Hvis din organisation også anvender Microsoft Sharepoint Server til dokumenthåndtering og/eller til lagring af dokument, og din organisation har konfigureret en WorkZone-integration fra Microsoft Sharepoint, kan du kopiere et eller flere dokumenter fra Sharepoint til WorkZone.
Dokumenter, der bliver kopieret fra Sharepoint til WorkZone, hverken slettes fra Sharepoint eller markeres på nogen måde som tilgængelige via WorkZone. Dokumenterne eksisterer i to forskellige dokumenthåndteringssystemer: Microsoft Sharepoint og WorkZone, og de kan redigeres uafhængigt af hinanden i begge systemer. Udover kopiering af dokumenter til WorkZone er der ikke nogen integration mellem Microsoft Sharepoint og WorkZone
Hvis du kun vil administrere dine SharePoint-dokumenter i WorkZone, er det nødvendigt at manuelt fjerne dokumenterne fra SharePoint eller redigere dokumenternes titler/navne i SharePoint, så de indikerer, at de pågældende dokumenter ikke længere regnes som aktive i SharePoint.
Det er ikke muligt at kopiere dokumenter fra WorkZone til Microsoft SharePoint.
Metadata i WorkZone
Metadata for dokumenter overføres ikke fra SharePoint til WorkZone. Derfor skal metadata føjes til de kopierede dokumeter i WorkZone Client, når dokumenterne er blevet kopieret dertil. Når et dokument kopieres fra SharePoint, vil påkrævede felter (standard og brugerdefinerede) blive omgået, men når dokumentets metadata skal gemmes i WorkZone, skal alle påkrævede felter udfyldes.
Det eneste metadata der oprettes på et dokument, når det kopieres fra Sharepoint til WorkZone, er dokumentets Titel og Dokumenttype, som automatisk sættes til DOK, dokument.
Bemærk: Kopiering fra Microsoft SharePoint er stadig en eksperimentel funktionalitet i denne udgivelse.
