WorkZone Teams

Med WorkZone Teams kan du nu arbejde med WorkZone direkte fra Microsoft Teams. Med WorkZone Teams kan du tilføje WorkZone-sager som brugerdefinerede faner i Microsoft Teams og samarbejde på dem direkte fra dine kanaler eller private chats i Teams.

• Du kan tilføje op til 16 WorkZone-sager som brugerdefinerede faner i Teams. Hver fane vil vise den valgte WorkZone-sag og alle sagens dokumenter, herunder deres vigtigste oplysninger såsom dokument-id, titel, type og tilstand.

Føj en WorkZone-fane til en kanal eller en chat i Teams

1. I Teams, åbn en kanal eller en privat chat.
2. I navigationsbåndet for denne kanal eller chat, klik Tilføj en fane +.
3. I dialogen TIlføj fane, vælg WorkZone Teams i listen over tilgængelige brugerdefinerede faner.
4. I WorkZone Teams-dialogen, angiv din WorkZone server address, vælg den WorkZone-sag, der skal tilføjes som en brugerdefineret fane og klik Save.
   Tip: Du kan vælge en WorkZone-sag fra dropdown-listen eller du kan søge efter den (søgningen dækker kun dine seneste sager) ved at indtaste relevante søgekriterier.

   Den valgte WorkZone-sag vil blive vist som en brugerdefineret fane i den pågældende kanal eller chat i Teams. Du kan omdøbe fanen (denne navneændring vil kun gælde for den valgte fane i Teams og vil ikke påvirke sagstitlen i WorkZone).

   Tip: Klik på sagstitlen øverst i WorkZone-fanen for at åbne sagen i WorkZone Client.

Indstil kolonnevisning

Du kan vælge hvilke kolonner, der skal vises, sortere dem efter deres indhold og tilpasse bredden og rækkefølgen på hvordan de vises på hver sag der er åbnet i WorkZone-fanen. Du kan vise forskellige kolonner for hver brugerdefinerede WorkZone-fane. Dine kolonneindstillinger gemmes lokalt i browseren, hvilket betyder, at du ikke ville kunne bruge dem, hvis du bruger en anden browser eller rydder din browserdata.

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Klik i øverste højre hjørne ved sagstitlen. Du vil herefter se dialogen Column settings, hvori du kan se alle tilgængelige kolonner for fanen.
3. Tilføj, fjerne, omskaler eller omarranger kolonnerne efter behov.
• Markér afkrydsningsfeltet ved siden af kolonnetitlen og klik derefter på den relevante fil for at flytte kolonnen fra Available columns til Current columns, eller omvendt.
Bemærk: Kolonnen Titel er altid synligt og kan ikke fjernes.
• Du kan omarrangere de viste kolonner ved at trække og slippe dem til en ny placering i ruden Current columns.
• Du kan tilpasse størrelsen på de viste kolonner ved at angive en ny bredde (i pixels) i feltet Width ved siden af kolonnetitlen i ruden Current columns.
4. Klik Save for at gemme dine ændringer (eller Cancel for at kassere dine ændringer, eller Reset for at gendanne standardinstillingerne for kolonnerne).
Tip: Du kan også tilpasse nogle af kolonnevisningerne direkte fra WorkZone-fanen:
• Tilpas kolonnebredden ved at trække i linjen øverst i højre hjørne i kolonnenhovedet.
• Sortér de viste dokumenter efter relevante kolonner. Klik på det kolonnehovede, som du vil bruge til at sortere listen efter. Klik kolonnehovedet igen for ændre sorteringsrækkefølgen.

Arbejde med sagsdokumenter

Du kan foretage følgende handlinger på sagsdokumenter, der vises i de brugerdefinerede WorkZone-faner i Teams:

• Rediger dokumenttitel
• Rediger dokumenttilstand
• For at åbne et dokument i WorkZone Client:
• For at åbne et dokument i et tilsvarende Office-program (kun for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter):
• Flyt et eksisterende dokument til papirkurven

Rediger dokumenttitel

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Hold musemarkøren over højre side af dokumenttitlen og klik ...More options.
3. Fra delmenuen, vælg Rediger titel.
4. I den følgende dialog, indtast en ny dokumenttitel og klik Save.

