Nyheder

Gem breve på eksisterende eller nye modtagersager

Du kan nu gemme afsendte breve på enkelte modtagersager. Modtagersagerne kan enten være eksisterende sager, som du angiver i modtagerlisten, eller nye sager, som oprettes på baggrund af en sagsskabelon og oplysninger, som du angiver på en ny Modtagersager-fane i dialogboksen Start masseforsendelse. Se Modtagerliste og Start en masseforsendelse.

Brugerdefinerede sæt af skemaer og data-ark til modtagerlisten.

Du kan føje brugerdefinerede sæt af skemaer og data-ark til din Excel-projektmappe. Hvis dine modtager for eksempel er virksomheder, kan det være relevant at oprette et indbygget brugerdefineret sæt af skema og data-ark, der indeholder oplysninger om virksomhedsmedlemmerne. Se Modtagerliste.

Forbedret ydeevne i Mass dispatch (WorkZone Process 2021.0 Hotfix 2)

Med udgivelsen af denne hotfix, kan WorkZone Mass Dispatch nu sende breve til op til 40.000 modtagere i én masseforsendelse.

Bemærk at den tid det tager for en forsendelse at fuldføres, afhænger af din organisations hardware-kapacitet og e-Boks. Det er for eksempel muligt at færdiggøre den egentlige forsendelse af breve til 40.000 modtagere inden for cirka 6 timer. Dette gør det muligt at starte en masseforsendelse ved slutningen af en arbejdsdag og have den færdig inden midnat.

Derudover kan det forventes at det tager yderligere 10 timer før alle kvitteringer fra e-Boks er modtaget og historikdokumenter er genereret og gemt i WorkZone. Mass dispatch-processen har ingen indflydelse på den tid, det tager e-Boks at generere og sende kvitteringerne. Når WorkZone har modtaget kvitteringerne fra,e-Boks påbegyndes genereringen af historikdokumenter.

Kontakt KMD WorkZone for mere information om tiltag i forhold til ydeevne.WorkZone

• For at optimere genereringen af valideringsrapporter og historikdokumenter, er dokumenter nu i .csv-format i stedet for .pdf-format. Se Valider modtagerlisten og Historikdokumenter.
• Administratorer kan nu konfigurere hvor mange breve, der skal sendes i en omgang med det nye parameter BatchSize.

Dette er første udgivelse af WorkZone Mass Dispatch til produktion.

Vigtigt: Tiden det tager for en forsendelse at fuldføres afhænger af din organisations hardware-kapacitet. I denne første udgivelse af WorkZone Mass Dispatch, anbefales det til holde forsendelser på højst 1000 modtagere. Forsendelsestiden for en forsendelse på 1000 modtagere ligger på cirka tre timer.

Dette er den første udgave af brugervejledningen.

Vigtigt: Dette er ikke den endelige version, der skal bruges i produktion. Installer og anvend venligst kun denne version til test og del gerne din feedback med os. Vi forventer, at produktionsversionen udgives med WorkZone 2020.2