Søgning

Når du foretager en søgning, indtaster du søgekriterierne i et tekstfelt eller et fritekstfelt. Søgningsoperatorer kan indtastes med store eller små bogstaver eller en blanding.


Søgeoperatorer

Operator Navn Bruges hvor? Beskrivelse
* Jokertegn

Fritekstfelter og tekstfelter

Erstatter ét eller flere tegn.

Eksempel

Hvis du skriver:

  • dag* – søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet begynder med dag. For eksempel dagslys.

  • Søgningen på *dag* finder sager, hvor et ord i tekstfeltet eller fritekstfeltet indeholder 'dag'. For eksempel nutildags.

  • *dag - Søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet eller fritekstfeltet slutter med 'dag'. For eksempel fødselsdag.

Note: Det anbefales ikke at bruge foranstillede jokertegn i fritekstsøgning, for eksempel *sol og *sol*. Denne type søgning kan give mange resultater, og det kan tage lang tid, før de bliver vist.
? Spørgsmålstegn

Fritekstfelter

Erstatter netop ét tegn.

Eksempel: Hvis du skriver Pe?ersen i feltet Fritekst i dialogboksen Tilføj/Fjern Parter, finder søgningen alle parter med navnet Petersen eller Pedersen, men ikke Pettersen.

^ Hat (circumflex)

Tekstfelter

Ignorerer, om der benyttes store eller små bogstaver.

Eksempel: Tekstfelt Titel

Skriver du ^*sol*, finder du sager, hvor et ord i feltet Titel indeholder ordet sol, f.eks. Jensens iSOLering A/S og Jensens Isolering A/S.

|

OR

Eller

Fritekstfelter:

| og OR

 

Tekstfelter:

|

Søger efter elementer, hvor ét eller flere af de indtastede ord forekommer.

En fritekstsøgning efter dokumenter søger i felter og i selve dokumentet.

Eksempel: Find alle dokumenter, hvor mindst ét af ordene valuta eller markedsanalyse forekommer, ved at skrive valuta OR markedsanalyse.

&

AND

Og

Fritekstfelter:

& og AND

 

Tekstfelter:

(Bortset fra "Sagstitel")

Søger efter elementer, hvor alle indtastede ord forekommer.

Eksempel: Find alle dokumenter, hvor ordene valuta og markedsanalyse forekommer, ved at skrive valuta AND markedsanalyse (ordene kan findes som dokumentegenskaber eller som indekseret fritekst).

Tip: Hvis du vil søge efter tegnet &, ikke som en operator, men som for eksempel del af en kontakt, kan du indsætte en omvendt skråstreg (backslash) foran tegnet, \&. Hvis du vil finde Liebestraum, Immergut & Co, skal du skrive Liebestraum, Immergut \& Co.

~

NOT

 

Ikke

Fritekstfelter

Tekstfelter:

NOT

Søger efter elementer, hvor de ord, du skriver efter operatoren, ikke forekommer.

Eksempel: Find alle dokumenter, hvor valuta men ikke bank forekommer, ved at skrive valuta NOT bank.

Tip: Du bør altid søge efter et element efterfulgt af et eller flere elementer, du vil udelukke fra søgningen, som set her: <dette> NOT <dét>. Det vil sige, at hvis du kun søger efter NOT bank, vil søgningen ikke give nogen resultater.


Flere ord eller sætninger

Du kan indtaste et eller flere ord i søgefelterne:

  • Hvis du indtaster ét ord, vil søgeresultaterne indeholde dette ord.
  • Hvis du indtaster flere ord, vil søgeresultaterne indeholde præcis disse ord. For eksempel en sætning uden søgeoperatorer: Solpletters betydning for klimavariationer.
  • Hvis du ikke kender den eksakte ordlyd, anbefales det at du søger efter enkelte ord i kombination med søgeoperatorer.
Example: Hvis du skriver en kombination af ord, som ikke findes i databasen, for eksempel Solplet* betydning for klimavariation* , bliver der ikke fundet nogle søgeresultater. Chancen for at finde de nødvendige oplysninger bliver større, hvis du kun indtaster nøgleord såsom Sol* AND klima*.