WorkZone Client

Brugere

Sager

Opdaterede felter er nu tilgængelige for søgninger på sager

Du kan nu se tre nye felter for generelle og typespecifikke sagssøgninger:

• Opdateret af: Den WorkZone-bruger som sidst opdaterede sagens metadatafelter.
• Opdateret dato fra: Startdato, som bruges til søgning efter opdateringer af sager indenfor et bestemt tidspunkt.
• Opdateret dato fra: Slutdato, som bruges til søgning efter opdateringer af sager indenfor et bestemt tidspunkt.

De nye søgefelter vises ikke som standard på søgesiden og skal føjes til siden manuelt.

Disse søgefelter (Opdateret af, Opdateret dato fra og Opdateret dato til) var tilgængelige på søgesider for dokumenter i tidligere versioner af WorkZone, men er nu også tilgængelige på søgesider for sager fra og med denne release.

Dashboard

Brugere kan vise en aggregeret værdi af et felt i en widget på dashboardet ved at vælge en aggregeringsfunktion og derefter vælge det felt, som funktionen skal benyttes på i den pågældende widget. Den valgte aggregeringsfunktion samler alle værdierne af det felt funktionen er anvendt på, til én beregnet værdi.

Det er kun talfelter (Heltal eller Decimal) der kan aggregeres.

Nummerfelter (Heltalsfelter og Decimalfelter) vises ikke som standard i WorkZone og skal oprettes manuelt via brugerdefinerede felter eller brugerdefinerede typefelter.

Du kan anvende aggregeringsfunktioner på sager, kontakter og dokumenter. Aggregeringsfunktioner kan ikke anvendes på mødesager eller på widgets og lister, der ikke indeholder nummerfelter, der kan aggregeres, for eksempel WorkZone Process-relaterede widgets.

Felter der indeholder '0' som værdi medregnes, når der aggregeres, men tomme felter (som ikke indeholder en værdi) medregnes ikke.

Aggregeringsfunktionen kan anvendes på følgende widgets:

• Kransediagram
• Søjlediagram
• Tidslinje
• Speedometer
• Tæller

Du kan anvende de følgende aggregeringsfunktioner i widgets:

• Avg: (Gennemsnit):  Gennemsnitsværdien (aritmetisk gennemsnit) for det valgte felt.
• CountDistinct: (Tæl forskellige) Antallet af unikke værdier i det valgte felt.
• Max: (Maksimum): Den højeste værdi i det valgte felt.
• Median: (Median):  Medianværdien for det valgte felt.
• Min: (Minimum): Den laveste værdi i det valgte felt.
• Stddev: (Standard deviation - standardafvigelse): Den statistiske standardafvigelse for det valgte felt.
• Sum: (Sum): Summen af værdierne i det valgte felt.
• Variance: (Afvigelse):  Den statistiske afvigelse for det valgte felt.

WorkZone-søgning

Når du laver en nu fritekstsøgning, kan du skifte mellem almindelig og udvidet søgning som et søgeparameter for feltet Fritekst.

• Almindelige søgninger er standardindstillingen og ekskluderer eventuelle wildcard-tegn (*) fra søgeordet.
  For eksempel, vil søgeordet *Sag* blive behandlet som Sag*.
  
  
• Udvidede søgninger inkluderer eventuelle wildcard-tegn (*) i søgeordet.
  For eksempel vil søgeordet *Sag* blive anvendt direkte i søgningen som *Sag*.
  
  

Hvis du har valgt Udvidet søgning, er det muligt at søgningen leverer et stort antal søgeresultater, som kan have sin effekt på centrale systemressourcer og tage en del længere at vise søgeresultaterne, da alle WorkZone-elementer i søgningen gennemløbes for fulde eller delvise træf for søgeordet.

Dokumenter

Nyt felt i dokumentlister: Sider

Du kan nu tilføje det nye felt Sider som et valgbart felt (kolonne) på alle dokumentlister. Feltet Sider viser sideantallet i PDF-udgaven af dokumentet.

