Møderapporter

Tip: Du kan også se videovejledningen Arbejde med WorkZone-møderapporter.

Opret en møderapport

Du kan generere en rapport, så du har alle oplysninger om mødet samlet i en PDF. Rapporten indeholder generelle detaljer om mødet (tidspunkt, deltagere dagsordenspunkter, vedhæftede dokumenter, etc.)

Forudsætning: For at generere en rapport. skal WorkZone-mødet allerede eksisterer.
  1. Åbn et møde, som du vil generere en rapport for.
  2. Klik på knappen Opret Rapport i WorkZone-ruden.
  3. Indtast titel, dokumenttype, klassificering og andre oplysninger, der er knyttet til rapporten.
  4. For at downloade rapporten til din lokale maskine, skal du slå knappen Download til.
  5. Klik Opret Rapport. Rapporten genereres og vedhæftes til mødet. Du kan se rapporten i WorkZone Client på det relaterede mødes detaljeside under detaljefanen Dokumenter. Hvis du har slået knappen Download til, gemmes PDF'en både lokalt og på sagen.
Tip: På grund af funktionelle begrænsninger i Internet Explorer, kan rapporten ikke gemmes i denne browser. Dette problem er der to løsninger på:
  • Du kan bede din administrator om at føje en WorkZone 365 add-in host til pålidelige websteder. Du modtager derefter et link til at downloade rapporten.
  • Skift til Edge eller Chrome og fortsæt dit arbejde der.

Del en møderapport

WorkZone-brugere kan altid generere møderapporten selv, eller de kan finde den oprettede rapport på den relevante sag.

For at dele en møderapport med brugere, der ikke er WorkZone,-brugere, skal du følge disse trin:

Vælg din version nedenfor:



  1. Opret en møderapport og gem den lokalt.
  2. Åbn det relevante møde eller opret en ny mail, alt afhængigt af hvilken målgruppe, du vil dele rapporten med.
  3. Gå til fanen Indsæt.
  4. Klik Vedhæft fil > Gennemse denne PC... og vedhæft rapporten.
  5. Klik Send opdatering for det relevante møde eller Send for den nye mail. Nu kan alle modtagere se rapporten selvom de ikke er WorkZone-brugere.
  1. Opret en møderapport og gem den lokalt.
  2. Åbn det relevante møde eller opret en ny mail, alt afhængigt af hvilken målgruppe, du vil dele rapporten med.
  3. Klik Vedhæft og vedhæft rapporten.
  4. Klik på Send Nu kan alle modtagere se rapporten selvom de ikke er WorkZone-brugere.
Vigtigt: Det er kun mødearrangører, der kan vedhæfte møderapporter og andre filer i deres oprettede møder.