Bånd

Vælg en sagskategori og opret en ny sag.

En sag kan inkludere dokumenter, parter (involverede personer), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Føj en ny kontakt til systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et nyt dokument tilknyttes som standard din skrivebordssag. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sags detaljeside, vil det nye dokument istedet blive tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sagsbehandler. Dette dokument vil blive oprettet uden en fil, og kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Vælg brugerdefinerede typer, der er blevet konfigureret og gjort tilgængelige for dig af en systemadministrator.

• Knappen Mere vises ikke som standard. Du skal manuelt aktivere visning af knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge de uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

• Valgmuligheden Mere vises ikke som standard i menuen. Du skal manuelt aktivere visning af knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge de uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

Åbn en sag som en mappe i WorkZone Explorer og en sags indhold.

Grundet sikkerhedsmodellen for Google Chrome og Microsoft Edge Chromium, åbnes Windows Stifinder ikke automatisk, når du klikker Stifinder. I stedet, skal du åbne Windows Stifinder manuelt og derefter trykke CTRL+V i adresselinjen for at åbne stifinderen for den aktive sag.
Linkadressen til den aktive sag kopieres automatisk til din udklipsholder, når du klikker Stifinder.

Hvis du bruger Microsoft Edge som browser, skal du være logget ind på WorkZone IdentityServer for at aktivere integration med Windows File Explorer. Du kan vælge Forbliv logget på, når du logger ind, så du forbliver logget ind. Du kan dog blive bedt om at logge ind igen, hvis opbevaringen af faste cookies udløber.

Hvis WorkZone Explorer er deaktiveret, vil knappen Stifinder ikke vises uafhængigt af hvilken webbrowser, der bruges. WorkZone Explorer kan aktiveres og deaktiveres af en systemadministrator i WorkZone Configurator > Global > Feature Settings > Client > Explore.

Rediger følgende metadata for en sag:

• Kategori: Vælg en ny sagskategori fra listen for at ændre sagskategorien for den aktuelle sag.
• Sagsgruppe: Skift sagsgruppe for den aktuelle sag. Du kan eventuelt også skifte undersagsgruppen, hvis der findes en at skifte til.
• Primær part: Skift den primære part for den aktive sag. Denne funktion er kun tilgængelig for sager, der har en primær part. Du kan ikke fjerne en primær part fra sagen, hvilket lader feltet Primær part stå tomt.

Se også:

• Rediger en sagskategori
• Skift sagsgruppe og undersagsgruppe
• Tilføj eller skift den primære part

Gem dine ændringer på en sag.

Annuller dine ændringer, der ikke er gemte, på en sag.

Masserediger et eller flere felter på valgte sager. Vælg de sager, du vil redigere og klik herefter Rediger, hvorfra du kan vælge hvilket felt, du vil redigere for de valgte sager.

• Knappen vises kun, når du arbejder med sager i en liste.
• Du kan kun redigere sagsmetadata for kolonner, der vises i den aktuelle liste.

For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste

Eksportér alle elementer i en lidt til et nyt Microsoft Excel-regneark.

Første gang du åbner Microsoft-regnearket, skal du aktivere den eksterne dataforbindelse ved at indtaste dine legitimationsoplysninger og angive sikkerhedsnivauet for personlige oplysninger. Når dokumentet er aktiveret, skal indholdet i regnearket stadig aktiveres, når du åbner det, men det er ikke nødvendigt at indtaste legitimationsoplyninger hver gang.

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Åbn en indholdsrude med oplysninger, såsom dokumenter og parter, for den valgte sag.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Føj den valgte sag til listen Favoritsager.

Fjern den valgte sag fra listen Favoritsager.

Føj den valgte sag til Læselistesager for at se den senere. Når du føjer et element til en læseliste, fremgår det med fed på alle de lister, hvor det indgår.

Fjern den valgte sag fra Læselistesager.

Føj den valgte sag til listen Fulgte sager. Hvis andre medarbejdere foretager ændringer på en sag, som du følger, vil denne sag blive vist på listen Ændrede sager. Se Arbejde med fulgte elementer.

Stop med at følge ændringer på en valgt sag.

