Hurtig søgning

Med hurtig søgning kan du foretage hurtige søgninger efter sager, dokumenter eller kontaktpersoner, ud fra bare et input, f.eks., en kontaktpersons navn eller et dokumentnummer. Den fremsøgte sag, dokument eller kontakt åbnes i en ny detaljeside.

Du kan foretage hurtige søgninger i stedet for at oprette søgninger og definere søgekriterier og filtre, hvilket sparer dig tid og viser dig direkte til den sag, kontaktperson eller det dokument, du søger efter.

Start en hurtig søgning

Du kan starte hurtige søgninger ved at klikke på knappen Åbn i fanerne og derefter vælge hvilken elementtype, du vil søge efter: Sag, dokument eller kontakt. Du kan også bruge genvejstasten Ctrl+G til at starte en hurtig søgning og derefter vælge den elementtype, du vil søge efter.

Tip: Genvejskombinationen Ctrl+G er en global genvej, som du kan bruge til at starte en hurtig søgning hvorsomhelst i WorkZone.

Gyldige søgekriterier

Du kan anvende følgende oplysninger som søgekriterier for hurtige søgninger:

  • Sager: Sagsnummer, sagstitel
  • Dokumenter: Dokumentnummer, dokumenttitel
  • Kontakter: Kontaktnavn 1, kontaktnavn 2, kontakt-ID

MRU (liste over de senest anvendte filer) og database

Når du bruger en hurtig søgning, vil listen over de senest anvendte filer blive gennemsøgt først og derefter hele databasen. Du kan bladre ned i MRU-listen i formularen til den hurtige søgning og derfra vælge elementet fra listen.

Bemærk: Du kan ikke bruge knappen Åbn til at finde eller åbne dokumenter, der har tilstanden AFS.
Dokumenttilstanden AFS blev brugt i WorkZone Captia Web Client og anvendes ikke længere i nyere udgaver af WorkZone.

Foretag en hurtig søgning

  1. I båndet, klik Åbn > Sag (eller tryk Ctrl+G og vælg Sag) for at åbne formularen Gå til sag. Formularen Gå til sag åbner med en liste over de sidst brugte sager, der allerede er tilgængelige.
  2. I det tomme felt i toppen af listen, kan du filtrere listen ved at indtaste sagsnummeret eller sagstitlen på den sag, du søger efter.
  3. Når du har fundet den sag, du leder efter, vælg den ved at klikke OK for at gå direkte til sagen.
  1. I båndet, klik Åbn > Dokument (Eller tryk Ctrl+G og vælg Dokument) for at åbne formularen Gå til dokument. Formularen Gå til dokument åbner med en liste over de sidst brugte dokumenter, der allerede er tilgængelige.
  2. I det tomme felt i toppen af listen, kan du filtrere listen ved at indtaste dokumentnummeret eller dokumenttitlen på den sag, du søger efter.
  3. Når du har fundet det dokument, du leder efter, vælg det ved at klikke OK for at gå direkte til dokumentet.
  1. I båndet, klik Åbn > Kontakt (eller tryk Ctrl+G og vælg Kontakt) for at åbne formularen Gå til kontakt. Formularen Gå til kontakt åbner med en liste over de sidst brugte kontakter, der allerede er tilgængelige.
  2. I det tomme felt i toppen af listen, kan du filtrere listen ved at indtaste kontaktens navn eller ID på den kontakt, du søger efter.
  3. Når du har fundet den kontakt, du leder efter, vælg den ved at klikke OK for at gå direkte til kontakten.

Se også:

Søgninger