Tilpas hovedbåndet

Du kan tilpasse Hovedbåndet og dermed vælge hvilke knapper og/eller indstillinger, der skal vises i båndet, hvilken rækkefølge de skal vises i og angive dine egne tilhørende tekster til knapperne i båndet. Tilpasninger af båndet gemmes i brugerkonfigurationen, så dine brugerdefinerede indstillinger til båndet er tilgængelige fra enhver enhed. Du kan også nulstille ændringer, du har foretaget på båndet og dermed fjerne alle tilpasninger og vende tilbage til standardkonfigurationen af båndet.

Fastlås ændringer i hovedbåndet

Når du redigerer en konfiguration, kan du fastlåse dine ændringer i hovedbåndet. Dette giver dig mulighed for at forhindre brugeradgang til bestemte elementer i hovedbåndet - for eksempel kan enhedskonfigurationen opdateres så den kun viser muligheder for oprettelse af bestemte sagstyper.

Låste elementer i hovedbåndet kan ikke frigøres af brugere, der ikke har adgangsrettigheden CONFIGADM, også selvom alle brugere kan redigere hovedbåndet i deres Personlige konfigurationer.

Funktioner for knapper

Der er to slags knapper og muligheder for knapper, du kan indstille i båndet:

  • Globale indstillinger
  • Lokale indstillinger

Indstillinger på globale bånd

Indstillingerne på globale bånd giver dig mulighed for automatisk at anvende dine tilpasninger på alle større bånd.

Indstillinger på globale bånd markeres med et stort 'G' i højre søjle i formularen Konfigurer bånd. Hvis en indstilling ikke indeholder et stort 'G', er det fordi indstillingen er til et lokalt bånd.

Der findes følgende knapper og indstillinger til globale bånd:

  • Sag
  • Kontakt
  • Word
  • Dokument
  • Ny søgning

Indstillinger på lokale bånd

Indstillingerne på lokale bånd giver dig kun mulighed for at anvende dine tilpasninger på det aktuelle bånd. Hvis du vil bruge samme konfiguration for andre bånd, skal du konfigurere dem separat.

Store og små bånd

Det er kun større bånd, der automatisk kan opdateres med de ændringer, der foretages i indstillinger til globale bånd, og indeholder indstillingen Gem globalt på knappen Gem i formularen Konfigurer bånd.

Mindre bånd kan kun opdateres med lokale ændringer og indeholder ikke indstillingen Gem globalt.

Følgende bånd er større bånd:

  • Siden Hjem og listerne i siden, der åbnes i nye faner
  • Alle Sagsdetaljesider
  • Alle Dokumentdetaljesider
  • Alle Mødedetaljesider
  • Alle Kontaktdetaljesider
  • Siden Aktørsekvenser
  • Alle søgesider

Alle andre bånd betragtes som mindre bånd.

Formularen Konfigurer bånd

Formularen Konfigurer bånd bruges til at konfigurere båndindstillingerne på det aktuelle bånd og distribuerer ændringer til globale båndindstillinger til alle andre større båndindstillinger.

Formularen Konfigurer bånd åbnes fra båndet på det aktuelle faneblad ved at klikke Konfigurer bånd i knappen Hjælp.

Bemærk: Konfigurer bånd er altid synlig i båndet og er ikke relateret til knappen Hjælp. Hvis du skjuler knappen Hjælp, kan du stadig tilgå dialogen Konfigurer bånd ved at klikke Konfigurer bånd.

Båndindstillinger

Indstillinger på globale bånd markeres med et stort 'G' i højre søjle i formularen Konfigurer bånd. Hvis en funktion ikke indeholder et stort 'G', er det fordi funktionen er til et lokalt bånd.

Knapper

Formularen Konfigurer bånd indeholder også båndindstillinger for Gem og Nulstil:

Knap Type

Beskrivelse

Gem

Knap

Alle ændringer på lokale og globale båndindstillinger gemmes kun på den aktuelle båndindstilling.

Gem globalt

Funktioner for knapper

Alle ændringer på lokale og globale indstillinger gemmes til den aktuelle båndindstilling. Alle ændringer på globale båndindstillinger anvendes på alle andre indstillinger for større bånd.

Ændringer på indstillinger for lokale bånd anvendes ikke på andre bånd.

Nulstil

Knap

Fjerner alle ændringer på lokale og globale båndindstillinger for den aktuelle indstilling og vender tilbage til standardindstillingen for båndet.

Nulstil globalt

Funktioner for knapper

Fjerner alle ændringer på lokale og globale båndindstillinger for den aktuelle indstilling og vender tilbage til standardindstillingen for båndet. Alle ændringer i globale båndindstillinger fjernes fra alle indstillinger for større bånd.

Ændringer i indstillinger for lokale bånd fjernes ikke på andre bånd.

Skift rækkefølgen på elementer i Hovedmenuen

Indstillingerne i hovedmenuen vises som standard i alfabetisk rækkefølge, men du kan tilpasse rækkefølgen ved at trække og slippe menuindstillingerne i formularen Konfigurer bånd. Med en tilpasning af rækkefølgen på menuindstillingerne kan du nemmere reflektere arbejdsgangene i din organisation.