Du kan åbne chatvinduet, hvis titel automatisk vil blive baseret på sagens titel og hvor den aktive sag allerede vil være tilføjet som en sagshenvisning.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Send valgte sager på mail.

• Indstillingen vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret lokalt.

Føj links til dokumenterne.

Kopiér titlen på og linket til de valgte sager til udklipsholderen.

Start en ny proces på baggrund af en valgt sag.

Løs mere om procesfunktionerne og typer af processer i Start en proces fra en sag

Opret en kopi af den valgte sag.

Flyt den valgte sag til papirkurven ved at markere dem til sletning. Du kan gendanne sagerne, hvis du ved en fejl er kommet til at flytte dem til papirkurven.

Du kan gøre sagen tilgængelig igen ved at gendanne den fra papirkurven.

Slet sagen permanent.

Opret en PDF-fil med oplysninger om den aktuelle sag. I den relevante dialog kan du vælge hvilke oplysninger, der skal føjes til PDF-filen.

Luk sagen. Det er ikke muligt at redigere en afsluttet sag. Det er nødvendigt at genåbne sagen først. For at finde en afsluttet sag, klik Ny søgning > Sag og indtast søgekriterier.

Genåbn sagen. En genåbnet sag fungerer på samme måde som en almindelig sag.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Generér en PDF-fil, der indeholder en journalplan for de eksisterende sagsgrupper.

Generér en PDF-fil, der indeholder metadata, parter og dokumenter på den valgte sag.

Håndter konfigurationer

Med en konfiguration kan du tilpasse webgrænsefladen for WorkZone Client efter dine behov.

Nulstil din Personlige konfiguration. Hvis der ikke er nogle ændringer i din Personlige konfiguration, kan du anvende din Organisations konfiguration.

Hvis du har adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du nulstille både din Personlige konfiguration og den nuværende konfiguration.

Åbner et overblik, der viser alle ændringer i dine anvendte og tilgængelige konfigurationer. Konfigurationsændringer vises efter type og opdeles i lister for Personlig, Enheds-, og Organisationskonfigration.

Rediger den aktuelle konfiguration.

Når du redigerer en konfiguration, vises et orange informationspanel på siden, der viser navn og type på den aktuelle konfiguration.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration, der derefter overskrives. Du kan herefter lukke konfigurationsredigeringen.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration som en ny konfiguration, og luk konfigurationsredigeringen.

Med denne indstilling kan en administrator tilpasse en anden brugers konfiguration, en Enhedskonfiguration og/eller en Organisatorisk konfiguration og overskrive den oprindelige konfiguration, og dermed gøre ændringerne tilgængelige for andre brugere, enheder eller hele organisationen.

Afslut konfigurationsredigeringen uden at gemme dine ændringer.

Administrer eksport og import af WorkZone Client-konfigurationer.

Tilgængelig funktionalitet afhænger af dine adgangsrettigheder.

• Hvis du ikke har adgangsrettighederne CONFIGADM, kan du eksportere dine Personlige og Private konfigurationer til en .json-fil og også importere en eksporteret .json-fil, der indeholder Personlige eller Private konfigurationer, enten fra dig selv eller fra andre brugere, til din egen Personlige eller Private konfiguration.
• Hvis du har adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du eksportere konfigurationstyper for WorkZone Client (Privat, Personlig, Enhed og Organisatorisk) til en samlet .json-fil og også importere filen til alle konfigurationstyper for dig selv og andre brugere.
  På denne måde kan administratorer anvende konfigurationer for flere brugere.

Anvend konfigurationer, der er gemt som en JSON-fil, på brugere, enheder og for hele organisationen.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Åbne detaljesiden for WorkZone-mødet.

• Knappen vises kun på mødesager.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.

Opret en ny sag.

En sag kan inkludere dokumenter, parter (involverede personer), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Opret en ny kontakt i WorkZone-systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et nyt dokument tilknyttes som standard din skrivebordssag. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sags detaljeside, vil det nye dokument istedet blive tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sag. Dette dokument vil blive oprettet uden en fil, og kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Vælg brugerdefinerede typer, der er blevet konfigureret og gjort tilgængelige for dig af en systemadministrator.

