Udskriv møder

Du kan udskrive en møderapport over dagsorden, deltagere og dokumenter, enten ved at printe møderapporten direkte fra PDF eller ved at gemme møderapporten på den sag, som mødet er forbundet med.

Du kan bruge den almindelige møderapport som et udkast til rapporten. Rapporten viser metadata, deltagere, mødedokumenter og en dagsorden.

Når du udskriver en møderapport, skal du definere dokumentrelateret data, for at sikre dig at det korrekte metadata på dokumentet, når du gemmer rapporten på mødesagen.

Udskriv et møde

1. På fanen Hjem, brug listen Møder eller Møder jeg er ansvarlig for for at vise en liste over møder.
2. I ruden til højre, klik på det møde, du vil udskrive for at åbne detaljefanen for det møde.
3. I mødets detaljefane, klik Udskriv for at åbne dialogen Udskriv møderapport.
4. I dialogen Udskriv møderapport:
   1. I feltet Skabelon, vælg den skabelon, der bruges til at udskrive møderapporten. Standardskabelonen er Møde med dagsorden.
   2. I feltet Titel, skriv en titel på møderapporten. Standardtitlen er Mødetitlen med "rapport" tilføjet efter.
   3. I feltet Dokumenttype, vælg den dokumenttype, som møderapporten skal registreres med. Som standard bruges DOK, Dokument.
   4. I gruppen Dokument, vælg møderapportens dokumentgruppe.
   5. I feltet Sagsbehandler, vælg en sagsbehandler for mødet. Som standard er sagsbehandleren den bruger, som udskriver møderapporten.
   6. I feltet Brevdato, indtast brevdato for møderapporten. Som standard er datoen sat til at være for udskrivningsdatoen.
   7. I feltet Tilstand, vælg den tilstand, som møderapporten skal være i. Som standard er tilstanden sat til at være UL, låst dokument.
   8. I feltet Klassifikation, vælg den dokumentklassifikation, som møderapporten skal have. Som standard er klassifikationen CONFIDNT, Fortrolig.
5. Klik Udskriv og gem for at udskrive møderapporten og gemme den som et vedhæftet dokument på oversagen
   eller
   Klik Udskriv for at åbne møderapporten som en PDF-fil og udskriv møderapporten uden at gemme den på sagen.
   eller
   Klik Annuller for at lukke dialogen Udskriv møderapport uden at gemme værdierne og uden at udskrive rapporten.