Dokumentsøgning på en undersag

Du kan finde alle dokumenter på en oversag og dens undersager i en søgning, ved at søge ned i hierarkiet for undersager for alle dokumenter. Du skal vælge en oversag og definere hvordan søgeforespørgslen skal udføre søgningen, enten ved kun at søge efter sagen eller ved at søge ned i hierarkiet. Dokumenter på oversagen vises også i søgeresultaterne.

Feltet Sag (simpel)

Feltet Sag (simpel) på sidefeltet Dokumentsøgning bruges til at angive oversagen og definere søgemåden (hvordan søgeforespørgslen skal foretage søgningen).

Du kan skifte mellem to søgemåder:

• Vælg [sag] for kun at søge efter sagen. Feltet kan indeholder flere sager.
• Vælg [hierarki] for at søge ned gennem sagshierarkiet. Feltet kan kun indeholde en sag.

Søgning i sagshierarkiet søger altid nedad i hierarkiet af over- og undersager. Hvis du vælger en undersag som grundlag for din søgeforespørgsel, søger forespørgslen ikke 'opad' fra undersagen til oversagen.

Som med alle søgninger, kan du gemme din søgning og køre den senere og dele den med andre WorkZone-brugere.

For at oprette en søgning efter alle dokumenter på en sag og dens undersager:

1. I båndet, klik Ny søgning > Dokument for at åbne fanebladet Dokumentsøgning.
2. I båndet på fanebladet Dokumentsøgning, klik Vis alle felter for at få vist feltet Sag (simpel) på siden.
3. Klik på feltet Sag (simpel) og vælg oversagen. Alle sager, også undersager, vises i listen. Kontrollér at du har baseret din søgning på den rette oversag.
4. Klik [sag] til højre for teksten Sag (simpel), for at skifte mellem en sagssøgning og en hierarkisk søgning. Skift til [hierarki].
5. Udfyld relevante felter. Hvis du indtaster flere søgekriterier i felter, der kan indeholde flere værdier, for eksempel Dokumenttype, udføres der som standard en Eller-søgning.
6. I båndet, klik Søg. Listen med søgeresultater vises nederst på siden.

Se også:

Administrer faner