WorkZone Teams

Med WorkZone Teams kan du nu arbejde med WorkZone direkte fra Microsoft Teams. Med WorkZone Teams kan du tilføje WorkZone-sager som brugerdefinerede faner i Microsoft Teams og samarbejde på dem direkte fra dine kanaler eller private chats i Teams.

• Du kan tilføje op til 16 WorkZone-sager som brugerdefinerede faner i Teams. Hver fane vil vise den valgte WorkZone-sag og alle sagens dokumenter, herunder deres vigtigste oplysninger såsom dokument-id, titel, type og tilstand.

Føj en WorkZone-fane til en kanal eller en chat i Teams

1. I Teams, åbn en kanal eller en privat chat.
2. I navigationsbåndet for denne kanal eller chat, klik Tilføj en fane +.
3. I dialogen TIlføj fane, vælg WorkZone Teams i listen over tilgængelige brugerdefinerede faner.
4. I WorkZone Teams-dialogen, angiv din WorkZone server address, vælg den WorkZone-sag, der skal tilføjes som en brugerdefineret fane og klik Save.
   Tip: Du kan vælge en WorkZone-sag fra dropdown-listen eller du kan søge efter den (søgningen dækker kun dine seneste sager) ved at indtaste relevante søgekriterier.

   Den valgte WorkZone-sag vil blive vist som en brugerdefineret fane i den pågældende kanal eller chat i Teams. Du kan omdøbe fanen (denne navneændring vil kun gælde for den valgte fane i Teams og vil ikke påvirke sagstitlen i WorkZone).

   Tip: Klik på sagstitlen øverst i WorkZone-fanen for at åbne sagen i WorkZone Client.

Indstil kolonner for en sagsfane

Du kan vælge hvilke kolonner, der skal vises og tilpasse bredden og rækkefølgen på hvordan de vises på hver sag der er åbnet i WorkZone-fanen. Du kan vise forskellige kolonner for hver brugerdefinerede WorkZone-fane. Dine kolonneindstillinger gemmes lokalt i browseren, hvilket betyder, at du ikke ville kunne bruge dem, hvis du bruger en anden browser eller rydder din browserdata.

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Klik i øverste højre hjørne ved sagstitlen. Du vil herefter se dialogen Column settings, hvori du kan se alle tilgængelige kolonner for fanen.
3. Tilføj, fjerne, omskaler eller omarranger kolonnerne efter behov.
• Markér afkrydsningsfeltet ved siden af kolonnetitlen og klik derefter på den relevante fil for at flytte kolonnen fra Available columns til Current columns, eller omvendt.
Bemærk: Kolonnen Titel er altid synligt og kan ikke fjernes.
• Du kan omarrangere de viste kolonner ved at trække og slippe dem til en ny placering i ruden Current columns.
• Du kan tilpasse størrelsen på de viste kolonner ved at angive en ny bredde (i pixels) i feltet width ved siden af kolonnetitlen i ruden Current columns.
4. Klik Save for at gemme dine ændringer (eller Cancel for at kassere dine ændringer, eller Reset for at gendanne standardinstillingerne for kolonnerne).

Åbn et sagsdokument

Du kan åbne de sagsdokumenter, der vises i de brugerdefinerede WorkZone-faner direkte fra Teams. Du kan åbne disse dokumenter i deres tilsvarende Office-program (for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter) eller i WorkZone Client.

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Klik ... til højre for det dokument, du vil åbne (eller højreklik i området ved ...).
3. Her har du to valgmulighder:
• Klik Open for at åbne dokumentet i det tilsvarende Office-program (for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter).
• Klik Open in WorkZone for at åbne dokumentet i WorkZone Client.

Rediger dokumentoplysninger

Du kan ændre titel og tilstand for de sagsdokumenter, der vises i WorkZone-fanerne i Teams.

Rediger dokumenttitel

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Højreklik den dokumenttitel, du vil ændre og klik Change.

   -Eller-

   Hold musen hen over den nuværende dokumenttitel, og klik ... ved siden af titlen. Klik Change.
3. I den følgende dialog, indtast den nye dokumenttitel og klik Gem.

Rediger dokumenttilstand

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Højreklik den dokumenttilstand, du vil redigere og klik Change.

   -Eller-

   Hold musen hen over den nuværende dokumentilstand, og klik ... ved siden af den. Klik Change.
3. I den følgende dialog, vælg den nye dokumenttilstand og klik Gem.

Flyt et eksisterende dokument til papirkurven

Du kan genbruge (slette blødt) et eksisterende sagsdokument, der vises i WorkZone-fanerne i Teams. Det blødt slettede dokument og alle eventuelle bilag vil blive flyttet til papirkurven. Dokumentet vil forsvinde fra de almindelige lister, men fjernes ikke fra databasen, så du kan gendanne dokumentet eller slette det hårdt. Se Flyt et dokument til papirkurven i WorkZone Client User Guide.

1. I Teams, åbne den relevante WorkZone-fane.
2. Klik ... ved siden af det dokument, du vil flytte til papirkurven (eller højreklik i området ved ...).
3. Vælg Recycle.
4. For nogle dokumenter er det nødvendigt at angive en årsag til sletning. Her skal du vælge Recycle reason i dropdown-listen og angive en Recycle comment (Dette trin kan være påkrævet eller valgfrit - Det afhænger af bevaringspolitikken).
5. Klik Yes i bekræftelsesdialogen.  Det valgte dokument og alle eventuelle bilag vil blive flyttet til papirkurven.

Tilføj et nyt sagsdokument

Du kan føje nye dokumenter direkte fra Teams og til en WorkZone-sag, der allerede vises som en fane i Teams. Du kan enten oprette et nyt Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument og derefter gemme det på sagen i Teams, eller overføre et eller flere eksisterende dokumenter fra dit filsystem.

Tilføj et nyt Word-, Excel-, eller PowerPoint-dokument

1. I Teams, åbne den relevante WorkZone-fane.
2. Klik New.
3. Fra dropdown-listen kan du vælge det den nødvendige dokumenttype (Word, Excel eller PowerPoint). Herefter vil et nyt dokument med den valgte type blive åbnet.
4. Rediger dokumentet.
5. Klik Save.
   Tip: Som standard vil dit nye dokument blive gemt på den sag, som den valgte brugerdefinerede WorkZone-fane er baseret på, men du kan vælge at gemme dokumentet på en anden sag.

Overfør et nyt dokument fra filsystemet.

1. I Teams, åbne den relevante WorkZone-fane.
2. Klik Upload.
3. I den følgende dialog, vælg det dokument (eller flere dokumenter), som du vil overføre og klik Open.

   -Eller

    Træk og slip filerne fra filsystemet til WorkZone-sagsfanen i Teams.

   Tip:

   • Du kan trække og slippe hele mappen for at overføre alle de filer, som mappen indeholder.
   • Alle dokumenter der overføres fra filsystemet vil blive tildelt typen DOK og arve sagen klassificering. Du kan ændre dem i WorkZone Client.