Hurtig søgning

Med hurtig søgning kan du foretage hurtige søgninger efter sager, dokumenter eller kontaktpersoner, ud fra bare et input, f.eks., en kontaktpersons navn eller et dokumentnummer. Den fremsøgte sag, dokument eller kontakt åbnes i en ny detaljeside.

Du kan foretage hurtige søgninger i stedet for at oprette søgninger og definere søgekriterier og filtre, hvilket sparer dig tid og viser dig direkte til den sag, kontaktperson eller det dokument, du søger efter.

Start en hurtig søgning

Du kan starte hurtige søgninger ved at klikke på knappen Åbn i fanerne og derefter vælge hvilken elementtype, du vil søge efter: Sag, dokument eller kontakt. Du kan også bruge genvejstasten Ctrl+G til at starte en hurtig søgning og derefter vælge den elementtype, du vil søge efter.

Tip: Genvejskombinationen Ctrl+G er en global genvej, som du kan bruge til at starte en hurtig søgning hvorsomhelst i WorkZone.

Gyldige søgekriterier

Du kan anvende følgende oplysninger som søgekriterier for hurtige søgninger:

  • Sager: Sagsnummer, sagstitel
  • Dokumenter: Dokumentnummer, dokumenttitel
  • Kontakter: Kontaktnavn 1, kontaktnavn 2, kontakt-ID

MRU (liste over de senest anvendte filer) og database

Når du bruger en hurtig søgning, vil listen over de senest anvendte filer blive gennemsøgt først og derefter hele databasen. Du kan bladre ned i MRU-listen i formularen til den hurtige søgning og derfra vælge elementet fra listen.

Bemærk: Du kan ikke bruge knappen Åbn til at finde eller åbne dokumenter, der har tilstanden AFS.
Dokumenttilstanden AFS blev brugt i WorkZone Captia Web Client og anvendes ikke længere i nyere udgaver af WorkZone.

Foretag en hurtig søgning

  1. I båndet, klik Åbn > Sag (eller tryk Ctrl+G og vælg Sag). Herefter vil du få vist en liste over dine senest anvendte sager.
  2. Du kan eventuelt filtrere i den viste liste ved at søge efter et sagsnummer eller en sagstitel.
  3. Vælg en sag fra listen for at gå direkte til den.
  1. I båndet, klik Åbn > Dokument (eller tryk Ctrl+G og vælg Dokument). Herefter vil du få vist en liste over dine senest anvendte dokumenter.
  2. Du kan eventuelt filtrere i den viste liste ved at søge efter et dokumentnummer eller en dokumenttitel.
  3. Vælg et dokument fra listen for at gå direkte til det.
  1. I båndet, klik Åbn > Kontakt (eller tryk CTRL+G og vælg Kontakt). Herefter vil du få vist en liste over dine senest anvendte kontakter.
  2. Du kan eventuelt filtrere i den viste liste ved at søge efter et navn eller et kontakt-id.
  3. Vælg en kontakt fra listen for at gå direkte til den.

Se også:

Søgninger