Søgning
Når du foretager en søgning, indtaster du søgekriterierne i et tekstfelt eller et fritekstfelt. Søgningsoperatorer kan indtastes med store eller små bogstaver eller en blanding.
Operator | Navn | Bruges hvor? | Beskrivelse |
---|---|---|---|
* | Jokertegn |
Fritekstfelter og tekstfelter |
Erstatter ét eller flere tegn. Eksempel Hvis du skriver:
Note: Det anbefales ikke at bruge foranstillede jokertegn i fritekstsøgning, for eksempel *sol og *sol*. Denne type søgning kan give mange resultater, og det kan tage lang tid, før de bliver vist.
|
? | Spørgsmålstegn |
Fritekstfelter |
Erstatter netop ét tegn. Eksempel: Hvis du skriver Pe?ersen i feltet Fritekst i dialogboksen Tilføj/Fjern Parter, finder søgningen alle parter med navnet Petersen eller Pedersen, men ikke Pettersen. |
^ | Hat (circumflex) |
Tekstfelter |
Ignorerer, om der benyttes store eller små bogstaver. Eksempel: Tekstfelt Titel Skriver du ^*sol*, finder du sager, hvor et ord i feltet Titel indeholder ordet sol, f.eks. Jensens iSOLering A/S og Jensens Isolering A/S. |
| OR |
Eller |
Fritekstfelter: | og OR
Tekstfelter: | |
Søger efter elementer, hvor ét eller flere af de indtastede ord forekommer. En fritekstsøgning efter dokumenter søger i felter og i selve dokumentet. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor mindst ét af ordene valuta eller markedsanalyse forekommer, ved at skrive valuta OR markedsanalyse. |
& AND |
Og |
Fritekstfelter: & og AND
Tekstfelter: (Bortset fra "Sagstitel") |
Søger efter elementer, hvor alle indtastede ord forekommer. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ordene valuta og markedsanalyse forekommer, ved at skrive valuta AND markedsanalyse (ordene kan findes som dokumentegenskaber eller som indekseret fritekst). Tip: Hvis du vil søge efter tegnet &, ikke som en operator, men som for eksempel del af en kontakt, kan du indsætte en omvendt skråstreg (backslash) foran tegnet, \&. Hvis du vil finde Liebestraum, Immergut & Co, skal du skrive Liebestraum, Immergut \& Co.
|
~ NOT |
Ikke |
Fritekstfelter NOT |
Søger efter elementer, hvor de ord, du skriver efter operatoren, ikke forekommer. Eksempel: Find alle dokumenter, hvor valuta men ikke bank forekommer, ved at skrive valuta NOT bank. Tip: Du bør altid søge efter et element efterfulgt af et eller flere elementer, du vil udelukke fra søgningen, som set her: <dette> NOT <dét>. Det vil sige, at hvis du kun søger efter NOT bank, vil søgningen ikke give nogen resultater.
|
Du kan indtaste et eller flere ord i søgefelterne:
- Hvis du indtaster ét ord, vil søgeresultaterne indeholde dette ord.
- Hvis du indtaster flere ord, vil søgeresultaterne indeholde præcis disse ord. For eksempel en sætning uden søgeoperatorer: Solpletters betydning for klimavariationer.
- Hvis du ikke kender den eksakte ordlyd, anbefales det at du søger efter enkelte ord i kombination med søgeoperatorer.