og du gerne vil se forelæggelsen igen.
Hvis en bestemt person i godkendelsesrækkefølgen, såsom kontorchefen frem for sagsbehandleren, skal foretage en ændring, skal du afvise forelæggelsen til vedkommende. Når godkenderen har foretaget ændringen, modtager efterfølgende godkendere, herunder den godkender, der har bedt om ændringen, forelæggelsen til godkendelse i samme rækkefølge som tidligere.
Hvis du ikke synes, at du har noget at bidrage med, kan du springe forelæggelsen over. Opgaven sendes til den næste godkender (hvis der er en). Hvis der ikke er flere godkendere, er forelæggelsen godkendt.
Du kan videresende en forelæggelsesopgave til en anden, hvis vedkommende skal udføre forelæggelsesopgaven i stedet for dig. Resten af godkendelsesprocessen forbliver den samme.
Som godkender vil du modtage en påmindelse, når en opgave, der afventer dig, har nået sin påmindelsesdato. Som standard er påmindelsesdatoen 24 timer før svarfristen, men din organisation kan definere den anderledes.
