Start en basis-høringsproces

Du kan starte en ny basis-høringsproces fra en mail, fra mappen Sager & Dokumenter i Outlook eller fra WorkZone Client. Se Start en ny proces for at få yderligere oplysninger.


Start en høringsproces

  1. Åbn for eksempel en sag fra panelet Sager & Dokumenter i Outlook.
  2. Klik Proces på båndet.
  3. Note: Hvis mailen er blevet gemt på flere sager, vises sagerne på en liste. Vælg en sag.
  4. Klik Høring (Basis).

  5. Dialogboksen Start Høring åbner. Sagens titel indsættes automatisk i feltet Titel.
  6. Vælg en frist.
  7. Du kan vælge Afslut høring ved svarfrist. Se afsnittet Vælg hvordan høringen skal afsluttes nedenfor.

  8. Tilføj en beskrivelse af høringen i feltet Beskrivelse.
  9. Vælg dokumenter. Klik i feltet Dokumenter og vælg et eller flere dokumenter fra listen, for eksempel et sagsdokument og den gemte mail.
  10. Vælg en eller flere aktører. Klik i feltet Aktør for at vælge én fra listen over kontaktpersoner.
    • Du kan begynde at taste et navn for at begrænse listen.
    • Du kan markere, at aktørers svar skal være obligatoriske, ved at vælge afkrydsningsfeltet Obligatorisk svar ved siden af aktørens navn. Hvis en aktørs svar er obligatorisk, skal denne aktør besvare høringen. Hvis du ikke vælger dette afkrydsningsfelt, anses det for valgfrit.
    • Hvis du har valgt tre aktører som obligatoriske, men sat antallet af svar, som høringen skal afsluttes efter (se nedenfor) til et lavere antal, for eksempel to, så afsluttes høringen før den tredje obligatoriske aktør svarer.
  11. Klik Start.
  12. Processen starter, og en høringsopgave sendes til alle aktører som en smarttask.

  13. Klik OK.
  14. Din proces vises nu i oversigten Processer - se Om Procesoversigten.

Vælg hvordan høringen skal afsluttes

Vælg en af disse muligheder.

- Eller -

- Eller -