• Knappen Mere vises ikke som standard. Du skal manuelt aktivere knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge hvilke uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

• Valgmuligheden Mere vises ikke som standard i menuen. Du skal manuelt aktivere visning af knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge de uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Gem dine ændringer på et dokument.

Annuller dine ændringer, der ikke er gemte, på et dokument.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

• Knappen Opdater på detaljebåndet genindlæser kun detaljelisten.
  

Skift doumenttilstanden til Arkiveret. Se Rediger dokumenttilstand.

Rediger et eller flere felter på valgte dokumenter. Vælg de dokumenter, du vil redigere og klik herefter Rediger, hvorfra du kan vælge hvilket felt, du vil redigere for de valgte dokumenter.

• Denne knap vises kun, når du arbejder med dokumenter i en liste.
• Du kan kun redigere dokumentmetadata for kolonner, der vises i den aktuelle liste.

For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Åbn listen med de følgende valgmuligheder:

Tillad andre medarbejdere at se, redigere og slette dit personlige udkast.

Skift dokumenttilstanden til Låst. Læs mere om dokumenttilstanden Låst i Rediger dokumenttilstand.

Åbn en indholdsrude, der viser oplysninger, såsom PDF-versioner, parter og bilag, for det valgte dokument.

Hent det valgte dokument som en fil.

Åbn et valgt dokument i applikationen, der svarer til formatet på dokumentet.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Føj det valgte dokument til listen Favoritdokumenter.

Fjern det valgte dokument fra listen Favoritdokumenter.

Føj det valgte dokument til listen Læselistedokumenter, så du hurtigt kan tilgå dokumentet, når du skal bruge det. Når du føjer et dokument til en læseliste, fremgår det med fed på alle de lister, hvor det indgår.

Fjern det valgte dokument fra Læselistedokumenter.

Føj dokumenter til listen Fulgte dokumenter. Hvis andre medarbejdere ændrer et dokument, som du følger, vil du se dette i listen Ændrede dokumenter. Se Arbejde med fulgte elementer.

Stop med at følge ændringer på et valgt dokument.

Deaktiver udkastversionering for det aktive dokument.

Hvis Deaktiver versionering ikke er tilgængelig, er udkastversionering blevet deaktiveret globalt, eller du har ikke de nødvendige rettigheder til at tilgå det pågældende dokument.

Aktiver udkastversionering for det aktive dokument.

Hvis Aktiver versionering ikke er tilgængelig, er udkastversionering blevet deaktiveret globalt, eller du har ikke de nødvendige rettigheder til at tilgå det pågældende dokument.

Du kan åbne chatvinduet, hvis titel automatisk vil blive baseret på dokumentets titel og hvor det aktive dokument allerede vil være tilføjet som en dokumenthenvisning.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Send valgte dokumenter i mail på en af følgende måder:

Føj links til dokumenterne.

• Indstillingen vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret lokalt.

Tilføj dokument som vedhæftning.

• Indstillingen vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret lokalt.

Tilføj en PDF-version af dokumentet som en vedhæftning.

• Du vil kun have denne valgmulighed, hvis der findes en PDF-version af dokumentet.

• Indstillingen vises ikke, hvis WorkZone for Office ikke er installeret lokalt.

Kopiér titel, tilknyttet sag, og link for dokumentet til udklipsholder.

Start en ny proces fra det nuværende dokument. Processen vil blive baseret på den sag, som dokumentet tilhører. Læs mere om WorkZone Process i Start en proces fra et dokument.

Åbn sagen på det valgte dokument i en ny fane.

Åbn hoveddokumentet på det nuværende dokument i en ny fane.

Opret en PDF-fil, der indeholder de valgte dokumenter. I den relevante dialog kan du vælge hvilke dokumenter, som PDF-filen skal indeholde, og angive rækkefølgen på dem.

Eksportér alle elementer i en lidt til et nyt Microsoft Excel-regneark.

Første gang du åbner Microsoft-regnearket, skal du aktivere den eksterne dataforbindelse ved at indtaste dine legitimationsoplysninger og angive sikkerhedsnivauet for personlige oplysninger. Når dokumentet er aktiveret, skal indholdet i regnearket stadig aktiveres, når du åbner det, men det er ikke nødvendigt at indtaste legitimationsoplyninger hver gang.