Hvis dokumentet ikke indeholder en PDF-udgave endnu, vil feltet Sider være tomt. Dette betyder dog ikke at selve dokumentet er tomt eller ikke indeholder sider. Det betyder blot, at der ikke på nuværende tidspunkt eksisterer en PDF-version af dokumentet og feltet kan derfor ikke vise en værdi.

Feltet Sider vises ikke som standard i dokumentlisterne og hver dokumentliste skal indstilles til at vise feltet Sider.

Proces

Skabeloner til avancerede forelæggelser

Fra og med denne version kan du nu bruge skabeloner til avancerede forelæggelser. En skabelon består af en række procestrin, der indikerer handlinger, som en eller flere WorkZone-brugere skal fuldføre for at fuldføre den proces, som skabelonen anvendes på. Du opretter og vedligeholder skabeloner i detaljefanen Skabeloner til avancerede forelæggelser på detaljesiden for din brugerprofil.

Med skabeloner og avancerede forelæggelser, får du som bruger en større grad af tilpasning af definition og fuldførelse af de påkrævede handlinger i en forelæggelse. Du kan tildele hvert trin en relativ frist.

Procestrin i en skabelon kan være angivet som enten sekventielle eller parallelle trin. Sekventielle trin skal fuldføres i en fastlagt rækkefølge og parallelle procestrin kan fuldføres uafhængigt af alle andre procestrin, herunder også sekventielle procestrin.

Andre WorkZone-brugeres adgang til en skabelon kan begrænses ved at angive adgangsrettigheder for Læse- og Skriveadgang til skabelonen og dens procestrin.

Brugere med adgangsrettigheden STEPSUBMISSION kan oprette, redigere eller slette skabeloner til avancerede forelæggelser.

Administratorer

Konfigurer bånd

Du kan nu oprette nye knapnavne for knapper i båndet for alle understøttede sprogindstillinger i WorkZone. Når du vælger et grænsefladesprog i WorkZone, vil eventuelle tilpassede knapnavne blive vist i stedet for standardnavnene, der normalt vises for de valgte sprogindstillinger. Hvis der ikke er oprettet brugerdefinerede knapnavne for de valgte sprogindstillinger, er det standardknapnavnene, der bruges i stedet.

Nye tilhørende tekster for knapper kan have en længde på op til 256 tegn, men det anbefales at du bruger korte tekstbeskrivelser, da det kan hænde, at længere tekster ikke vises ordentligt på båndet.

Brugere kan frit oprette nye knapnavne i deres egne personlige konfiguration, men for at redigere og gemme andre konfigurationer end deres personlige konfiguration, skal man have adgangsrettigheden CONFIGADM.

Brugerdefinerede knapnavne er en del af båndindstillingerne og kan derfor også distribueres til andre brugere, enheder eller til en hel organisation som del af en tilpasset WorkZone-konfiguration.

Brugere kan eksportere de brugerdefinerede knapnavne for en bestemt sprogindstilling i den konfiguration, de arbejder på. På denne måde, er det kun brugerdefinerede knapnavne, der eksporteres og dermed vil det også kun være brugerdefinerede knapnavne, der importeres af andre brugere.

Skjulte brugerdefinerede felter og tilpasning af detaljesider

Du kan markere brugerdefinerede felter som skjulte, når du opretter eller opdaterer det brugerdefinerede felt i WorkZone Configurator. Skjulte brugerdefinerede felter vises ikke i ruden Tilgængelige felter, når du tilpasser de pågældende detaljesider eller når du tilpasser søgninger og de kan derfor ikke markeres eller tilføjes på detaljesider eller søgninger. Skjulte brugerdefinerede felter vises heller ikke, når du vælger Vis alle felter i søgninger, når de er sat til at blive vist i lister eller når de bruges i felterne Gruppér efter eller Aggreger efter i dashboard-widgets.

Hvis brugerdefinerede felter, der allerede vises i deres respektive detaljesider skjules, skal WorkZone Client lukkes ned og åbnes igen for at skjule det brugerdefinerede felt. Hvis et brugerdefineret felt var indstillet til at være påkrævet og derefter skjules, vil feltet ikke længere være påkrævet.

Skjule brugerdefinerede felter kan stadig beholde data og kan stadig henvises til i scripts og beregninger.

 

 

Udviklere

Der er ingen ændringer i denne release.