Scenarie 2: Lokal kopi - Flet manuelt eller upload nyt dokument

I dette scenarie, redigerer Andrea og Birgit begge samme dokument men Birgit vælger at gemme en lokal kopi af dokumentet og enten at flette ændringerne manuelt ind efter Andrea lukker dokumentet eller importere det lokale dokument som et nyt dokument.

Trin Brugerhandlinger Dokumentstatus
1

Andrea åbner dokumentet i WorkZone ved at klikke på knappen Åbn.

Dokumentet åbner for redigering i Andreas Microsoft  Office program.
2

Andrea redigerer dokumentet, tilføjer og fjerner indhold forskellige steder i dokumentet.

Andreas dokument bliver opdateret.
3

I Microsoft Office, klikker Andrea på knappen Gem.

Andreas ændringer bliver gemt i serverdokumentet.
4

Birgit åbner dokumentet i WorkZone ved at klikke på knappen Åbn.

Da dokumentet er låst og tildelt Andrea, bliver en dialog vist når Microsoft Office åbnes, og Birgit informeres om at hun kan få vist dokumentet i skrivebeskyttet tilstand eller redigere dokumentet og flette ændringerne med serverdokumentet, når det bliver tilgængeligt.

  
5

Birgit vælger at få vist dokumentet i skrive-beskyttet tilstand og klikker Rediger dokument når dokumentet vises, da hun gerne vil redigere dokumentet.

Dokumentet åbnes i Birgits Microsoft  Office program.

Dokumentet indeholder Andreas sidste ændringer fra trin (4) da Andrea gemte sine ændringer på dokumentet før Birgit åbnede det.
6

I Microsoft Office, redigerer Andrea dokumentet, tilføjer og fjerner indhold forskellige steder i dokumentet.

 Andreas dokument bliver opdateret.
7

I Microsoft Office, klikker Andrea på knappen Gem og ændringerne bliver gemt på dokumentet.

Andreas ændringer bliver gemt i serverdokumentet.
8

I Microsoft Office, redigerer Birgit dokumentet, tilføjer og fjerner indhold forskellige steder i dokumentet.

Birgits dokument bliver opdateret.

Birgits dokument bliver ikke opdateret med Andreas ændringer.
9

 

I Microsoft Office, klikker Birgit på knappen Gem, men en dialog bliver vist og oplyser om at dokumentet er låst for redigering af en anden bruger.

Birgits ændringer til dokumentindholdet kan ikke gemmes.
10

Birgit beslutter sig for at gemme dokumentet som et lokalt dokument i stedet for og klikker Fil > Gem for at gemme dokumentet på den lokale maskine.

 

Birgits dokument bliver gemt som et dokument lokalt på Birgits maskine.

Serverdokumentet er stadig låst, men Birgits lokale dokument er ikke låst.
11

I Microsoft Office er Andrea færdig med at redigere og klikker på knappen Gem for at gemme alle ændringerne.

Andrea lukker dokumentet.

Andreas ændringer bliver gemt i serverdokumentet.

Dokumentlåsen er frigivet, men bliver ikke tildelt Birgit, som arbejder på sit dokument lokalt.
11  

Hvis en anden bruger (Caroline) åbner dokumentet lige efter Andrea, vil dokumentlåsen tildeles Caroline og ikke Birgit.

Serverdokumentet og dets nye indhold vil stadig være utilgængeligt for Birgit, som arbejder på dokumentet lokalt.
12

I Microsoft Office, fortsætter Birgit med at arbejde med dokumentet, klikker på knappen Gem for at gemme alle ændringer og lukke dokumentet.

Birgits ændringer bliver gemt i dokumentet på hendes maskine. Server dokumentet bliver ikke opdateret uanset hvilke brugere, der har åbnet eller redigeret dokumentet.
13

Når  Birgit er færdig, kan hun enten importere dokumentet som et nyt dokument eller manuelt flette hendes ændringer ind i server dokumentet.

Birgits dokument eksisterer kun lokalt på hendes egen maskine og ikke i WorkZone.
13a

Hvis Birgit vil overføre sit lokale dokument til WorkZone:

I WorkZone, vælger Birgit den sag som dokumentet skal knyttes til og klikker Dokument > Importer Dokument for at importere sit lokale dokument til sagen.

Det lokale dokument bliver importeret ind i WorkZone.

Der er nu to udgaver af det originale dokument: Server udgaven som Andrea (og måske Caroline) havde lavet noget på og  Birgits dokument.
13b

Hvis Birgit vil flette sine ændringer ind i serverdokumentet:

Birgit åbner serverdokumentet og hendes lokale dokument i Microsoft Office og benytter Microsoft Office dokumentsammenligningsfunktionalitet til manuelt at flette indholdet af de to dokumenter ind i Andreas dokument.

Hvis Caroline også havde tilføjet indhold til serverdokumentet, skal Birgit nu flette indholdet fra sit lokale dokument ind i serverdokumentet, der indeholder ændringer fra både Andrea og Caroline.

Serverdokumentet er åbnet og låst af Birgit.
14

I Microsoft Office er Birgit færdig med at flette indhold og klikker på knappen Gem for at gemme alle ændringerne.

Serverdokumentet bliver opdateret med Birgits flettede indhold og gemmes.
15 Birgit lukker dokumentet.

Dokumentlåsen frigives, så den næste bruger, der åbner dokumentet kan redigere og gemme ændringerne.