Udkastversionering

Versionering skal først indstilles til tilladt i indstillingerne for WorkZone Configurator

Versionering gælder kun for udkastdokumenter, og kun for dokumenter med tilstand UÅ (Udkast) eller UP (Personligt udkast).


Aktivér eller deaktivér versionering

Når du arbejder med dokumenter, kan du aktivere eller deaktivere versionering for det valgte dokument uanset den generelle opsætning af udkastversioneringen.

Du kan ikke aktivere eller deaktivere versionering på de låste dokumenter.

Din administrator kan sætte en grænse for antal versioner.

Aktivér versionering

  1. Åbn et dokument, som du vil aktivere versionering for.
  2. Valgfrit: Klik Gem på Sag for et nyt dokument.
  3. Klik Filer> Sager & Dokumenter > Administrer Versioner > Aktivér versionering.

Deaktivér versionering

  1. Åbn et dokument, som du vil deaktivere versionering for.
  2. Valgfrit: Klik Gem på Sag for et nyt dokument.
  3. Klik Filer> Sager & Dokumenter > Administrer Versioner > Deaktivér versionering.


Åbn en tidligere version

Du kan få vist en liste over tidligere versioner af det Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumentudkast, du arbejder med, og åbne en hvilken som helst af dokumentets tidligere versioner.

Tidligere versioner åbner i skrivebeskyttet tilstand med Registreringspanelet deaktiveret.

  1. Åbn et dokument, hvis versioner du vil se eller åbne.
  2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. En liste over tidligere versioner vises under Versioner.
  3. Klik på den version, du vil åbne. Den valgte version åbner i skrivebeskyttet tilstand med Registreringsruden deaktiveret.

    4. Når dokumentet har mere end 10 versioner, kan du bruge knapperne Vis nye og Vis tidligere til at manøvrere mellem versionerne.


Sammenlign to versioner

Du kan sammenligne tidligere versioner af et Word-udkast med den seneste version af dokumentet.

  1. Vælg et dokument, hvis versioner du vil sammenligne.
  2. Klik Filer > Sager & Dokumenter.
    En liste over tidligere versioner vises under Versioner.
  3. Klik på den tidligere version, du vil sammenligne en nuværende version med.
  4. Klik på Sammenlign i informationslinjen øverst i dokumentet.
    Et standard Microsoft-sammenligningsvindue med den seneste version af dette dokument åbner side om side med den valgte version. Alle ændringer mellem den valgte dokumentversion og den seneste version fremhæves.


Gendan tidligere versioner

Du kan gendanne tidligere versioner af Word-, Excel- eller PowerPoint-dokumentudkast som den seneste version af dette dokument.

Du kan ikke gendanne tidligere versioner på de låste dokumenter.

  1. Vælg et dokument, der har en version, du vil gendanne.
  2. Klik Filer > Sager & Dokumenter. En liste over tidligere versioner vises under Administrer versioner.
  3. Klik på den tidligere version, du vil gendanne som nuværende version.
  4. Klik Gendan i informationslinjen øverst i dokumentet.
    Et nyt, redigerbart Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument åbner, hvor indholdet af den gendannede version automatisk er indsat, og Registreringsruden er aktiveret. Dette nye dokument bliver seneste version af dokumentet.


Slet tidligere versioner

Du kan slette alle tidligere versioner af det valgte Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument.

  1. Vælg et dokument, som du vil slette alle tidligere versioner af.
  2. Klik Filer > Sager & Dokumenter.
  3. Klik på knappen Slet alle tidligere versioner under Administrer versioner.
    Alle tidligere versioner af dokumentet slettes.