Slet dokumentet permanent

Generér en standardrapport som en PDF.

• Rapporter er kun tilgængelige for hoveddokumenter.

Generér en Power BI-rapport.

• Microsoft Power BI skal være installeret før du kan generere Power BI-rapporter.

Generér en PDF-fil, der indeholder en journalplan for de eksisterende sagsgrupper.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Overfør et valgt dokument til en anden sag.

Overfør et valgt bilag til et andet hoveddokument.

Gør dokumentet til et hoveddokument.

Gør dokumentet til et bilag. Når du vælger denne indstilling, åbnes en dialog, hvor du skal vælge et hoveddokumentet til det nye bilag.

Start en ny proces fra det nuværende dokument. Processen vil blive baseret på den sag, som dokumentet tilhører. Læs mere om WorkZone Process i Start en proces fra et dokument

Kopiér et valgt dokument. I dialogen Kopiér dokument kan du vælge en anden sag for det dokument, som du kopierer.

Opret en PDF-version af det valgte dokument.

• Hvis muligheden ikke er tilgængelig, skyldes det at der allerede findes en PDF-udgave af dokumentet.

Bekræft, at dokumentet er en gyldig PDF/UA-fil. Gyldige PDF/UA-dokumenter vil blive vist med et grønt "UA"-symbol på deres dokumentikoner.

Opret et nyt dokument som et svar til det valgte dokument. Afsenderen af det oprindelige dokument bliver modtageren, og sagsoplysningerne indsættes automatisk. Det nye dokument får typen Udgående.

Flyt dokumentet til papirkurven. Du kan gendanne dokumentet igen, hvis det bliver nødvendigt.

Du kan gøre dokumentet tilgængeligt igen ved at gendanne det fra papirkurven.

Flyt dokumentet fra papirkurven og gør dokumentet tilgængeligt på den oprindelige sag.

Hvis både dokumentet og sagen er blevet slettet, vil denne indstilling fjerne begge fra papirkurven og gøre både dokument og sag tilgængelige igen.

Flyt dokumentet fra papirkurven og gør det tilgængeligt igen på en ny sag.

I dialogen Flyt og gendan dokumenter kan du vælge en ny sag, som det gendannede dokument skal gemmes på.

Deaktiverer bevaring af tidligere versioner af den nuværende dokument.

Aktiver bevaring af tidligere versioner af det nuværende dokument.

Fjerner dokumentlåsen fra dokumentet og tjekker det ind i WorkZone Content Server. Eventuelle ændringer, der er foretaget i dokumentet vil gå tabt.

• Knappen Tjek ind vises kun, hvis dokumentet er tjekket ud, og der ikke er registreret en lås på dokumentet i WorkZone Content Server.

Administrer konfigurationer, som du har adgang til.

Åbner ruden Eksemplarstyring, hvori du kan foretage eksemplarstyringsprocesser og tildøjge eksemplarer og kopier for et dokument. Se Foretag eksemplarstyring for et dokument.

• Knappen Eksemplarstyring vises kun, hvis dunktionaliteten er aktiveret i WorkZone Configurator under Global > Feature Settings > Client > Hard copy management.

Nulstil din Personlige konfiguration. Hvis der ikke er nogle ændringer i din Personlige konfiguration, vil din Organisations konfiguration blive anvendt istedet.

Hvis du har adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du nulstille både din Personlige konfiguration og den aktuelle konfiguration.

Åbner et overblik, der viser alle ændringer i dine anvendte og tilgængelige konfigurationer. Konfigurationsændringer vises efter type og opdeles i lister med Personlige, Enheds-, og Organisationskonfigurationer.

Rediger den aktuelle konfiguration.

Når du redigerer en konfiguration, vises et orange informationspanel på siden, der viser navn og type på den aktuelle konfiguration.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration, der derefter overskrives. Når du har gemt dine ændringer du lukke konfigurationsredigeringen.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration som en ny konfiguration, og luk konfigurationsredigeringen.

