Redigering af PDF-dokumenter

Du kan bruge ruden Avanceret PDF i visningsruden til at administrere sidelayout, bogmærker og vandmærker i dokumentet.

Med Advanced PDF editing kan du udføre de følgende handlinger i dokumentet:

• Rotér, flyt eller slet eksisterende sider
• Eksportér eksisterende sider
• Tilføj, fjern eller rediger midlertidige bogmærker
• Tilføj et vandmærke

Sider

Som standard oprettes der et PDF-dokument med samme sidejustering og rækkefølge som det originale dokument, men du kan bruge Advanced PDF Editor til at ændre sidejusteringen for hver side, hvilket ændrer sideorienteringen fra stående til liggende. Du kan også ændre rækkefølgen på siderne ved at trække en side til en ny placering. Du kan fjerne hele side fra dokumentet og du kan eksportere en eller flere sider fra PDF-dokumentet. Eksporterede sider downloades som separate PDF-dokumenter, så der oprettes et nyt PDF-dokument i processen. Det nye PDF-dokument føjes ikke automatisk til WorkZone og skal tilføjes manuelt.

Bogmærker og vandmærker

Bogmærker er integrerede og navngivne links til en bestemt side i  PDF-dokumenter, som gør det nemmere at læse og navigere i længere dokumenter. Bogmærker oprettes tit under oprettelsen af PDF'en på baggrund af indholdsfortegnelsen i det originale dokument, men du kan bruge Advanced PDF editor til at indsætte nye bogmærker i dokumentet.

En side kan kun indeholde et bogmærke. Hvis du indsætter et nyt bogmærke på en side, der allerede indeholder et bogmærke, vil det eksisterende bogmærke blive erstattet af det nye.

Vandmærker

Vandmærker er tekststykker, der placeres på alle sider i dokumentet, normalt for at indikere dokumentets kilde eller formål, eller for at angive eventuelle specielle forhold i dokumentet, for eksempel kunne et dokument med fortrolige oplysninger have vandmærket "til internt brug". Vandmærketekst er normalt semitransparent, så man stadig kan læse dokumentet.

Du kan bruge Advanced  PDF editor til at indsætte dit eget vandmærke i et PDF-dokument og angive gennemsigtigheden, skriftstørrelsen og farve på vandmærketeksten. Vandmærketeksten vises diagonalt hen over siderne i dokumentet.

Dokumentgennemgang og annotationer

Du kan sende dokumentet til andre brugere, som kan fortsætte med at redigere dokumentet og gennemlæse, redigere eller fjerne nogle af dine ændringer. Nogle ændringer (for eksempel vandmærker) kan ikke fjernes. Flere brugere kan redigere det samme dokument, men ikke på samme tidspunkt. Når der redigeres i et dokument, vil det blive låst i WorkZone Explorer for at undgå at andre brugere redigere i dokumentet samtidigt. Dokumentlåsen nulstilles, hvis dokumentet har været inaktivt i 15 minutter.

Rediger er PDF-dokument

For at håndtere sider i PDF-dokumentet

1. Åbn visningsruden for det PDF-dokument, du vil redigere. Visningsruden åbnes normalt fra detaljefanen Dokumenter på en sags detaljeside, eller fra en dokumentliste i WorkZone.
2. I visningsruden, vælg ruden Avanceret PDF. Hvis ruden Avanceret PDF ikke er tilgængelig for dig, skal visningsruden først indstilles til at vise ruden Avanceret PDF.
3. I ruden Avanceret PDF, klik Panel for at åbne panelet til venstre og klik Oversigt for at åbne panelet Oversigt i panelet til venstre.
4. I panelet Oversigt:
   • Klik Mod uret for at rotere siden 90 grader mod urets retning.
   • Klik Slet for at fjerne siden fra dokumentet.
   • Klik Med uret for at rotere siden 90 grader med urets retning.
   • Træk en side til en anden placering i dokumentet for at omarrangere sidernes rækkefølge.
   • Klik Extract nederst i panelet for at eksportere den pågældende side. Eksporterede sider downloades som separate PDF-dokumenter.

Administrer bogmærker i dokumentet

Indsæt et nyt bogmærke

Bogmærker der oprettes med Advanced PDF editor gemmes ikke i PDF-dokumentet og kan kun bruges til at navigere i dokument, mens der redigeres.