Tilpas og gem en båndindstilling

  1. Når du har åbnet den konfiguration, der skal redigeres1, gå til den detaljeside, du vil ændre båndindstillingerne for.
  2. I hovedbåndet, klik Konfigurer bånd i knappen Hjælp for at åbne formularen Konfigurer bånd.
  3. I formularen Konfigurer bånd:
    • Markér afkrydsningsfeltet for hver knap og/eller menu-funktion, der skal vises i menuen.
    • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for hver knap og/eller menu-funktion, der skal være skjulte i menuen.
  4. Klik på ikonet, der forestiller en ulåst hængelås () for at fastlåse elementet i båndet. For at frigøre et fastlåst element i hovedbåndet, klik på den låste hængelås ().
  5. For at ændre visningsrækkefølgen på menuindstillingerne, klik for udvide menutitlen og træk derefter menuindstillingen til den ønskede placering.
  6. Klik Gem for at gemme dine ændringer og forlad formularen Konfigurer bånd.
  7. Gem den konfiguration, du er i færd med at redigere1.

1 Se sektionen Se også nedenfor.

Ændringer i globale båndindstillinger kan kun fordeles til større bånd. Eventuelle ændringer i lokale båndindstillinger anvendes kun på indstillingerne for det aktuelle bånd.

  1. Når du har åbnet den konfiguration, der skal redigeres1, gå til den detaljeside, du vil ændre båndindstillingerne for.
  2. I hovedbåndet, klik Konfigurer bånd i knappen Hjælp for at åbne formularen Konfigurer bånd.
  3. I formularen Konfigurer bånd:
    • Markér afkrydsningsfeltet for hver knap og/eller menu-funktion, der skal vises i menuen. Indstillinger for globale bånd vises med et stort 'G'.
    • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for hver knap og/eller menu-funktion, der skal være skjulte i menuen.
  4. Klik på ikonet, der forestiller en ulåst hængelås () for at fastlåse elementet i båndet. For at frigøre et fastlåst element i hovedbåndet, klik på den låste hængelås ().
  5. Klik Gem globalt for at gemme dine ændringer og lukke formularen Konfigurer bånd.
  6. Gem den konfiguration, du er i færd med at redigere1.

1 Se sektionen Se også nedenfor.

Tilpas tilhørende tekster for knapper i båndet

Du kan oprette dine egne brugerdefinerede tekster til knapper i et bånd for alle sprog, der understøttes i WorkZone. Når du vælger et grænsefladesprog i WorkZone, vil eventuelle tilpassede knaptekster blive vist i stedet for standardteksterne, der normalt vises for de valgte sprogindstillinger. Hvis du ikke har angivet tilhørende tekster for knapper i de valgte sprogindstillinger, er det standardteksterne, der vises i stedet.

Nye tilhørende tekster for knapper kan have en længde på op til 256 tegn, men det anbefales at du bruger korte tekstbeskrivelser, da det kan hænde, at længere tekster ikke vises ordentligt på båndet.

Bemærk: Knapnavne i låste bånd kan ikke ændres.

Du kan oprette brugerdefinerede tilhørende knaptekster til egen Personlige konfiguration, men for at kunne ændre tilhørende tekster for andre konfigurationer end din personlige, skal du være tildelt adgangsrettigheden CONFIGADM

  1. I hovedbåndet, klik Konfigurer bånd i knappen Hjælp for at åbne formularen Konfigurer bånd.
  2. I formularen Konfigurer bånd, find den knap, som du vil ændre den tilhørende tekst for og klik Omdøb for at åbne formularen Omdøb knappen <navn på knap>1.
  3. I formularen Omdøb knappen <navn på knap>1 > feltet Knapnavn (<Sprog>)2 kan du indtaste et nyt knapnavn for hvert sprog.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer og for at lukke formularen Omdøb knappen <navn på knap>1.
  5. I formularen Konfigurer bånd, klik Gem for at gemme dine ændringer på det aktive bånd, eller klik på pilen i knappen Gem og klik Gem globalt for at gøre dine ændringer gældende for alle store bånd, der indeholder knappen.

1 her er <navn på knap> knappens nuværende navn.

2 her er (<Sprog>) navnet på et af de sprog, der understøttes i WorkZone.

Store/små bogstaver i knapnavne

Du kan anvende både store og små bogstaver som tekst i knapnavne, men hvis du kun skifter eksisterende standardnavne til store bogstaver, for eksempel Dokument til DOKUMENT, vil standardnavnet (Dokument) blive vist i båndet, selvom det er teksten DOKUMENT, der vises i feltet Knapnavn (<Sprog>) i formularen Omdøb knappen <navn på knap>.

Hvis du opretter et nyt navn (ændringer af store/små bogstaver i standardnavnet tæller ikke som et nyt navn), vil navnet blive vist med de store/små bogstaver, du angiver, for eksempel vises store bogstaver, hvis du ændrer Dokument til DOKUMENT Ny knap.