Rediger dokumenttilstand

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Hold musemarkøren over højre side af dokumenttitlen og klik ...More options.
3. Fra delmenuen, vælg Edit State.
4. I den følgende dialog, vælg en ny dokumenttilstand og klik Gem.

Åbn et sagsdokument

Du kan åbne de sagsdokumenter, der vises i de brugerdefinerede WorkZone-faner direkte fra Teams. Du kan åbne sagsdokumenterne i et tilsvarende Office-program (for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter) eller i WorkZone Client.

• For at åbne et dokument i WorkZone Client:
1. Åbn den relevante brugerdefinerede WorkZone-fane.
2. Hold musemarkøren til højre for dokumenttitlen og klik ...More Options.
3. Fra delmenuen, klik Open in WorkZone. Dokumentet vil herefter åbne i WorkZone Client.
• For at åbne et dokument i et tilsvarende Office-program (kun for Word, Excel og PowerPoint-dokumenter):
1. Åbn den relevante brugerdefinerede WorkZone-fane.
2. Hold musemarkøren til højre for dokumenttitlen og klik ...More Options.
3. Fra delmenuen, klik Open.

Flyt et eksisterende dokument til papirkurven

Du kan genbruge (slette blødt) et eksisterende sagsdokument, der vises i WorkZone-fanerne i Teams. Det blødt slettede dokument og alle eventuelle bilag vil blive flyttet til papirkurven. Dokumentet vil forsvinde fra de almindelige lister, men fjernes ikke fra databasen, så du kan gendanne dokumentet eller slette det hårdt. Se Flyt et dokument til papirkurven i WorkZone Client User Guide.

1. I Teams, åbn den relevante WorkZone-fane.
2. Hold musemarkøren til højre for dokumenttitlen og klik ...More Options.
3. Fra delmenuen, klik Recycle.
4. For nogle dokumenter er det nødvendigt at angive en årsag til sletning. Her skal du vælge Recycle reason i dropdown-listen og angive en Recycle comment (Dette trin kan være påkrævet eller valgfrit - Det afhænger af bevaringspolitikken).
5. Klik Yes i bekræftelsesdialogen.  Det valgte dokument og alle eventuelle bilag vil blive flyttet til papirkurven.

Tilføj et nyt sagsdokument

Du kan føje nye dokumenter direkte fra Teams og til en WorkZone-sag, der allerede vises som en fane i Teams. Du kan enten oprette et nyt Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument og derefter gemme det på sagen i Teams, eller overføre et eller flere eksisterende dokumenter fra dit filsystem.

Tilføj et nyt Word-, Excel-, eller PowerPoint-dokument

1. I Teams, åbne den relevante WorkZone-fane.
2. Klik New.
3. Fra dropdown-listen kan du vælge det den nødvendige dokumenttype (Word, Excel eller PowerPoint). Herefter vil et nyt dokument med den valgte type blive åbnet.
4. Rediger dokumentet.
5. Klik Save.
   Tip: Som standard vil dit nye dokument blive gemt på den sag, som den valgte brugerdefinerede WorkZone-fane er baseret på, men du kan vælge at gemme dokumentet på en anden sag.

Overfør et nyt dokument fra filsystemet.

1. I Teams, åbne den relevante WorkZone-fane.
2. Klik Upload.
3. I den følgende dialog, vælg et eller flere af de dokumenter, som du vil overføre og klik Open.

   -Eller

    Træk og slip filerne fra filsystemet til WorkZone-sagsfanen i Teams.

   Tip:

   • Du kan trække og slippe hele mappen for at overføre alle de filer, som mappen indeholder.
   • Alle dokumenter der overføres fra filsystemet vil blive tildelt typen DOK og arve sagen klassificering. Du kan ændre dem i WorkZone Client.