1. Åbn visningsruden for det PDF-dokument, som du vil indsætte nye bogmærker i.Visningsruden åbnes normalt fra detaljefanen Dokumenter på en sags detaljeside, eller fra en dokumentliste i WorkZone.
2. I visningsruden, vælg ruden Avanceret PDF. Hvis ruden Avanceret PDF ikke er tilgængelig for dig, skal visningsruden først indstilles til at vise ruden Avanceret PDF.
3. I ruden Avanceret PDF, klik Panel for at åbne panelet til venstre og klik Bogmærker for at åbne panelet Bogmærker i panelet til venstre.
4. I PDF-dokumentet, gå til den side, som du vil indsætte et bogmærke på.
5. I panelet Bogmærker, klik Nyt Bogmærke og i feltet Navn i dialogen Nyt bogmærke, indtastet navnet på dit nye bogmærke.
6. Klik Gem for at gemme dit bogmærke og luk dialogen Nyt Bogmærke.

Rediger et eksisterende bogmærke

1. Åbn visningsruden for det PDF-dokument, som du vil redigere bogmærker for. Visningsruden åbnes normalt fra detaljefanen Dokumenter på en sags detaljeside, eller fra en dokumentliste i WorkZone.
2. I visningsruden, vælg ruden Avanceret PDF. Hvis ruden Avanceret PDF ikke er tilgængelig for dig, skal visningsruden først indstilles til at vise ruden Avanceret PDF.
3. I ruden Avanceret PDF, klik Panel for at åbne panelet til venstre og klik Bogmærker for at åbne panelet Bogmærker i panelet til venstre.
4. I panelet Bogmærker, vælg det bogmærke, du vil redigere og klik Rediger for at åbne dialogen Rediger.
5. I dialogen Rediger, indtast et nyt bogmærkenavn og klik Gem for at opdatere bogmærket.

Slet et eksisterende bogmærke

1. Åbn visningsruden for det PDF-dokument, som du vil slette bogmærker for. Visningsruden åbnes normalt fra detaljefanen Dokumenter på en sags detaljeside, eller fra en dokumentliste i WorkZone.
2. I visningsruden, vælg ruden Avanceret PDF. Hvis ruden Avanceret PDF ikke er tilgængelig for dig, skal visningsruden først indstilles til at vise ruden Avanceret PDF.
3. I ruden Avanceret PDF, klik Panel for at åbne panelet til venstre og klik Bogmærker for at åbne panelet Bogmærker i panelet til venstre.
4. I panelet Bogmærker, vælg det bogmærke, du vil slette og klik Slet.

Administrer bogmærker i et dokument

Du kan tilføje flere vandmærker, men hvert vandmærke vil blive placeret det samme sted på siden, så flere vandmærker i samme dokument vil komme til at overlappe hinanden. Det resulterende vandmærke vil blive tæt på ulæseligt.

Eksisterende vandmærker, inklusive dem, som du har tilføjet med Advanced PDF editor, kan ikke redigeres eller fjernes.

Tilføj et vandmærke på dokumentet

1. Åbn visningsruden for det PDF-dokument, som du vil redigere et vandmærke for. Visningsruden åbnes normalt fra detaljefanen Dokumenter på en sags detaljeside, eller fra en dokumentliste i WorkZone.
2. I visningsruden, vælg ruden Avanceret PDF. Hvis ruden Avanceret PDF ikke er tilgængelig for dig, skal visningsruden først indstilles til at vise ruden Avanceret PDF.
3. I ruden Avanceret PDF, klik Panel for at åbne panelet til venstre og klik Vandmærke for at åbne panelet Vandmærker i panelet til venstre.
4. I panelet Vandmærke:
   1. I feltet Vandmærketekst, indtast en vandmærketekst.
   2. Du kan trække i linjen Gennemsigtighed og dermed op- eller nedjustere gennemsigtigheden på vandmærket.
   3. Du kan trække i linjen Skrifttype og dermed op- eller nedjustere skriftstørrelsen på vandmærket.
   4. I feltet Vandmærkefarve, klik og vælg en farve til vandmærketeksten. Du kan også angive RGB-værdier for vandmærkets farve.
5. Klik Tilføj vandmærke for at føje vandmærket til dokumentet.

Se også

Redigering af PDF-dokumenter

Annoter PDF-dokumenter

Bortredigering af information i PDF-dokumenter

Tilpas indholdsruden