Tilpas procesoversigten

Du kan tilpasse oversigten Processer til at vise oplysninger, der har relevans for dig, og derefter gemme visningen, så den er lettilgængelig.

Du kan bruge en af standardlisterne som din startside og tilføje, sortere og filtrere i kolonner. Du kan, for eksempel, vælge de kontakter, som har processer, du ønsker at følge, eller foretage en fritekstsøgning.

De ændringer, du foretager i den aktuelle visning, gøres tilgængelig næste gang du åbner oversigten Processer. Du kan også gemme en tilpasset visning, som du senere kan åbne fra Outlook.

Dette afsnit beskriver de forskellige måder, du kan tilpasse en visning på.

Vælg kolonner

Du kan vælge hvilke kolonner, du ønsker at se i oversigten.

  1. Klik på knappen Kolonneindstillinger.
  2. Vælg eller ryd de afkrydsningsfelter, du ønsker at tilføje eller fjerne fra oversigten.
  3. Klik på Anvend.

Nogle kolonner i dialogboksen Vælg kolonner vælges automatisk, men dem kan du fjerne fra oversigten.

Klik Nulstil for at gendanne standardopstillingen.

Rediger rækkefølgen for kolonner

Du kan trække en kolonne og slippe den, hvor du vil have den.

Anvend kolonnefiltre

Ved at benytte et kolonnefilter kan du begrænse antallet af processer, der vises i oversigten Processer. Du kan sætte et filter på kolonner, der har filterikonet.

  1. Klik filterikonet.
  2. I dialogboksen Filtrér liste efter <kolonnenavn>, vælg de værdier du vil filtrere efter.
  3. Klik Anvend for at anvende filteret på den aktuelle liste eller marker afkrydsningsfeltet Gem filter for at gemme filteret, så du filteret er aktivt næste gang du åbner listen.

For at rydde et filter, skal du klikke på filterikonet og klikke på knappen Ryd alle filtre.

Filtrer efter procestype

Du kan filtrere efter en hvilken som helst kombination af procestyper.

  1. Klik på filterikonet ved siden af kolonnen Proces og vælg en eller flere procestyper, du vil have vist.
  2. I dialogboksen Filtrér liste efter proces, vælg de procestyper, du vil vise. for eksempel Forelæggelse (Basis) og Forelæggelse (Udvidet).
  3. Klik på Anvend.

Filtrér efter sagsbehandler

Du kan bruge kolonnefilteret Sagsbehandler for at se bestemte sagsbehandleres aktive processer.

  1. Klik filterikonet ved siden af kolonnen Sagsbehandler.
  2. I dialogboksen Filtrér listen efter sagsbehandler, indtast et navn eller en del af navn for søge efter en sagsbehandler. Du skal indtaste mindst tre tegn for at starte en søgning.
  3. Klik på Anvend.

Kombiner filtre

Du kan anvende flere filtre på en liste for at begrænse dine resultater i oversigten.

Eksempel: Du bruger standardlisten Mine aktive og får en liste på seks processer. Herefter, kan du filtrere på processens titel Customer2 og de to procestyper Høring (basis) og Forelæggelse (Basis).

Med denne kombination af filtre kan du begrænse antallet af processer på listen fra 6 til 2.

Foruddefineret liste:

Mine aktive

Filtrér på:

Kunde2

Filtrér på:

Høring (Basis) og Forelæggelse (Basis)

ForelæggelseKunde1

    

ForelæggelseKunde2

 x x

HøringKunde1

    

HøringKunde2

 x x

FordelingKunde1

    

FordelingKunde2

 x