Konfigurer WorkZone Mass Dispatch

Bemærk: Dette afsnit henvender sig til WorkZone-administratorer, der er ansvarlige for at konfigurere WorkZone Mass Dispatch.
Forudsætning:  
  • SmartPost skal være slået til og konfigureret.
  • Der skal eksistere en e-Boks-afsender, der er konfigureret til at bruge Digital Post 2.
  • Se Configure dispatchers i WorkZone Process Administrator Guide.

Du kan konfigurere Mass dispatch i WorkZone Configurator.

  1. I WorkZone Configurator, gå til Process > Processes.
  2. Flyt musen hen over processen Mass dispatch.
  3. Klik Edit process parameters.
  4. Indtast værdier for parametrene.
Note: Nogle Mass dispatch-parametre ligner nogle parametre i SmartPost-processen.
Parameter Standard Beskrivelse

SPDocumentSource

 

Vælg kilden for den oprettede SmartPost-besked. De tilgængelige indstillinger svarer til det, der står i det brugerdefinerede domæne ACTOPR, for eksempel, SmartPost, DP, Digital Post, etc. Organisationen skal angive disse oplysninger. Indstillingen vises på dokumentet i feltet Oprindelse i WorkZone Client.

MaxCombinedMessageLength

10485760 (10 MB)

Når en bruger starter en masseforsendelsesproces, vil processen beregne en estimeret størrelse på hver af beskederne, der sendes til modtagerne. Før Mass dispatch-processen fortsætter processen, bliver den estimerede størrelse sammenlignet med indstillingen MaxCombinedMessageLength. Hvis den estimerede størrelse overskrider den angivne værdi, vil brugeren blive bedt om at formindske størrelsen på dokumenterne og derefter prøve på at sende beskeden igen.

Årsagen til dette, er at store dokumenter kan føre til at Workflow Host løber tør for lagringsplads senere i arbejdsgangen, hvilket vil føre til at workflows bliver afsluttet uden at brugeren oplyses herom.

Normalt er det standardværdien, der anvendes.

DefaultMaterialId

 

Det e-Boks-material, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

For at konfigurere e-Boks-materiale, klik Process > E-boks-materiale. Se Configure e-Boks materials i WorkZone Process Administrator Guide og e-Boks materials i WorkZone Configurator Administrator Guide.

DefaultDispatcherSequenceId

 

Standard forsendelsessekvens, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

Vigtigt: Den valgte forsendelsessekvens skal have e-Boks som den første afsender.

For at konfigurere forsendelsessekvenser, klik Proces > Forsendelsessekvenser. Se Configure Dispatch Sequences i WorkZone Process Administrator Guide og Dispatch Sequences i WorkZone Configurator Administrator Guide.

Bekræft denne værdi efter fuldført installation. Efter installation, kan det hænde forsendelsessekvensen er blevet omnummereret.
DefaultRemotePrintTypeId  

Den printtype, der vælges som standard i dialogboksen Start masseforsendelse.

For at oprette eller omkonfigurere printtyper, klik Proces > Printtyper. Se Configure print types i WorkZone Process Administrator Guide og Print types i WorkZone Configurator Administrator Guide.

ReportId

 

Vælg den rapport, di vil bruge til historikdokumentet.

ValidationReportId

 

Vælg den rapport, di vil bruge til valideringsrapporten.

RecipientReportId

 

Vælg den rapport, du vil bruge til modtagerrapporten.

ReportRecordType

PROHIST

Den dokumenttype, der bruges genereres for historikdokumenter af Mass dispatch-processen.

ReportRecordState

 

Den dokumenttilstand for historikdokumentet, der genereres af Mass dispatch-processen.

ReportTitleTemplate

{0}: {1} {2}

En skabelon der bruges til at oprette titel for historikdokumentet. Som standard, har skabelonen placeholders for procestypen {0}, procestitlen {1}, og et datostempel {2}.

For historikdokumenterne i CSV-format vil fletfeltet {1} altid være:

  • "Masseforsendelseshistorik" for hele forsendelsen.

  • "Masseforsendelseshistorik per modtager" for hver enkelte forsendelse.

CaseTitleTemplate

 

Indtast en standardsagstitel, der skal anvendes på modtagersager.

