WorkZone Meeting

Bemærk: WorkZone Meeting har på nuværende tidspunkt ikke fuld understøttelse af tilbagevendende møder, delte kalendere og delte postkasser. Som en løsning på delte postkasser, kan flere brugere tilføje de samme postkasser i deres Outlook-konto og havde adgang til alle elementer i postkasserne.
Forudsætning: Du skal være mødearrangør eller -deltager for at oprette eller opdatere et WorkZone-møde. Hvis du har fået videresendt en mødeinvitation, kan du se de tilknyttede WorkZone-sager i WorkZone Client og føje dig selv til listen Parter for at få samme skrive- og læserettigheder som en mødedeltager.

Du kan gemme aftaler og møde fra din Outlook-kalender i WorkZone som WorkZone-møder. WorkZone-møder er WorkZone-sager, der indeholder oplysninger om mødet, deltagere, dagsorden og eventuelle bilag, der er føjet til dagsordenen.

  • Når du opretter et nyt møde i din Outlook-kalender, kan du oprette det som et almindeligt Outlook-møde eller et WorkZone-møde.

    • Hvis du opretter et almindeligt Outlook-møde, vil det ikke blive oprettet i WorkZone. Mødet vil kun findes i din Outlook-kalender og synkroniseres ikke med WorkZone.
    • Hvis du opretter et WorkZone-møde, vil det både blive oprettet i Outlook og WorkZone. Eventuelle ændringer i mødet, synkroniseres mellem Outlook og WorkZone.
  • Du kan tilføje dagsordenspunkter og vedhæfte WorkZone-dokumenter til dine WorkZone-møder.
  • Du kan se og redigere oplysninger for eksisterende WorkZone-møder fra WorkZone-ruden i Outlook eller fra WorkZone Client. For eksempel kan du tilføje, redigere eller slette dagsordenspunkter eller dokumenter, der er gemt på mødet.

Opret et nyt WorkZone-møde

Du kan oprette et WorkZone-møde fra en ny eller eksisterende aftale eller møde i din Outlook-kalender.

Forudsætning: Du kan være mødearrangør eller -deltager for at oprette et WorkZone-møde.

Opret et WorkZone-møde fra et nyt Outlook-møde.

Vælg din version nedenfor:



  1. Åbn din Outlook-kalender.
  2. På hovedbåndet, klik Ny > Kalenderbegivenhed.
  3. Opret et nyt Outlook-møde eller en ny aftale.
  4. I hovedbåndet, klik WorkZone for at åbne WorkZone-ruden.

  5. Indsæt oplysninger om Outlook-mødet. Se Administrer deltagere.
  6. Tilføj eventuelt dagsordenspunkter. Se Administrer dagsordenspunkter.
  7. I WorkZone-ruden, klik Opret. Der oprettes et nyt WorkZone-møde i WorkZone, der indeholder alle relevante oplysninger om mødet. Der indsættes et link til WorkZone Client-sagen i brødteksten for det tilknyttede Outlook-møde.
  8. I hovedbåndet i Outlook, klik Gem og luk (for en aftale) eller Send (for et møde).

Opret et WorkZone-møde fra et eksisterende møde i Outlook.

Vælg din version nedenfor:



  1. I Outlook-kalenderen, åbn et eksisterende møde eller en aftale.
  2. I hovedbåndet, klik WorkZone for WorkZoneat åbne -ruden.

  1. I WorkZone-ruden, klik Opret. Der oprettes et nyt WorkZone-møde i WorkZone, der indeholder alle relevante oplysninger om mødet. Der indsættes et link til WorkZone Client-sagen i brødteksten for det tilknyttede Outlook-møde.
    2. Bemærk: Hvis der er mere end et WorkZone-møde for et Outlook-møde (for eksempel, hvis WorkZone-mødet er blevet gjort inaktivt i WorkZone Client, og en anden mødedeltager har oprettet et nyt WorkZone-møde for det samme Outlook-element), vil WorkZone-ruden vise dropdown-listen Sag, der viser alle de WorkZone-møder, der er tilknyttet det pågældende element i Outlook, og du kan herfra vælge den sag, du vil bruge.
  2. I hovedbåndet i Outlook, klik Send opdatering for at sende det opdaterede Outlook-møde (med et link til den nyoprettede WorkZone-sag) til alle mødedeltagere.

Opdater et eksisterende WorkZone-møde

Som mødearrangør eller -deltager, kan du opdatere et eksisterende WorkZone-møde fra WorkZone-ruden i Outlook. For eksempel kan du tilføje, redigere, omarrangere eller slette dagsordenspunkter eller dokumenter, der er gemt på mødet.

Tip: Du kan også tilføjge, redigere, omarrangere eller fjerne dagsordenspunkter eller dokumenter, der gemt på mødet i WorkZone Client.

Vælg din version nedenfor:



  1. I Outlook-kalenderen, åbn et eksisterende møde eller en aftale.
  2. I hovedbåndet, klik WorkZone for WorkZoneat åbne -ruden.

  1. I WorkZone-ruden, foretag dine ændringer og klik Gem.
  2. Klik Opdater

Åbn et WorkZone-møde i WorkZone Client

Du kan åbne detaljesiden for et en WorkZone-mødesag i WorkZone Client og se alle oplysninger om mødet. Fra detaljesiden kan du også tilføje, redigere eller fjerne dagsordenspunkter og dokumenter, der er gemt på mødet. Læs mere om WorkZone-møder i Brugervejledning for WorkZone Client.

  1. I Outlook-kalenderen, åbn et eksisterende WorkZone-møde.
  2. I hovedbåndet, klik WorkZone for WorkZoneat åbne -ruden.
  3. Klik Gå til... Detaljesiden for mødesagen åbnes i WorkZone Client.
Tip: Du kan også klikke på linket Vis i WorkZone Client i selve Outlook-mødet, hvis mødearrangøren har delt et link.

Aflys et WorkZone-møde

Som arrangør af et WorkZone-møde, kan du annullere dine egne møder. Når du aflyser et møde i WorkZone, vil tilstanden skifte til Annulleret.

  1. I Outlook-kalenderen, åbn et eksisterende WorkZone-møde.
  2. Åbn WorkZone-ruden.
  3. Fra dropdown-liste Opdater, vælg Annuller.
  4. Klik Ja i dialogen WorkZone-mødet er nu aflyst.
  5. Alternativt kan du også annullere Outlook-mødet og sende aflysningen til alle mødedeltagere.

I den nederste del af WorkZone-ruden kan du se knappen Opret møde. Klik på knappen for at basere et nyt WorkZone-møde på det eksisterende Outlook-møde (hvis du ikke har aflyst det). En ny WorkZone-sag oprettes herefter. Dagsordenen på det nye WorkZone-møde er tom. Outlook-mødets deltagere og arrangør gemmes som sagsparter.

Afvis et WorkZone-møde.

Som WorkZone-mødedeltager, kan du afvise et møde, som du ikke planlægger at deltage i.Dette påvirker ikke selve mødet, men du vil blive fjernet fra listen over mødedeltagere og dermed også fjernet som sagspart for mødesagen i WorkZone.

Bemærk: Et afslået WorkZone-møde vil stadig findes i din kalender som et Outlook-møde. For at fjerne det fra din kalender, skal du også afvise mødet i Outlook.
  1. Åben mødet i Outlook.
  2. Åbn WorkZone-ruden.
  3. Fra dropdown-listen Opdater, vælg Afvis.