Send flere breve til samme modtager

Bemærk: Dette afsnit henvender sig til WorkZone-administratorer, der er ansvarlige for at konfigurere WorkZone Mass Dispatch.

Du kan sende flere forskellige breve til den samme modtager i en forsendelse. Dette kan, for eksempel, være relevant i tilfælde, hvor en person ejer mere end en ejendom, og der skal at sendes et brev per ejendom til ejeren i den samme forsendelse, så du undgår at skulle oprette flere forsendelser til den samme ejer. Følg trinnene i eksemplet nedenfor for at sende flere breve til den samme modtager.

Forudsætning: Du skal have følgende adgangsrettigheder:
  • DATAADM til at konfigurere kontakttyper og brugerdefinerede felter.

  • CONFIGADM til at konfigurere detaljesider.

  • PROCESSADM til at foretage procesindstillinger.

  1. Opret en ny kontakttype og navngiv den Ejendom.

    Se Create a contact type i WorkZone Client Administrator Guide.

  2. Opret et brugerdefineret felt og navngiv det Ejer under kontakten. Feltet Ejer indeholder modtager-id'et for den borger, som ejer ejendommene. Opret en valideringsregel, der sikrer, at den værdi, der indtastes i feltet altid er et CPR-nummer.

    Se Create a custom field og Validation rules.

  3. Gør feltet Ejer påkrævet for den kontakttype, som du oprettede i trin 1.

    Se Configure a detail page.

  4. I WorkZone Configurator, gå til Process > Process settings for at ændre parameteren Party identifier sources. Indstil feltet til at bruger værdien OWNER_Value som modtager-id for kontakttypen Real estate (name type 1). I dette eksempel kan du indsætte følgende:

    
    <party-identifier-source name-type="1" class="WorkZone.Dispatcher.Base.ODataPartyIdentifierSource">
    	<register-name>Contacts</register-name>
    	<query-template>?$filter=ID eq '{}'&amp;$select=EJER_Value,NameType_Value</query-template>
    	<field-name>EJER_Value</field-name>
    </party-identifier-source>
    					

    The copy image is missing

    Se Process settings.

  5. Opret en modtagerliste, der indeholder de ejendomme, som der skal oprettes breve om. I dette eksempel er ejendom 100 og 101 ejet af den samme modtager (ejer).

  6. Se Modtagerliste.

  7. Åbn historikdokumentet for at tjekke, at brevene er blevet oprettet for hver ejendom og send dem til den samme modtager (ejeren). I dette er de to breve for Testejendom1 og Testejendom2 blevet genereret og sendt til den samme modtager 010101-1234.

    Se Historikdokumenter.