Skanning med manuel registrering

Når du bruger denne metode skal du først skanne dokumenterne, herefter skal du i registreringsprogrammet indtaste dokumentoplysninger, og til sidst registrere dokumentet dvs. godkende det og hermed sende det ind i WorkZone.

Eksempel - Du skal skanne en bunke blandede dokumenter, der kræver manuel behandling, inden de kommer ind i WorkZone.

Først skal du skanne dokumenterne

  1. Læg bunken med dokumenter i skanneren.

  2. Dobbeltklik på Lukketikonet til manuel skanning

  3. Klik på knappen Scan i det lille Lukketskanningsvindue "Scan til manuel".

  4. I Lukketvinduet "Confirm number of pages scanned" skal du klikke Ja

  5. Klik Ok i det lille Lukketbekræftelsesvindue

  6. Nu er dokumenterne tilgængelige i registreringsprogrammet.

Dernæst skal du behandle og registrere dokumenterne

  1. Dobbeltklik på Lukketikonet til manuel registrering
    Den første side i bunke af dokumenter vises i vinduet "SJ Manuel Dokument Registrering"

  2. Du (som standard) Lukketregistrere følgende oplysninger om dokumentet:
    Emneord    , Sagsnummer, CPR-nummer, Titel, Sagsbehandler, Enhed, Aktgruppe, Akttype og Indblik.

    De oplysninger du indtaster i disse felter, bliver overført til de tilsvarende felter i WorkZone Content Server databasen.

    Oplysningerne bliver i WorkZone vist i detailsiden for dokumentet.

  3. Med knappen Move pages, kan du bytte om på rækkefølgen af siderne i dokumentet.

  4. Stil dig på den sidste side i dokumentet,
    når du er tilfreds og færdig.
    Så skal du klikke på knappen Registrer.
    Nu er dokumentet inde i WorkZone.

  5. Du kan tage fat på det næste dokument.

Se også...

Registreringsprogrammets knapper

Registreringsprogrammets felter

Move pages