Valideringsregler for entiteter

Om valideringsregler for entiteter

En valideringsregel er en brugerdefineret regel, der definerer begrænsninger for at foretage ændringer på sager, dokumenter, kontakter eller brugerdefinerede typer (samlet betegnet som 'entiteter') i WorkZone.

Din WorkZone-administrator kan definere valideringsregler for entiteter i WorkZone Configurator. der begrænser muligheden for foretage ændringer af WorkZone-entiteter før de angivne kriterier opfyldes. For eksempel kan din organisation have en valideringsregel, der sikrer at brugere ikke kan afslutte sager, der har ikke-arkiverede dokumenter, eller en regel, der ikke tillader at dokumenter kan gemmes uden en brevdato. Se Entity validation rules.

Hvis du forsøger at redigere en entitet, som har tilknyttede valideringsregler, og dine ændringer ikke følger de angivne kriterier, vil du se en fejlbesked, der forklarer, hvorfor dine ændringer ikke kan gennemføres. Beskeden indeholder et link til de entiteter, der indeholder fejl, så du kan gå direkte til dem og rette dem, før du prøver igen. Dette kunne for eksempel indebære at gå tilbage og arkivere dokumenter på en sag, eller angive en brevdato for de dokumenter, der mangler.

• Hvis der vises mere end et element, der ikke kan gemmes, kan du klikke for udvide fejlbeskrivelsen for den pågældende entitet.
• Når du har foretaget dine rettelser, kan du klikke Prøv igen for at gemme dine ændringer, eller Spring over for at springe fejlene over og fortsætte med dem, du har rettet.