Dagsordenspunkter til møder
Et møde kan have en dagsorden, som kan bestå af en eller flere dagsordenspunkter. Du kan oprette mødets dagsorden og føje dagsordenspunkter, når du opretter mødet i Microsoft Outlook. Hvis du skal tilføje, redigere eller omarrangere elementer i mødets dagsorden, kan du gøre dette både i Microsoft Outlook og WorkZone.
Du kan også tilføje dokumenter eller fjerne dokumenter på hvert dagsordenspunkt ved at redigere dagsordenspunktet i WorkZone og vise dagsordenspunktet i Visningsruden.
Ændringer, der foretages på dagsordenspunkterne synkroniseres med mødet i Microsoft Outlook, også tilføjede eller fjernede dokumenter på dagsordenspunkterne.
Administrer dagsordenspunkter på et møde
- På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
- Klik Tilføj for at åbne formularen Tilføj dagsordenspunkt.
- I formularen Tilføj dagsordenspunkt:
- Feltet Titel: Indtast titlen på dit dagsordenspunkt.
- Feltet Beskrivelse: (Valgfri) Indtast en beskrivelse til dagsordenspunktet.
- Feltet Dokumenter: (Valgfri) Vedhæft et eller flere dokumenter til dagsordenspunktet:
- Klik i feltet Dokumenter, eller begynd at skrive for at vælge et dokument fra WorkZone.WorkZone
-Eller- - Klik Gennemse i det højre hjørne i feltet Dokumenter for at vælg et dokument fra filsystemet.
- Klik i feltet Dokumenter, eller begynd at skrive for at vælge et dokument fra WorkZone.WorkZone
- Gentag trin 3 for at tilføje flere dokumenter.
- Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.
- På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
- I fanen Dagsordenspunkter, vælg det dagsordenspunkt, du vil redigere og klik Rediger eller dobbeltklik det dagsordenspunkt, du vil redigere for åbne formularen Rediger dagsordenspunkt.
- I formularen Rediger dagsordenspunkt:
- Feltet Titel: Indtast titlen på dit dagsordenspunkt.
- Feltet Beskrivelse: (Valgfri) Indtast en beskrivelse til dagsordenspunktet.
- Feltet Dokumenter: (Valgfri) Vedhæft et eller flere dokumenter til dagsordenspunktet:
For at tilføje et dokument:
- Klik i feltet Dokumenter, eller begynd at skrive for at vælge et dokument fra WorkZone.
-Eller- - Klik Gennemse i det højre hjørne i feltet Dokumenter for at vælge et dokument fra filsystemet.
For at fjerne et dokument:
- I feltet Dokumenter, find det dokument, du vil fjerne og klik [x].
- Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.
- På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
- På fanen Dagsordenspunkter, træk og slip dagsordenspunkter til de ønskede pladser.
- Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.
- På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
- Vælg det dagsordenspunkt, som du vil have vist.
- Klik Vis for at åbne ruden Vis.
- Klik på mødenavnet for at redigere mødet i indholdsruden. Dialogboksen Rediger dagsordenspunkt åbner.
- Klik Vedhæftninger i indholdsruden for at se listen over vedhæftninger. Listen over vedhæftninger vises i en ny fane.
- På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
- I fanen Dagsordenspunkter, vælg et eller flere elementer, du vil fjerne.
- Klik Fjern og derefter Ja.
Se også