Rapporter
Benyt rapporterne til at se og printe oplysninger om sager og dokumenter.
WorkZone tilbyder dig forskellige foruddefinerede rapporter. Hver rapport genereres på baggrund af en skabelon. Skabelonerne er gemt i sagen Templates for Reports som docx-filer.
Note: For at redigere skabeloner, skal du have adgangsrettigheden CONFIGADM.
Du kan generere rapporter fra hovedbåndet eller fra menuen eller båndet i en sags- eller dokumentliste.
Journalplansrapport
For at generere en rapport for en journalplan, i båndet klik 
Rapport > Generelt > Journalplan.
Rapporter for sags- og dokumentlister
For at generere rapport for en sagsliste eller en dokumentliste
En rapport over en sagsliste eller en dokumentliste indeholder alle elementer, der er valgt i listen.
- Åbn en sags- eller dokumentliste
- Vælg de elementer fra listen, som du vil inkludere i rapporten
- I båndet, klik Rapport og (for sager) vælg En sagsliste med parter og dokumenter eller (for dokumenter) vælg En dokumentliste med parter og bilag.
Du kan også højreklikke i listen, vælge Rapport og (for sager) vælge En sagsliste med parter og dokumenter eller (for dokumenter) vælge En dokumentliste med parter og bilag.
For at generere en rapport for en filtreret sagsliste eller en dokumentliste
En rapport for en filtreret sagsliste eller dokumentliste er en rapport, der indeholder alle elementer, der vises i en filtreret liste. Valgte elementer ignoreres.
- Åbn en sags- eller dokumentliste
- Vælg de elementer fra listen, som du vil inkludere i rapporten
- I båndet, klik Rapport og (for sager) vælg En sagsliste med parter og dokumenter eller (for dokumenter) vælg En dokumentliste med parter og bilag.
Du kan også højreklikke i listen, vælge Rapport og (for sager) vælge En sagsliste med parter og dokumenter eller (for dokumenter) vælge En dokumentliste med parter og bilag.
Rapporten genereres og gemmes på din lokale disk, når den er konfigureret i din browser.
I WorkZone Client kan du generere de følgende rapporter på engelsk og dansk:
|
Navn |
Indhold |
|---|---|
|
Journalplan |
Sagsgrupper i den eksisterende journalplan. |
|
En sagsliste over parter og dokumenter |
Sagsmetadata, sagsparter og dokumentmetadata på de valgte sager. Det er kun valgte dokumenter, der inkluderes i rapporten. |
|
En filtreret sagsliste over parter og dokumenter |
Sagsmetadata, sagsparter og dokumentmetadata på de viste sager, der opfylder eventuelle aktive listefiltre. Denne rapport kan ikke udføres på listen over sagshenvisninger. |
|
En dokumentliste over parter og bilag |
Dokumentdata, dokumentparter og bilag på det valgte hoveddokument. Det er kun valgte dokumenter, der inkluderes i rapporten. |
|
En filtreret dokumentliste over parter og bilag |
Dokumentdata, dokumentparter og bilag i de viste dokumenter, der opfylder eventuelle anvendte listefiltre. Denne rapport kan ikke udføres på lister over sagshenvisninger. |