Med denne indstilling kan en administrator tilpasse en anden brugers konfiguration, en Enhedskonfiguration og/eller en Organisatorisk konfiguration og overskrive den oprindelige konfiguration, og dermed gøre ændringerne tilgængelige for andre brugere, enheder eller hele organisationen.

Afslut konfigurationsredigeringen uden at gemme dine ændringer.

Administrer eksport og import af WorkZone Client-konfigurationer.

Tilgængelig funktionalitet afhænger af dine adgangsrettigheder.

• Hvis du ikke har adgangsrettighederne CONFIGADM, kan du eksportere dine Personlige og Private konfigurationer til en .json-fil og også importere en eksporteret .json-fil, der indeholder Personlige eller Private konfigurationer, enten fra dig selv eller fra andre brugere, til din egen Personlige eller Private konfiguration.
• Hvis du er tildelt adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du eksportere WorkZone Client-konfigurationer af alle konfigurationstyper (Private, Personlige, Enhed og Organisation) til en samlet .json-fil og også importere filen til alle konfigurationstyper for dig selv og andre brugere.
  På denne måde kan administratorer anvende konfigurationer for flere brugere.

Anvend konfigurationer, der er gemt som en JSON-fil, på brugere, enheder og for hele organisationen.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.

Opret en ny sag.

En sag kan inkludere dokumenter, parter (involverede personer), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Opret en ny kontakt i WorkZone-systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et nyt dokument tilknyttes som standard din skrivebordssag. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sags detaljeside, vil det nye dokument istedet blive tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sagsbehandler. Dette dokument vil blive oprettet uden at inkludere en fil, og kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Vælg brugerdefinerede typer, der er blevet konfigureret og gjort tilgængelige for dig af en systemadministrator.

• Knappen Mere vises ikke som standard. Du skal manuelt aktivere visning af knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge de uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

• Valgmuligheden Mere vises ikke som standard i menuen. Du skal manuelt aktivere visning af knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge de uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Gem dine ændringer på en kontakt.

Annuller dine ændringer, der ikke er gemte, på en kontakt.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

Eksportér alle elementer i en lidt til et nyt Microsoft Excel-regneark.

Første gang du åbner Microsoft-regnearket, skal du aktivere den eksterne dataforbindelse ved at indtaste dine legitimationsoplysninger og angive sikkerhedsnivauet for personlige oplysninger. Når dokumentet er aktiveret, skal indholdet i regnearket stadig aktiveres, når du åbner det, men det er ikke nødvendigt at indtaste legitimationsoplyninger hver gang.

Rediger et eller flere felter på valgte kontakter. Vælg de kontakter, der skal redigeres og klik herefter Rediger, hvorfra du kan vælge hvilket felt, du vil redigere for de valgte kontakter.

• Knappen vises kun, når du arbejder med kontakter i en liste.
• Du kan kun redigere kontaktmetadata i kolonner, der vises i listen.

For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Åbn en indholdsrude med oplysninger, såsom adresser og kontakthenvisninger, for det valgte dokument.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Føj den valgte kontakt til listen Favoritkontakter.

Fjern den valgte kontakt fra listen Favoritkontakter.

Føj den valgte kontakt til listen Læselistedokumenter, så du hurtigt kan tilgå kontakten, når du skal bruge den. Når du føjer en kontakt til en læseliste, fremgår den med fed på alle de lister, hvor den indgår.

Fjern den valgte kontakt fra Læselistekontakter.

Føj kontakter til listen Fulgte kontakter. Hvis andre medarbejdere ændrer en kontakt, som du følger, vil kontakten blive vist i din liste Ændrede kontakter. Se Arbejde med fulgte elementer.

Stop med at følge ændringer på en valgt kontakt.

Du kan åbne chatvinduet, hvor den aktive WorkZone-bruger (kontakt) allerede er tilføjet som en henvisning med en standard brugerbaseret chattitel.

• Du kan kun chatte med andre WorkZone-brugere. Knappen Chat vil være utilgængelig på kontakter, der ikke er WorkZone-brugere.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Slet kontakten permanent.

Se Slet en kontakt

Kopiér navnet på og linket til de valgte kontakter til udklipsholderen.

