Flet sags-, dokument-, og kontaktoplysninger sammen med en Word-skabelon

Du kan flette sags-, dokument eller kontaktoplysninger sammen med en Microsoft Word-skabelon.

Hver skabelon indeholder indholdskontrolelementer. Et indholdskontrolelement repræsenterer data fra et felt på en sag, et dokument eller en kontakt (part). For eksempel: (Sag, Sagsbehandler) Navn 1, (Dokument) Titel, etc. Når du fletter en skabelon sammen med en sag eller et dokument, vil indholdskontrolelementerne tage de tilknyttede værdier fra den pågældende sag eller dokument. For eksempel vil (Sag, Sagsbehandler) Navn 1 få værdien Ann og (Dokument) Titel vil få værdien Ansøgningsformular, etc.

Bemærk: Det er ikke muligt at flette en Word-skabelon med arkiverede eller låste dokumenter.

Flet oplysninger ind i et dokument, der ikke er gemt i WorkZone

  1. Åbn en skabelon, hvor indholdskontrolelementerne er indsat.
  2. Fra fanen Hjem, klik WorkZone i hovedbåndet. WorkZone 365-ruden åbner.
  3. Udfyld alle påkrævede felter i fanen Dokument.
  4. I WorkZone 365-fanen, vælg > Flet.



    Dokumentet vil herefter blive gemt på WorkZone Content Server og sammenfletningen startes.
  5. Når fletningen er færdig, vil der åbne et nye Word-dokument, der indeholder værdier fra WorkZone Content Server og felter fra WorkZone 365-ruden.
    Tip: Genåbn WorkZone 365-ruden for at redigere felterne i det sammenflettede dokument.

Flet data ind i et eksisterende WorkZone-dokument

  1. Åbn et WorkZone-dokument, der har de indsatte indholdskontrolelementer.
  2. Fra fanen Hjem, klik WorkZone i hovedbåndet. WorkZone 365-ruden åbner.
  3. Udfyld alle påkrævede felter på fanen Dokument.
  4. I WorkZone 365-fanen, vælg > Flet.
  5. Når fletningen er færdig, vil der åbne et nye Word-dokument, der indeholder værdier fra WorkZone Content Server og felter fra WorkZone 365-ruden.
    Tip: Du kan genåbne WorkZone 365-ruden for at redigere felterne for det flettede dokument.

    Tilstanden for det oprindelige dokument fra trin 1 ændres til Personligt udkast - UP. Det sammenflettede dokument åbner med den tilstand, som blev angivet i det oprindelige dokument for fletningen.