Dagsordenspunkter til møder

Et møde kan have en dagsorden, som kan bestå af en eller flere dagsordenspunkter. Du kan oprette mødets dagsorden og føje dagsordenspunkter, når du opretter mødet i Microsoft Outlook. Hvis du skal tilføje, redigere eller omarrangere elementer i mødets dagsorden, kan du gøre dette både i Microsoft Outlook og WorkZone.

Du kan også tilføje dokumenter eller fjerne dokumenter på hvert dagsordenspunkt ved at redigere dagsordenspunktet i WorkZone og vise dagsordenspunktet i Visningsruden.

Ændringer, der foretages på dagsordenspunkterne synkroniseres med mødet i Microsoft Outlook, også tilføjede eller fjernede dokumenter på dagsordenspunkterne.

 

Administrer dagsordenspunkter på et møde

Tilføj nyt dagsordenspunkt

  1. På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
  2. Klik Tilføj for at åbne formularen Tilføj dagsordenspunkt.
  3. I formularen Tilføj dagsordenspunkt:
    1. Feltet Titel: Indtast titlen på dit dagsordenspunkt.
    2. Feltet Beskrivelse: (Valgfri) Indtast en beskrivelse til dagsordenspunktet.
    3. Feltet Dokumenter: (Valgfri) Vedhæft et eller flere dokumenter til dagsordenspunktet:
      • Klik i feltet Dokumenter, eller begynd at skrive for at vælge et dokument fra WorkZone.WorkZone
        -Eller-
      • Klik Gennemse i det højre hjørne i feltet Dokumenter for at vælg et dokument fra filsystemet.
  4. Gentag trin 3 for at tilføje flere dokumenter.
  5. Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.

Rediger punkt på dagsorden

  1. På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
  2. I fanen Dagsordenspunkter, vælg det dagsordenspunkt, du vil redigere og klik Rediger eller dobbeltklik det dagsordenspunkt, du vil redigere for åbne formularen Rediger dagsordenspunkt.
  3. I formularen Rediger dagsordenspunkt:
    1. Feltet Titel: Indtast titlen på dit dagsordenspunkt.
    2. Feltet Beskrivelse: (Valgfri) Indtast en beskrivelse til dagsordenspunktet.
    3. Feltet Dokumenter: (Valgfri) Vedhæft et eller flere dokumenter til dagsordenspunktet:
      For at tilføje et dokument:
    • Klik i feltet Dokumenter, eller begynd at skrive for at vælge et dokument fra WorkZone.
      -Eller-
    • Klik Gennemse i det højre hjørne i feltet Dokumenter for at vælge et dokument fra filsystemet.
      For at fjerne et dokument:
    • I feltet Dokumenter, find det dokument, du vil fjerne og klik [x].
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.

Omarranger dagsordenspunkter

  1. På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
  2. På fanen Dagsordenspunkter, træk og slip dagsordenspunkter til de ønskede pladser.
  3. Klik Gem for at gemme dine ændringer og lukke formularen.

Vis dagsordenspunkt

  1. På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
  2. Vælg det dagsordenspunkt, som du vil have vist.
  3. Klik Vis for at åbne ruden Vis.

 

  • Klik på mødenavnet for at redigere mødet i indholdsruden. Dialogboksen Rediger dagsordenspunkt åbner.
  • Klik Vedhæftninger i indholdsruden for at se listen over vedhæftninger. Listen over vedhæftninger vises i en ny fane.

Fjern dagsordenspunkt

  1. På mødedetaljesiden, åbn fanen Dagsordenspunkter fra detaljefanerne.
  2. I fanen Dagsordenspunkter, vælg et eller flere elementer, du vil fjerne.
  3. Klik Fjern og derefter Ja.

Se også

Administrer møder

Om felter på en mødedetaljeside