Flet sags-, dokument-, og kontaktoplysninger sammen med en Word-skabelon

Du kan flette sags-, dokument eller kontaktoplysninger sammen med en Microsoft Word-skabelon.

Hver skabelon har indholdskontrolelementer. Et Indholdskontrolelement repræsenterer et informationsfelt på en sag, dokument eller en kontakt (part), f.eks (Sag, Sagsbehandler) Navn 1, (Dokument) Titel, etc. Indholdskontrolelementer udtrækker tilknyttet data fra en sag eller et dokument, når du fletter en skabelon sammen med dem. For eksempel kan (Sag, Sagsbehandler) Navn 1 få værdien Ann, mens (Dokument) Titel kan få værdien Ansøgningsblanket, etc.

Note: Fletning er ikke tilgængeligt på arkiverede eller låste dokumenter.


Flet et dokument, der ikke er gemt i WorkZone

  1. Åbn en relevant skabelon med de indsatte indholdskontrolelementer.
  2. Gå til fanen Hjem og klik WorkZone i hovedbåndet. WorkZone 365-ruden åbner. Udfyld alle obligatoriske felter i fanen Dokument for at aktivere knappen Flet.
  3. I WorkZone 365-ruden, klik ikonet  > Flet.



    Dokumentet gemmes herefter i WorkZone Content Server og fletningen påbegyndes.
  4. Et flettet dokument med indsatte værdier fra WorkZone Content Server og felterne i WorkZone 365-ruden åbner i et nyt Word-dokument.
    Du skal åbne WorkZone 365-ruden igen, hvis du vil redigere felterne for det flettede dokument.


Flet til et eksisterende WorkZone-dokument

  1. Åbn et relevant WorkZone-dokument med de indsatte indholdskontrolelementer.
  2. Gå til fanen Hjem og klik WorkZone i hovedbåndet. WorkZone 365-ruden åbner. Udfyld alle obligatoriske felter i fanen Dokument for at aktivere knappen Flet.
  3. I WorkZone 365-ruden, klik ikonet  > Flet.
  4. Et flettet dokument med indsatte værdier fra WorkZone Content Server og felterne i WorkZone 365-ruden åbner i et nyt Word-dokument.
    Tip: Du skal åbne WorkZone 365-ruden igen, hvis du vil redigere felterne for det flettede dokument.

    Tilstanden på det oprindelige dokument, som fletningen blev igangsat fra ændres til Personligt udkast - UP. Det nye flettede dokument åbnes i den tilstand, som blev angivet i det oprindelige dokument før det blev flettet.