Administrer dagsorden

Når du opretter et møde, eller når du åbner et allerede eksisterende WorkZone-møde, kan du tilføje dagsordenspunkter, der indeholder yderligere oplysninger. Du kan kun tilføje dokumenter fra WorkZone-serveren.

Vælg din version nedenfor:



Du kan håndtere dagsordenspunkter i WorkZone 365-ruden. Du åbner ruden ved at klikke > Kalender. På mødets detaljeside, klik WorkZone for Office i hovedbåndet.

Du kan håndtere dagsordenspunkter i WorkZone 365-ruden. Du åbner ruden ved at klikke WorkZone 365-knappen i hovedbåndet.


Tilføj et dagsordenspunkt

  1. Øverst i mødet, klik Tilføj punkt.
  2. Indtast titlen på dit dagsordenspunkt, og tilføj en beskrivelse, hvis der er behov for dette.
  3. Du kan eventuelt vedhæfte et eller flere dokumenter til dit dagsordenspunkt. Se Arbejde med dokumenter.
  4. Klik Gem.
  5. Gentag trin 1-4 indtil du har tilføjet alle de dagsordenspunkter, du har brug for.

For at omarrangere dagsordenspunkter, træk et dagsordenspunkt til den ønskede placering.


Rediger punkt på dagsorden

Du kan til en hver tid redigere dagsordenspunkter, der allerede eksisterer på dit WorkZone-møde.

  1. Åbn et møde, hvor du vil redigere et dagsordenspunkt.
  2. Hold musen over det relevante dagsordenpunkt og klik Rediger.
  3. Foretag dine ændringer. Se Arbejde med dokumenter.
  4. Klik Gem.


Slet et dagsordenspunkt

  1. Åbn et møde, hvor du vil slette et dagsordenspunkt.
  2. Hold musen over det dagsordenspunkt, du vil slette.
  3. Klik Slet, og klik derefter Ja i bekræftelsesbeskeden.


Arbejde med dokumenter

Du kan tilføje eller fjerne WorkZone-dokumenter fra et dagsordenspunkt.

Tilføj et dokument

  • Begynd at indtaste dokumentets navn i feltet Dokumenter. Vælg de ønskede dokumenter.

    Notes:  

    • Klik for at søge efter sagstitel og sagsnummer.
    • Du kan bruge søgeoperatorerne *,^ i dokumentssøgning men ikke i Sagssøgning. Se Søgningsoperatorer.
    • Når dokumentet er vedhæftet, kan du omarrangere dem ved at trække og slippe.

    • Vis et dokument

    Når dokumentet gemmes på et dagsordenspunkt, kan du se det i et tilsvarende program. For at gøre dette, kan du klikke på dokumentets ikon, der vises til venstre for titlen.

    Tips: På grund af funktionelle begrænsninger i Internet Explorer, er der sager, hvor dokumentet ikke kan åbnes i denne browser. Dette problem er der to løsninger på:

    • Du kan bede din administrator om at føje en WorkZone for Office add-in host til pålidelige websteder. Du modtager derefter et link til at downloade dokumentet.
    • Skift til Edge eller Chrome og fortsæt dit arbejde der.

    Fjern et dokument

  • Klik ved siden af det dokument, du vil fjerne.

    • Note: Vær opmærksom på, at der ikke vises en bekræftelsesbesked. Vær sikker på, at du skal slette dokumentet før handlingen udføres.