Søgning

Når du foretager en søgning, indtaster du søgekriterierne i et tekstfelt eller et fritekstfelt. Søgning i tekstfelter adskiller sig fra søgning i fritekstfelter.

  • Tekstfelter skelner mellem store og små bogstaver. Hvis du for eksempel søger efter petersen, finder du ikke Petersen.
  • Fritekstfelter skelner ikke mellem store og små bogstaver. Hvis du for eksempel søger efter petersen, finder du også Petersen.

I begge tilfælde kan søgeoperatorer skrives med små eller store bogstaver, eller en blanding. Søgningen er den samme.


Søgeoperatorer

Operator Navn Bruges hvor? Beskrivelse
* Jokertegn

Fritekstfelter og tekstfelter

Erstatter ét eller flere tegn.

Eksempel:Hvis du skriver:

  • dag* – søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet begynder med 'dag'. For eksempel dagslys.

  • *dag* - Søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet eller fritekstfeltet indeholder 'dag'. For eksempel nutildags.

  • *dag - Søgningen finder sager, hvor et ord i tekstfeltet eller fritekstfeltet slutter med 'dag'. For eksempel fødselsdag.

Bemærk: Det anbefales ikke at bruge foranstillede jokertegn i fritekstsøgning, for eksempel *sol og *sol*. Denne type søgning kan give mange resultater, og det kan tage lang tid, før de bliver vist.
? Spørgsmålstegn

Fritekstfelter

Erstatter netop ét tegn.

Eksempel: Hvis du skriver Pe?ersen i feltet Fritekst i dialogboksen Tilføj/Fjern Parter, finder søgningen alle parter med navnet Petersen eller Pedersen, men ikke Pettersen.
^ Hat (circumflex)

Tekstfelter

Ignorerer, om der benyttes store eller små bogstaver.

Eksempel:Tekstfelt Titel

Hvis du skriver ^*sol*, finder du sager, hvor et ord i feltet Titel indeholder ordet sol, f.eks. Jensens iSOLering A/S og Jensens Isolering A/S.
="" Tomt felt

Tekstfelter

Søger efter elementer, hvor feltet er tomt.

Eksempel: Tekstfelt Adresse 1 i dialogboksen Vælg/fjern parter.

Hvis du skriver ="", finder søgningen sager, hvor adressen ikke er angivet.

|

OR

 Eller

Fritekstfelter:

| og OR

 

Tekstfelter:

|

Søger efter elementer, hvor ét eller flere af de indtastede ord forekommer.

En fritekstsøgning efter dokumenter søger i felter og i selve dokumentet.

Eksempel:Find alle dokumenter, hvor mindst ét af ordene valuta eller markedsanalyse forekommer, ved at skrive valuta OR markedsanalyse.

&

AND

 Og

Fritekstfelter:

& og AND

 

Tekstfelter:

OG

Søger efter elementer, hvor alle indtastede ord forekommer.

Eksempel:Find alle dokumenter, hvor ordene valuta og markedsanalyse forekommer, ved at skrive valuta AND markedsanalyse (ordene kan findes som dokumentegenskaber eller som indekseret fritekst).

  • Hvis du vil søge efter tegnet &, ikke som en operator, men som for eksempel del af en kontakt, skal du indsætte en omvendt skråstreg (backslash) foran tegnet, \&.
  • Hvis du vil finde Liebestraum, Immergut & Co, skal du skrive Liebestraum, Immergut \& Co.

~

NOT

 

Ikke

Fritekstfelter

Søger efter elementer, hvor de ord, du skriver efter operatoren, ikke forekommer.

Eksempel:Find alle dokumenter, hvor valuta, men ikke bank forekommer ved at skrive valuta NOT bank.

Du bør altid søge efter et element efterfulgt af et eller flere elementer, du vil udelukke fra søgningen, som set her: <dette> NOT <dét>. Det vil sige, at hvis du kun søger efter NOT bank, vil søgningen ikke give nogen resultater.


Flere ord eller sætninger

Du kan indtaste et eller flere ord i søgefelterne:

  • Hvis du indtaster ét ord, vil søgeresultaterne indeholde dette ord.
  • Hvis du indtaster flere ord, vil søgeresultaterne indeholde præcis disse ord. For eksempel en sætning uden søgeoperatorer: Solpletters betydning for klimavariationer.
  • Hvis du ikke kender den eksakte ordlyd, anbefales det at du søger efter enkelte ord i kombination med søgeoperatorer.

Skriver du en kombination, som ikke findes i databasen, for eksempel Solplet* betydning for klimavariation* , bliver der ikke fundet nogen søgeresultater. Chancen for at finde det, du søger, er større, hvis du skriver solplet* OG klimavariation*.


Stopord

Stopord er almindelige ord, der bruges så ofte, at de er uegnede som søgeord. For eksempel "af", "er", "efter" og "eller". Ved fritekstsøgning ses der bort fra disse ord.

Hvis du ønsker at benytte stopord ved fritekstsøgninger, skal disse ord fjernes fra listen over stopord. Stopord registeres i modulet Stopord i WorkZone Configuration Management. Her kan du tilføje, fjerne og redigere stopord.