Nulstil knapnavne i båndet til standard

Hvis der ikke længere er behov for dine brugerdefinerede knapnavne, kan du nulstille dine knapnavne og gendanne de oprindelige. Hver enkelte brugerdefinerede knapnavn skal manuelt nulstilles til at vise det oprindelige knapnavn.

  1. I hovedbåndet, klik Konfigurer bånd i knappen Hjælp for at åbne formularen Konfigurer bånd.
  2. I formularen Konfigurer bånd, find den knap, som du vil nulstille navnet for og klik Omdøb for at åbne formularen Omdøb knappen <navn på knap>1.
  3. I formularen Omdøb knappen <navn på knap>1, ryd feltet Knapnavn (<Sprog>)2 for det sprog, du vil gendanne standardnavnet for. Teksten Benyt standardværdi vises derefter i feltet.
  4. Klik Gem for at gemme dine ændringer og for at lukke formularen Omdøb knappen <navn på knap>1.
  5. I formularen Konfigurer bånd, klik Gem for at gemme dine ændringer på det aktive bånd, eller klik på pilen i knappen Gem og klik Gem globalt for at gøre dine ændringer gældende for alle store bånd, der indeholder knappen.

1 her er <navn på knap> knappens nuværende navn.

2 her er (<Sprog>) navnet på et af de sprog, der understøttes i WorkZone.

Eksportér og importér brugerdefinerede knapnavne

Du kan eksportere de brugerdefinerede knapnavne for et sprog fra den konfiguration, som du arbejder i. Du skal vælge navnet på konfigurationen, hvor sprog og kultur er angivet til sidst i navnet med en kode (for eksempel da-DK eller en-GB), når du eksporterer en konfiguration.

Konfigurationer, hvor kultur- og sprogkode er angivet til sidst i navnet, vil kun indeholde brugerdefinerede knapnavne og indeholder ikke andre tilpasninger. På denne måde, er det kun brugerdefinerede knapnavne, der eksporteres og dermed vil det også kun være brugerdefinerede knapnavne, der importeres af andre brugere.

Konfigurationsnavne, der er markeret med en kode for sprog og kultur, eksporteres og importeres som enhver anden konfiguration: ved at bruge indstillingerne Indstillinger > Importér/Eksportér > Eksportér til fil eller Importér fra fil i hovedbåndet.

Nulstil konfigurationen af båndet

Du kan nulstille konfigurationen for hurtigt at fjerne alle dine ændringer i konfigurationen af båndet og anvende standardkonfigurationen for båndet.

Hvis du har ændret indstillingerne i et bånd, kan du nulstille den aktuelle konfiguration ved at trykke på Nulstil eller nulstille alle dine konfigurationer for større bånd ved at trykke Nulstil globalt.

Hvis du har ændret i indstillingerne for et lokalt bånd, er det kun konfigurationen for det aktuelle bånd, der kan nulstilles, uafhængigt af hvilken knap (Nulstil eller Nulstil globalt), du trykker på.

Nulstil konfigurationen for båndet manuelt

Du kan også nulstille konfigurationen for et aktuelt bånd ved manuelt at vælge alle båndindstillingerne i formularen Konfigurer bånd.

Hvis din konfiguration indeholder globale båndindstillinger, anvendes eventuelle ændringer på den aktuelle konfiguration og ikke på alle konfigurationer.

  1. Når du har åbnet den konfiguration, der skal redigeres1, gå til den detaljeside, du vil nulstille båndindstillingerne for.
  2. I hovedbåndet, klik Konfigurer bånd i knappen Hjælp for at åbne formularen Konfigurer bånd.
  3. I formularen Konfigurer bånd, klik Nulstil for at åbne dialogen Bekræft.
  4. I dialogen Bekræft.
    • Klik Ja for at nulstille konfigurationen af båndet og lukke formularen Konfigurer bånd, eller
    • Klik Nej for at vende tilbage til formularen Konfigurer bånd.
  5. Gem den konfiguration, du er i færd med at redigere1.

1 Se sektionen Se også nedenfor.

Du kan kun nulstille ændringer i de globale båndindstillinger for alle konfigurationer af større bånd. Eventuelle ændringer i lokale båndindstillinger skal nulstilles for hvert bånd, der skal konfigureres.

  1. Når du har åbnet konfigurationen, der skal redigeres1, i hovedbåndet, klik Konfigurer bånd i Hjælp-knappen for at åbne formularen Konfigurer bånd.
  2. I formularen Konfigurer bånd, klik Nulstil globalt for at åbne dialogen Bekræft.
  3. I dialogen Bekræft:
    • Klik Ja for at nulstille konfigurationen af alle båndene og lukke formularen Konfigurer bånd, eller
    • Klik Nej for at vende tilbage til formularen Konfigurer bånd.
  4. Gem den konfiguration, du er i færd med at redigere1.

1 Se sektionen Se også nedenfor.