Besvar en SmartPost-opgave

Du modtager en SmartPost-opgave, hvis du gerne vil gennemse SmartPost-beskeden, før du sender den, eller hvis du er blevet tildelt at skulle godkende en SmartPost-forsendelse, fordi du er sagsbehandler på brevdokumentet. Du har følgende svar-muligheder:

Bemærk: Du skal åbne smarttasken for at kunne bruge svarknapperne.

Godkende

Hvis du godkender en SmartPost-forsendelse, sendes beskederne til modtagerne med det samme.

Manuel

Klik Manuel, hvis du gerne vil udskrive SmartPost-meddelelserne på din lokale printer og håndtere forsendelsen manuelt. Forsendelsen annulleres, men PDF-dokumenterne, som SmartPost-processen har genereret, gemmes på sagen, så du kan behandle dem manuelt.

Fortryd (visning)

Hvis du fortryder SmartPost-forsendelsen, annulleres forsendelsen og PDF-dokumenter, som SmartPost-processen har genereret, slettes. De oprindelige dokumenter forbliver uændrede på sagen.

Afvis (godkendelse)

Hvis du afviser SmartPost-forsendelsen, underrettes SmartPost-procesejeren i en smarttask om at du har afvist godkendelsen. Når procesejeren klikker Færdig i smarttasken, annulleres forsendelsen og PDF-dokumenterne, som SmartPost-processen har genereret, slettes.

Videresende

Du kan videresende en SmartPost-forsendelse, så en anden kan se den, eller du kan godkende beskeden, før du sender den.