Om løsningen

WorkZone Minister- og Ledelsesbetjening er en løsning, der er skræddersyet til at understøtte ministerier og departementer i deres daglige arbejdsgange. WorkZone understøtter alle trin i ministerielle arbejdsgange, og med løsningens automatisering sikres alle brugere på tværs af en organisation effektive og digitale administrationsprocesser.

WorkZone Minister- og Ledelsesbetjening kombinerer eksisterende egenskaber fra WorkZone's Enterprise Information Management-platform til én samlet løsning, som din organisations brugere kan anvende til minister- og ledelsesbetjening fra Microsoft Office og Outlook samt fra din organisations tilgængelige WorkZone-klienter, offline såvel som online, og direkte fra brugernes foretrukne enheder.

Blandt den omfattende funktionalitet i WorkZone Minister- og Ledelsesbetjening finder I blandt andet:

• Bestillings-, hørings- og forelæggelsesprocesser, der kan håndteres direkte fra Outlook.
• Offline og online mobiladgang til, for eksempel, forelæggelser, mødemateriale, opgaver og chats, der understøtter iOS- og Android-baserede smartphones og tablets.
• En oversigt der viser opgaver filtreret efter frister, modtagelsestidspunkt eller brugerens/sekretariatets manuelle rangering af opgaver
• Chats på sager, dokumenter og parter i WorkZone Client og WorkZone Mobile
• Avancerede forelæggelsesprocesser der kan indeholde et variabelt antal af godkendere og godkendelsestrin og -flows
• Understøttelse af både sekventielle og parallelle trin i den samme forelæggelsesproces.
• Genbrug af gemte og standardiserede sekvenser af godkendere
• Funktionalitet der understøtter brug af stedfortrædere
• Adgang via Microsoft Office: Gem mails og dokumenter på en eksisterende WorkZone-sag via en søgeliste, eller opret en ny sag direkte fra Microsoft Outlook og Office-programmer.

Læs mere om WorkZone-platformen og WorkZone's egenskaber.