Abonnementer

Du kan oprette abonnementer på dine gemte eller delte søgelister og modtage meddelelser via mail om nye elementer på disse lister. Du kan abonnere på lister, der er baseret på søgninger efter sager, dokumenter og kontakter, men ikke procesopgaver.

Du kan se og administrere dine abonnementer i Abonnementer under ANDET i navigationsruden.

Tip: Du kan også føje listen til dashboardet som en widget.

Abonner på din gemte søgeliste

Når du abonnerer på en gemt søgning, vil gentagelsen af opdateringer være baseret på oprettelsestidspunkt og -dato for abonnementet.

Eksempel:Hvis du oprettede et abonnement den 7. juni 2019, kl. 08:50:21, vil indstillingen Daglig sende opdateringer den 8. juni, 2019, kl. 08:50:21, den 9. juni 2019, kl. 08:50:21, den 10. juni, kl. 08:50:21, osv.

  1. Klik Mine lister i panelet Andet i navigationsruden på fanen Hjem for at åbne en liste over dine gemte søgninger.
  2. I listen, vælg den søgning, du vil abonnere på.
  3. I båndet, klik Abonner for at åbne formularen Tilføj abonnement.
  4. I formularen Tilføj abonnement, skal du udfylde de påkrævede felter:
    • Gentagelse - Angiv hvor ofte, du vil have sendt opdateringer omkring listerne til din mail:
      • Dagligt
      • En gang hver 4. time
      • Ugentligt
    • Elementer i mail - Angiv det højeste antal af listeelementer, du vil modtage i dine mails.
    • Kun nye elementer - Vælg dette afkrydsningsfelt, hvis du kun ønsker at modtage meddelelser om nye elementer i den liste, du abonnerer på. Fjern fluebenet i afkrydsningsfeltet, hvis du fortsat vil modtage både gamle og nye elementer.
  5. Klik Save.

Administrer dine abonnementer

Klik på listen Abonnementer i navigationsruden. Alle dine abonnementer og deres detaljer vises. Vælg de abonnementer, du vil redigere og gør følgende:

  1. Klik Rediger.
  2. Anvend nødvendige ændringer:
    • Næste forekomst - Du kan indstille datoen og tidspunktet for hvornår, du vil modtage den næste mail med opdateringer.
    • Gentagelse - Angiv hvor ofte, du vil have sendt opdateringer omkring listerne til din mail.
    • Elementer i mail - Angiv det højeste antal af listeelementer, du vil modtage i dine mails.
    • Kun nye elementer - Vælg dette afkrydsningsfelt, hvis du kun ønsker at modtage meddelelser om nye elementer i den liste, du abonnerer på. Fjern fluebenet i afkrydsningsfeltet, hvis du fortsat vil modtage både gamle og nye elementer.
  3. Klik Save.

Ophæv abonnementet på din gemte søgeliste

Du kan til enhver tid ophæve abonnementet på en gemt søgeliste:

  1. Klik på listen Abonnementer i navigationsruden. Alle dine abonnementer og deres detaljer vises.
  2. Vælg et eller flere abonnementer, som du vil ophæve, og klik Ophæv i båndet for at åbne dialogboksen Bekræft.
  3. Klik Ja for at ophæve abonnementet på en gemt søgeliste.

Se også

Gem en søgning som en liste

Del en gemt søgeliste