Scenarie 3: Rediger et skrivebeskyttet dokument og flet indholdet sammen med serverdokumentet

I dette scenarie redigerer Andrea dokumentet og Birgit vil kun læse det. Birgit vælger også at redigere dokumentet, men kan kun flette indholdet når  Andrea lukker dokumentet og frigiver dokumentet til Birgit.

 

Trin Brugerhandlinger Dokumentstatus
1

Andrea åbner dokumentet i WorkZone ved at klikke på knappen Åbn.

Dokumentet åbner for redigering i Andreas Microsoft  Office program.
2

Andrea redigerer dokumentet, tilføjer og fjerner indhold forskellige steder i dokumentet.

Andreas dokument bliver opdateret.
3

I Microsoft Office, klikker Andrea på knappen Gem.

Andreas ændringer bliver gemt i serverdokumentet.
4

Birgit åbner dokumentet i WorkZone ved at klikke på knappen Åbn.

Da dokumentet er låst og tildelt Andrea, bliver en dialog vist når Microsoft Office åbnes, og Birgit informeres om at hun kan få vist dokumentet i skrivebeskyttet tilstand eller redigere dokumentet og flette ændringerne med serverdokumentet, når det bliver tilgængeligt.

  
5

Birgit vælger at åbne dokumentet i skrive-beskyttet tilstand og begynder at læse dokumentet.

Dokumentet åbnes i Birgits Microsoft  Office program.

Dokumentet indeholder Andreas sidste ændringer fra trin (4) da Andrea gemte sine ændringer på dokumentet før Birgit åbnede det.
6

I Microsoft Office, redigerer Andrea dokumentet, tilføjer og fjerner indhold forskellige steder i dokumentet.

 Andreas dokument bliver opdateret.
7

I Microsoft Office, klikker Andrea på knappen Gem og ændringerne bliver gemt på dokumentet.

Andreas ændringer bliver gemt i serverdokumentet.
 

I Microsoft Office finder Birgit noget som skal ændres og klikker på Rediger dokument for at kunne føje rettelser til dokumentet.

  
8

I Microsoft Office, redigerer Birgit dokumentet, tilføjer og fjerner indhold forskellige steder i dokumentet.

Birgits dokument bliver opdateret.

Birgits dokument bliver ikke opdateret med Andreas ændringer.
9

 

I Microsoft Office, klikker Birgit på knappen Gem, men en dialog bliver vist og oplyser om at dokumentet er låst for redigering af en anden bruger.

Birgits ændringer til dokumentindholdet kan ikke gemmes.
10

I Microsoft Office er Andrea færdig med at redigere og klikker på knappen Gem for at gemme alle ændringerne.

Andrea lukker dokumentet.

Andreas ændringer bliver gemt i serverdokumentet.

Dokumentlåsen frigives og tildeles Birgit.
11

I Microsoft Office, fortsætter Birgit med at arbejde med dokumentet og bliver oplyst om at dokumentet nu er tilgængeligt for redigering.

 

Birgit klikker på knappen Gem.

Birgits dokument opdateres med serverversionen af dokumentet.

Dokumentet viser nu Andreas ændringer markeret med en farvet fremhævning som gør det muligt for Birgit at reagere på det nye dokumentindhold.
11

Birgit justerer dokumentindholdet og klikker på knappen Gem igen for at gemme alle ændringer.

Birgits dokument bliver gemt på serveren med alle ændringer.
12

Birgit lukker dokumentet.

Dokumentlåsen frigives, så den næste bruger, der åbner dokumentet kan redigere og gemme ændringerne.