Håndter konfigurationer

Med en konfiguration kan du tilpasse webgrænsefladen for WorkZone Client efter dine behov.

Nulstil din Personlige konfiguration. Hvis der ikke er nogle ændringer i din Personlige konfiguration, kan du anvende din organisations konfiguration.

Hvis du har adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du nulstille både din Personlige konfiguration og den nuværende konfiguration.

Åbner et overblik, der viser alle ændringer i dine anvendte og tilgængelige konfigurationer. Konfigurationsændringer vises efter type og opdeles i lister for Personlig, Enheds-, og Organisationskonfigration.

Rediger den aktuelle konfiguration.

Når du redigerer en konfiguration, vises et orange informationspanel på siden, der viser navn og type på den aktuelle konfiguration.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration, der derefter overskrives. Du kan herefter lukke konfigurationsredigeringen.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration som en ny konfiguration, og luk konfigurationsredigeringen.

Med denne indstilling kan en administrator tilpasse en anden brugers konfiguration, en Enhedskonfiguration og/eller en Organisatorisk konfiguration og overskrive den oprindelige konfiguration, og dermed gøre ændringerne tilgængelige for andre brugere, enheder eller hele organisationen.

Afslut konfigurationsredigeringen uden at gemme dine ændringer.

Administrer eksport og import af WorkZone Client-konfigurationer.

Tilgængelig funktionalitet afhænger af dine adgangsrettigheder.

• Hvis du ikke har adgangsrettighederne CONFIGADM, kan du eksportere dine Personlige og Private konfigurationer til en .json-fil og også importere en eksporteret .json-fil, der indeholder Personlige eller Private konfigurationer, enten fra dig selv eller fra andre brugere, til din egen Personlige eller Private konfiguration.
• Hvis du er tildelt adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du eksportere WorkZone Client-konfigurationer af alle konfigurationstyper (Private, Personlige, Enhed og Organisation) til en samlet .json-fil og også importere filen til alle konfigurationstyper for dig selv og andre brugere.
  På denne måde kan administratorer anvende konfigurationer for flere brugere.

Anvend konfigurationer, der er gemt som en JSON-fil, på brugere, enheder og for hele organisationen.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.

Føj relationer til en eksisterende part. Herefter kan du se alle partsrelationer og deres roller fra alle partslister.

Angiv den valgte adresse som standardadressen for en kontakt.

Fjern de valgte elementer fra listen.

Opret en ny sag.

En sag kan inkludere dokumenter, parter (involverede personer), møder, notater og andre relaterede oplysninger.

Føj en ny kontakt til systemet.

Når du opretter en ny kontakt, kan du angive oplysninger som for eksempel navn og adresse. Kontakter kan bruges som parter på sager, mødedeltagere og så videre.

Opret et nyt Word-dokument med metadata.

Opret et nyt dokument. Et ny dokument tildeles din skrivebordssag som standard. Hvis du opretter et nyt dokument fra en sags detaljeside, vil det nye dokument istedet blive tilknyttet denne sag.

Opret et dokument, der kun indeholder metadata såsom titel og sagsbehandler. Dette dokument vil blive oprettet uden en fil, og kan kun åbnes i WorkZone Client.

Opret et dokument ved at overføre en fil fra din lokale disk. Det nye dokument vil indeholde metadata og en faktisk fil.

Importér et dokument fra en anden WorkZone database.

Opret et nyt Excel-dokument med metadata.

Opret et nyt PowerPoint-dokument med metadata.

Vælg brugerdefinerede typer, der er blevet konfigureret og gjort tilgængelige for dig af en systemadministrator.

• Knappen Mere vises ikke som standard. Du skal manuelt aktivere visning af knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge de uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Start en ny søgning. Når du vælger et element i listen, åbner en ny søgeside i en ny fane. Denne side viser alle de metadataparametre, der er relevante for en avanceret søgning.

• Valgmuligheden Mere vises ikke som standard i menuen. Du skal manuelt aktivere visning af knappen i dialogen Konfigurer bånd, hvor du kan vælge de uafhængige brugerdefinerede typer, der skal vises.

Søg efter en sag.

Søg efter et dokument.

Søg efter en kontakt.

Søg efter et møde.

