Om mapperne

WorkZone Explorer giver dig adgang til mapperne i Stifinder, som repræsenterer standard sags- og dokumentlister, for eksempel, Udkast, Åbne sager, og så videre. Du kan derudover også tilgå søgeforbindelser og en Papirkurv fra WorkZone Explorer.

Klik for at forstørre.

Mappetyper

Tabellen nedenfor giver en oversigt over de typer af mapper, som du ser i Stifinder:

Mappetype	Beskrivelse
Sagslister	Mapper, der viser standardsagslister som for eksempel: Åbne sager Sager uden sagsbehandler og enhed Mine uge-påmindelser en uge frem Sager på enheder uden sagsbehandler Åbne sager på enheder
Dokumentlister	Mapper, der viser standarddokumentlister, som: Dokumenter Udkast Dokumentpåmindelser Dokumenter uden sagsbehandler eller enhed Scannet i dag I dag
Mødelister	Mapper, der viser mødelister som for eksempel: Møder Møder, der er organiseret af mig
Sagsmapper	Mapper, der viser specifikke sager i databasen. En mappe repræsenterer en sag og indeholder alle dokumenter på denne specifikke sag. Den kan også indeholde undersager. Undersager vises som undermapper. Sagsnummeret vises i parenteser i mappenavnet, for eksempel `{2014_000005} Test case`. Hvis sagsmappen har ikonet , er sagen afsluttet. Hver sagsmappe indeholder en genvej til at åbne sagen. Dobbeltklik -genvejen for at åbne sagen i WorkZone Client.
Mine lister	Denne mappe indeholder søgninger, som du har gemt på databasen fra WorkZone Client. Undermapper i mappen Mine lister svarer til gemte søgninger.
Delte lister	Denne mappe indeholder lister, som andre brugere eller din organisation har delt med dig. Bemærk: Du kan kun dele lister fra WorkZone Client.
Seneste sager Seneste dokumenter	Mapperne indeholder de seneste sager og dokumenter, du har åbnet, så du hurtigt kan åbne en sag eller et dokument igen.
Favoritsager Favoritdokumenter	Mapperne indeholder de sager og dokumenter, som du har markeret som favoritter i WorkZone Client eller har trukket og slupppet på favoritmapper i Stifinder. Se Tilføj eller fjern sager i mappen Favoritsager og Tilføj eller fjern dokumenter fra mappen Favoritdokumenter.
Fulgte sager Fulgte dokumenter	Mapperne indeholder sager og dokumenter, som du har markeret som fulgte, og som du ønsker at finde hurtigt. Det kunne, for eksempel, være, at du ønsker at følge sager og dokumenter, der er knyttet til en anden sagsbehandler. Træk og slip sager og dokumenter, som du vil følge, til enten mappen Fulgte sager eller mappen Fulgte dokumenter.
Ændrede sager Ændrede dokumenter	Mapperne indeholder sager og dokumenter, som er ændret af andre brugere siden du sidst kiggede på dem. Den blå farve viser, at en sag eller et dokument er blevet ændret.
Læseliste sager Læseliste dokumenter	Denne mappe indeholder lister med sager og dokumenter, som du gerne vil huske at læse. Du kan tilføje sager og dokumenter ved at trække og slippe dem på læselistemapperne. I nogle tilfælde, tilføjes sager og dokumenter automatisk til læselisterne. Hvis, for eksempel, et dokument er blevet ændret af en anden, eller hvis du er blevet tilføjet som sagsbehandler på en sag, vil sagen eller dokumentet være markeret med blåt. Når du har åbnet sagerne eller dokumenterne, fjernes de automatisk fra læselistemapperne. Du behøver ikke at åbne sagerne eller dokumenterne fra læselisterne, du kan også åbne sagerne og dokumenterne fra andre mapper.
Uklassificerede sager	Denne mappe indeholder sager, som har dig som sagsbehandler, men ikke er blevet klassificeret endnu. En uklassificeret sag er en sag med sagsgruppen SJ-TEMP. SJ-TEMP er standardsagsgruppen, der bliver brugt, når der oprettes sager i WorkZone Explorer. Se Opret sag.
Ubesvarede dokumenter	Denne mappe indeholder dokumenter med svarfrister, som du endnu ikke har besvaret.
Alle mislykkede PDF-dokumenter	Denne mappe indeholder alle de dokumenter, der ikke er konverteret til PDF, og som du har adgang til at se.
Mine mislykkede PDF-dokumenter	Denne mappe indeholder alle dine dokumenter, der ikke er konverteret til PDF.
Papirkurv	Mappen Papirkurv indeholder dokumenter, som du har flyttet fra andre mapper for at slette dem. Mappen Papirkurv indeholder også mappen Gendan, der gør det muligt for dig at gendanne slettede dokumenter i den sagsmappe hvorfra de oprindeligt blev slettet. Se Slet og gendan dokumenter.

Vigtigt: WorkZone Explorer viser de seneste 1000 poster i en mappe. For dokumenter henviser de seneste posteringsdatoer til den sidste dokumentopdatering og ikke den seneste ændring af dokumentets metadata. For sager henviser de seneste posteringsdatoer til den sidste ændring i sagens metadata.