Gem billeder på en sag i WorkZone (kun for iOS)

Forudsætning:

  • Du skal være logget på i WorkZone Mobile og have appen WorkZone Mobile kørende for at gemme billederne i WorkZone.

Med WorkZone Mobile kan du overføre billeder fra din mobile enhed til WorkZone-sager. På denne måde kan du bruge en sag i WorkZone til at gemme alle relaterede billeder, for eksempel screenshots af vigtige sms-beskeder.

Tip:

  • Nogle gange træffes beslutninger, der skal dokumenteres, over sms- eller chat-tjenester såsom SMS, WhatsApp eller Messenger. I disse tilfælde kan du hurtigt dele billeder fra din mobile enhed til WorkZone og gemme disse beslutninger på en WorkZone-sag. Tag screenshots af de elektroniske korrespondancer, der skal arkiveres, gå til din foretrukne foto-app og del de relevante screenshots på en sag i WorkZone.
  • Dele-funktionen kan også benyttes af inspektører, der for eksempel kan dele billeder, som tages under en inspektion, til sagen for den pågældende inspektion, hvilket gør det meget nemmere at registrere data fra inspektioner.
  • Du kan vælge en WorkZone-sag, som de delte billeder skal gemmes på som standard. Det er muligt at vælge en ny sag, hver gang du deler billeder til WorkZone.
  • Du kan dele på til 30 billeder ad gangen. Når du deler mere end et billede, kan du angive i hvilken rækkefølge billederne skal ligge på sagen.
  • De billeder, du deler, føjes til den valgte WorkZone-sag som sagsdokumenter. I WorkZone vil de få følgende oplysninger:
    • Sagsbehandler: dig
    • Dokumenttype: Internt
    • Dokumenttilstand: Udkast
    • Dokumenttype: billedets filformat

Forudsætning:

  • Du skal have læse- og skriveadgang til en sag, før du kan vælge den.
  1. Tryk Indstillinger i navigationsruden.
  2. Ved siden af Gem billeder på: Vælg den WorkZone-sag, som billederne skal gemmes på standard.
  1. Gå til den app, hvor billederne ligger, vælg et eller flere billeder, som du vil dele i WorkZone.
  2. Tryk Del.
  3. Fra listen over tilgængelige apps til deling, vælg WorkZone Mobile.
  4. I dialogen Gem billeder på, bekræft dit valg:
    • Tryk på og hold nede for at trække et billede til en ny placering i rækkefølgen.
    • Tryk X for at fjerne et billede.
    • Tryk på sagstitlen ved siden af Gem billeder på: for at vælge en anden sag at gemme billederne på. Du kan søge efter en sag, eller vælge en sag fra en liste over dine senest anvendte sager.
  5. Klik Upload. De valgte billeder overføres til den WorkZone-sag, som du har valgt i trin 4. Billerdene vil ligge på sagen i den rækkefølge, som du også bekræftede i trin 4.