Se status på opgaver i Dashboardet
Brugere kan anvende dashboardet i WorkZone Client til at se status på sager og opgaver og til at se oplysninger samlet i en række af sorteret og filtreret data, som i WorkZone kaldes en liste, eller som billeder, diagrammer eller tællere såsom et kranse- eller søjlediagram. Brugere kan benytte dashboards til at danne sig et overblik over kommende eller åbne opgaver eller til at se oplysninger såsom prioritering og frister. Brugere kan åbne opgaverne fra dashboardet og ændre prioriteten af opgaver i en liste for optimering af deres arbejdsgang.
Alle oplysninger i et dahsboard vises som widgets. Et dashboard kan betragtes som en samling af widgets. Brugere kan tilpasse deres dashboards ved at oprette, kofigurere, redigere og fjerne widgets.
Et dashboard kan oprettes og/eller tilpasses og distribueres til en organisation, enhed eller et bestemt kontor, så der dannes et fælles udgangspunkt for sporing eller beslutningstagning. Brugere kan også oprette dashoards til personligt brug. Brugere kan have flere dashboards, som de kan skifte mellem. For eksempel kan en bruger have et dashboard, der viser vigtige diagrammer, der er relevante for det daglige arbejde, og ved siden af have et dashboard, der kun åbnes ugentligt eller månedligt og danner et overblik over vigtige data og langsigtede resultater.
I forbindelse med ministerbetjening kan der oprettes specifikke dashboards, som reflekterer de nødvendige overvågningsbehov for forskellige opgaver, for eksempel sporing af status på officielt forelagte henvendelser med faste frister, eller status på bearbejdning af lovforslag eller lignende. Tilpassede widgets kan også føjes til disse dashboards for at give brugere et hurtigt overblik over den aktuelle status for hver opgavetype.
Læs mere om dashboards i WorkZone Client her: Dashboards i WorkZone Client
WorkZone-processer
I WorkZone, kan de følgende trin anvendes til at oprette eller tilpasse et dashboard:
Opret et nyt dashboard eller tilpas et eksisterende dashboard
Ved at anvende relevante widgets, der hurtigt viser nødvendige oplysninger, kan der oprettes et dashboard til sporing og overvågning af status på sager og opgaver. På denne måde samles alle relevante oplysninger i et samlet dashboard, som brugere kan åbne efter behov for at få vist en status over frister for deres opgaver.
Det er også muligt at tilpasse eksisterende dashboards, så de også viser de relevante widgets, så det ikke er nødvendigt at navigere mellem flere forskellige dashboards.
Sådan gør du i WorkZone
Opret et nyt dashboard
Tilpas et eksisterende dashboard
Opret widgets til et dashboard
Brugere kan oprette nye widgets og føje dem til det aktive dashboard eller ændre visningen og parametre ved at redigere eksisterende widgets.
Der findes seks forskellige typer af widgets i WorkZone Client:
- Liste: Viser oplysninger i en tabel med rækker, kolonner og en tabeloverskrift. Der kan tilføjes eller fjernes yderligere kolonner, der repræsenterer databasefelter. Tabellen kan filtreres og sorteres, så den viser de mest relevante oplysninger.
- Kransediagram: Viser grupperinger af oplysninger i forhold til hinanden. Oplysningsgrupperinger angives i parametrerne for diagrammet.
- Søjlediagram: Viser grupperinger af oplysninger i forhold til hinanden i et søjlediagram. Oplysningsgrupperinger angives i parametrerne for diagrammet, hvor der også kan angives grænseværdier.
- Tidslinje: Præsenterer oplysninger i en tidslinje. Oplysningsgrupperinger angives i parametrerne for diagrammet, hvor der også kan angives en tidsperiode for diagrammet.
- Tæller: Viser et antal elementer i en liste, hvor farver kan anvendes til angive status på baggrund af foruddefinerede grænseværdier.
- Speedometer: Viser en tællerværdi i et visuelt element, hvor tællerværdien placeres inden for et foruddefineret interval.
Liste-widgets, der kan bruges som de er
WorkZone indeholder en række foruddefinerede liste-widgets, som alle brugere frit kan anvende. Disse widgets kan bruges til at overvåge en brugers eller en enheds opgaver. Disse tilgængelige lister kan være:
- Mine kommende opgaver
- Mine åbne opgaver
- Mine åbne og kommende opgaver
- Min enheds åbne opgaver
- Min enheds kommende opgaver
Systemadministratorer kan oprette tilpassede liste-widgets, der reflekterer organisationens specifikke praksis og distribuere dem i WorkZone Client i tilpassede dashboards eller detaljesider.
Sådan gør du i WorkZone
For at føje en widget til et dashboard, åbn det aktuelle dashboard og klik Tilpas.
Læs mere om hvordan man definerer widget-parametre her:
Angiv aggregeringsfunktioner
Nogle widgets (Kransediagram, Søjlediagram, Tidslinje, Speedometer og Tæller) kan indeholder aggregeringsfunktioner. Aggregeringsfunktioner viser en aggregeret feltværdi i en widget, der bygger på beregninger, der er foretaget på et datainterval, som er angivet i widget-parametrerne.
Aggregeringsfunktioner er brugbare, da de viser an samling af værdier som én samlet værdi, hvilket gør det nemmere at danne sig et hurtigt overblik over en situation.
Sådan gør du i WorkZone
Aggregeringsfunktioner angives i paramterindstillingerne for hver enkelte widget.
Distribuer et dashboard til andre brugere
Et dashboard i WorkZone Client er et af mange elementer, der udgør en WorkZone-konfiguration. WorkZone-konfigurationer består af en gruppe brugergrænsefladeelementer (dashboards, lister, widgets, og lignende elementer), der kan tilpasses og anvendes af en bruger, en enhed eller en hel organisation. WorkZone Client-konfigurationer kan oprettes, redigeres og distribueres centralt, så alle brugere benytter sig af og henviser til de samme elementer. Brugere kan også oprette og tilpasse individuelle elementer i en konfiguration såsom dashboards.
Hvis et bestemt dashboard er specielt brugbart for andre brugere, kan det distrubueres til dem, så alle relevante parter modtager og agerer på de samme oplysninger. Da det ikke er muligt at distribuere individuelle dashboards til andre brugere, skal dashboards distribureres som del af en samlet konfiguration og herefter bestemmer brugerens adgangsrettigheder hvilke ændringer, de kan foretage på en WorkZone-konfiguration.
Sådan gør du i WorkZone
Alle brugere kan oprette og redigere deres egen personlige WorkZone Client-konfiguration, importere en anden brugers konfiguration til deres egen personlige konfiguration og nulstille deres egen personlige konfiguration.
WorkZone-administratorer har udvidede rettigheder til at oprette og redigere konfigurationer, tilbagetrække konfigurationer og til at distribuere en konfiguration til flere brugere, enheder eller til en organisation, mm.