Titlen vises i feltet Sagstitelskabelon i fanen Modtagersager i dialogboksen Start masseforsendelse.

RecordTitleTemplate

 

Indtast en standardtitel, der skal anvendes på breve, der genereres i masseforsendelsesprocessen.

Titlen vises i feltet Brevtitelskabelon i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

RecipientRecordType

 

Vælg en standarddokumenttype for de genererede breve.

Dokumenttypen vises i feltet Dokumenttype i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

RecipientRecordState

 

Vælg en standarddokumenttilstand for de genererede breve.

Dokumenttilstanden vises i feltet Dokumenttilstand i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

SaveRecordPartyRoles

 

Aktivér dette parameter, hvis modtagere skal tilføjes som parter på de genererede breve.

Som standard er afkrydsningsfeltet Tilføj dokumentparter markeret i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

DefaultRecordPartyRole

 

Vælg en standardrolle for de parter, der skal føjes til genererede breve.

Som standard er rollen i feltet Partrolle allerede valgt i fanen Modtagere i dialogboksen Start masseforsendelse.

SaveCasePartyRoles

 

Aktivér dette parameter, hvis modtagere skal tilføjes som parter på modtagersager.

Som standard er afkrydsningsfeltet Tilføj sagsparter markeret i fanen Modtagersager i dialogboksen Start masseforsendelse.

DefaultCasePartyRole

 

Vælg en standardrolle for de parter, der skal føjes til modtagersagerne.

Som standard er rollen i feltet Partrolle allerede valgt i fanen Modtagersager i dialogboksen Start masseforsendelse.

ValidationProperty

 

Vælg det brugerdefinerede dokumentfelt, der indeholder værdierne.

ValidationValues

 

Angiv hvilke brugerdefinerede dokumentværdier, der tillades. Brugere vil kun kunne vælge dokumenter (brevdokumenter og bilag) med disse værdier i dialogboksen Start masseforsendelse.

DocClassificationThresHold

 

Den øvre grænseværdi for dokumentklassifikation, der tillades med Mass dispatch-processen. Dokumenter der har klassifikationer, der er højere end den maksimale værdi, der er angivet i dette parameter, vil ikke kunne vælges i dialogboksen Start masseforsendelse.

DefaultExcludedCprStatuses  

Vælg de CPR-statuskoder, som du vil udelade fra masseforsendelsen. Du kan vælge 80, inaktiv, udrejst, eller 90, inaktiv, død.

De statuskoder, du angiver vil vises som standardværdier i dialogboksen Start masseforsendelse.

BatchSize

200

Angiv hvor mange breve, Mass dispatch-processen skal sende af en omgang. Batch size påvirker ydeevne og hyppighed på statusopdateringer, der vises i visningsruden i WorkZone Client.

Du kan sætte batch size til at indeholde fra 0 til 5000 breve. Hvis sætter den til 0, vil alle brevene blive sendt samtidigt.

Det anbefales at man anvender en størrelse mellem 200 og 1000 breve per omgang.

Som standard er batch size sat til 200.

UserTaskReportId

 

Id'et (GUID) for det historikdokument, der genereres af processen.

RecipientRecordGroup

 

vælg en dokumentgruppe, der skal anvendes på de brevdokumenter, der genereres.

CopyTemplateFileFacets

 

Aktivér dette paramenter, hvis facetten fra sagsskabelonen skal kopieres til modtagersager.

Hvis dette parameter vælges, vil afkrydsningsfeltet Kopiér facet være markeret som standard på fanen Modtagersager i dialogen Start masseforsendelse.

ValidatePDFUA

 

Slå denne parameter til for at tjekke om brevskabelonen for de genererede breve overholder PDF/UA. Parameteren er som standard slået til og afkrydsningsfeltet PDF/UA (Universal Accessibility) i er markeret i dialogen Start masseforsendelse.

GenerateIndividualReports

 

Slå denne parameter fra, hvis masseforsendelsesprocessen skal generere et historikdokument i CSV-format for hver forsendelse.

Parameteren er som standard slået fra.

Se Historikdokumenter.

Se også Processes i WorkZone Configurator Administrator Guide.