Arbejde med WorkZone fra Microsoft Teams

Forudsætning:
  • WorkZone Teams-appen understøttes nu kun i WorkZone Cloud Edition.
  • Din organisation skal anvende Azure AD for at bruge Microsoft Teams med WorkZone.
  • Du skal have WorkZone Teams-applikationen installeret og konfigureret. Se Installér WorkZone Teams.

Med WorkZone Teams-applikationen kan du nu tilføje WorkZone-sager som brugerdefinerede faner i Microsoft Teams og samarbejde på dem direkte fra dine kanaler eller private chats i Teams.

  • Du kan tilføje op til 16 WorkZone-sager som brugerdefinerede faner i Teams. Hver fane vil vise den valgte WorkZone-sag og alle sagens dokumenter, herunder deres vigtigste oplysninger såsom dokument-id, titel, type og tilstand.
  • Du kan åbne de viste dokumenter i relevante Office-programmer (Word, Excel og PowerPoint) eller i WorkZone Client (hvor du kan anvende den fulde WorkZone-funktionalitet), og du kan tilføje nye Word, Excel og PowerPoint-dokumenter på sager direkte fra Teams.

Føj en WorkZone-fane til en kanal eller en chat i Teams

Bemærk: Det er kun teamejere og medlemmer af et team, der kan føje nye faner til en kanal eller en chat.
  1. I Teams, åbn en kanal eller en privat chat.
  2. I navigationsbåndet for denne kanal eller chat, klik Add a tab +.
  3. I dialogen Add a tab, vælg WorkZone Teams i listen over tilgængelige brugerdefinerede faner.
  4. I dialogen WorkZone Teams, angiv din WorkZone-serveradresse, vælg den WorkZone-sag, der skal tilføjes som en brugerdefineret fane og klik Save.
    Tip: Du kan vælge en WorkZone-sag fra dropdown-listen eller du kan søge efter den (søgningen dækker kun dine seneste sager) ved at indtaste relevante søgekriterier.

    Den valgte WorkZone-sag vil blive vist som en brugerdefineret fane i den pågældende kanal eller chat i Teams. Du kan omdøbe fanen (denne navneændring vil kun gælde for den valgte fane i Teams og vil ikke påvirke sagstitlen i WorkZone).

    Tip: Klik på sagstitlen øverst i WorkZone-fanen for at åbne sagen i WorkZone Client.

Åbn et sagsdokument fra Teams

Du kan åbne de sagsdokumenter, der vises i de brugerdefinerede WorkZone-faner direkte fra Teams. Du kan åbne disse dokumenter i deres tilsvarende Office-program (for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter) eller i WorkZone Client.

  1. I Teams, åbne den relevante WorkZone-fane.
  2. Klik ... ved siden af det dokument du vil åbne.
  3. Klik på en relevant valgmulighed:
    • Klik Open for at åbne dokumentet i et tilsvarende Office-program (for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter).
    • Klik Open in WorkZone Client for at åbne dokumentet i WorkZone.

Tilføj et nyt sagsdokument fra Teams

Du kan føje et nyt Word, Excel og PowerPoint-dokument direkte fra Teams og til en WorkZone-sag, der allerede vises som en fane i Teams.

  1. I Teams, åbne den relevante WorkZone-fane.
  2. Klik Create a new document.
  3. Fra dropdown-listen kan du vælge det den nødvendige dokumenttype (Word, Excel eller PowerPoint). Herefter vil et nyt dokument med den valgte type blive åbnet.
  4. Skriv i dit dokument.
  5. Klik Save.
    Tip: Som standard vil dit nye dokument blive gemt på den sag, som den valgte brugerdefinerede WorkZone-fane er baseret på, men du vælge at gemme dokumentet på en anden sag.