Skilleark

Et skilleark er et stykke papir, som har to formål. For det første skal skillearket fortælle skanneren, at nu kommer der et nyt dokument. Dermed adskiller det dokumenterne i en bunke fra hinanden. For det andet kan skillearket videregive nogle data til WorkZone.

Skillearket skal lægges oven på det dokument, du vil skanne. På skillearket skal være mindst to oplysninger - nemlig to koder. Koderne skal stå på Closedskillearket som stregkode. Skanneren kan læse stregkoden. Eksempelvis fortæller stregkoden KON sammen med stregkoden SKB1 skanneren, at der nu kommer et nyt dokument.

Her kan du se et udsnit af et skilleark med koden KON og koden SKB1:

Der kan være Closedflere oplysninger på skillearket. Hver oplysning skal stå på skillearket som en stregkode. Når du skal skanne en stabel dokumenter, skal du lægge skilleark mellem dokumenterne, så skanneren kan skelne dem fra hinanden.

På dette skilleark står oplysninger til skanneren, nemlig KON, som betyder, at det er et skilleark og SKB1, som betyder, at det er et konvolutark.

De øvrige oplysninger er data, som bliver overført til brug i WorkZone. Disse oplysninger er sagsbehandler - koden SBH, enhed - koden ENH og akttype - koden ATY.

De data, som bliver overført, er så sagsbehandlerens initialer, som er HBL, forkortelsen for enheden, 5KT og akttypen IB. Disse data skal findes i WorkZone i forvejen.

Nogle oplysninger er kommandoer skanneren f.eks. KON, medens andre er data, som skal overføres til WorkZone. Det kan f.eks. være oplysninger om sagsbehandler, ansvarlig afdeling m.m.