Åbner dialogen Tilpas dashboard.

Genindlæs oplysningerne på den nuværende side.

Åbn den valgte liste i en ny fane.

Rediger et eller flere felter på valgte elementer. Vælg de elementer, du vil redigere og klik herefter Rediger, hvorfra du kan vælge hvilket felt, du vil redigere.

• Knappen vises kun, når du arbejder med elementer i en liste.
• Du kan kun redigere metadata for kolonner, der vises i den aktuelle liste.

For yderligere oplysninger, se:Tilføj/fjern kolonner i en liste

Eksportér alle elementer i en lidt til et nyt Microsoft Excel-regneark.

Første gang du åbner Microsoft-regnearket, skal du aktivere den eksterne dataforbindelse ved at indtaste dine legitimationsoplysninger og angive sikkerhedsnivauet for personlige oplysninger. Når dokumentet er aktiveret, skal indholdet i regnearket stadig aktiveres, når du åbner det, men det er ikke nødvendigt at indtaste legitimationsoplyninger hver gang.

Slet den valgte liste.

Åbn en liste med følgende valgmuligheder:

Generér en PDF-fil, der indeholder en journalplan for de eksisterende sagsgrupper.

Begynd at modtage meddelelser om ændringer i en valgt liste i mail. Vælg hyppigheden for mails i en liste.

Modtag mails en gang om dagen.

Modtag mails to gange om dagen.

Modtag mails en gang om ugen.

Ophæv abonnementet på en valgt liste.

Del en gemt søgeresultatliste med andre enheder og kollegaer. Du kan vælge enhederne og de bruger, som søgningen skal deles med, i feltet Indblik i dialogen Del søgning.

Kopiér titlen på og linket til de valgte elementer til udklipsholderen.

Håndter konfigurationer

Med en konfiguration kan du tilpasse webgrænsefladen for WorkZone Client efter dine behov.

Nulstil din Personlige konfiguration. Hvis der ikke er nogle ændringer i din Personlige konfiguration, vil din Organisations konfiguration blive anvendt istedet.

Hvis du har adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du nulstille både din Personlige konfiguration og den nuværende konfiguration.

Rediger den aktuelle konfiguration.

Når du redigerer en konfiguration, vises et orange informationspanel på siden, der viser navn og type på den aktuelle konfiguration.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration, der derefter overskrives. Du kan herefter lukke konfigurationsredigeringen.

Gem dine ændringer på den aktuelle konfiguration som en ny konfiguration, og luk konfigurationsredigeringen.

Med denne indstilling kan en administrator tilpasse en anden brugers konfiguration, en Enhedskonfiguration og/eller en Organisatorisk konfiguration og overskrive den oprindelige konfiguration, og dermed gøre ændringerne tilgængelige for andre brugere, enheder eller hele organisationen.

Afslut konfigurationsredigeringen uden at gemme dine ændringer.

Administrer eksport og import af WorkZone Client-konfigurationer.

Tilgængelig funktionalitet afhænger af dine adgangsrettigheder.

• Hvis du ikke har adgangsrettighederne CONFIGADM, kan du eksportere dine Personlige og Private konfigurationer til en .json-fil og også importere en eksporteret .json-fil, der indeholder Personlige eller Private konfigurationer, enten fra dig selv eller fra andre brugere, til din egen Personlige eller Private konfiguration.
• Hvis du er tildelt adgangsrettigheden CONFIGADM, kan du eksportere WorkZone Client-konfigurationer af alle konfigurationstyper (Private, Personlige, Enhed og Organisation) til en samlet .json-fil og også importere filen til alle konfigurationstyper for dig selv og andre brugere.
  På denne måde kan administratorer anvende konfigurationer for flere brugere.

Anvend konfigurationer, der er gemt som en JSON-fil, på brugere, enheder og for hele organisationen.

Gem konfigurationer på alle brugere, enheder og en organisation på en JSON-fil.

Åbn onlinehjælpen til den nuværende version af WorkZone Client.

Opret en ny henvisning. Henvisningen afhænger af den aktive fane.

Opret nye oplysninger, en adresse, dato eller påmindelse. Typen af oplysninger afhænger af den aktive fane.