Opret og registrer møder
Brugere kan oprette WorkZone-møder direkte fra aftaler og møder i deres Microsoft Outlook-kalender (både i skrivebords- og webversionen). Et WorkZone-møde gemmes som en ny WorkZone-sag, som brugere kan arbejde med.
Brugere kan se og redigere oplysninger for eksisterende WorkZone-møder, enten fra Outlook eller fra WorkZone Client. For eksempel kan brugere tilføje, redigere eller fjerne mødedeltagere, administrere dagsordenspunkter eller dokumenter, der er gemt på det pågældende møde.
Brugere kan også generere og dele møderapporter med andre (herunder også med personer, der ikke er registrerede WorkZone-brugere). En møderapport er et samlet PDF-dokument, der indeholder generelle oplysninger om mødet såsom dato og tidspunkt, dagsordenspunkter og vedhæftede dokumenter.
Sådan gør du i WorkZone
Når brugere har oprettet et møde i Outlook, kan det også oprettes som et WorkZone-møde. Arrangøren på et WorkZone-møde kan også aflyse de møder, som de har oprettet. Deltagere på et WorkZone-møde, der ikke planlægger at deltage i mødet, kan afvise mødeindkaldelsen. Dette påvirker ikke selve mødet, men de deltagere, der har afvist mødeindkaldelsen, vil blive fjernet fra mødet som deltagere (altså sagsparter).
Opret, annuller, se eller afvis et WorkZone-møde
Mødearrangører kan tilføje eller fjerne mødedeltagere.
Brugere kan tilføje, redigere eller fjerne mødedagsordenspunkter på nye eller eksisterende WorkZone-møder.
Brugere kan administrere de WorkZone-dokumenter, der er vedhæftet til et WorkZone-møde: tilføje nye dokumenter, se dokumentet i et tilsvarende program eller fjerne eksisterende dokumenter.
Brugere kan generere og dele rapporter om de eksisterende WorkZone-møder. Rapporterne indeholder generelle oplysninger om det pågældende møde i én samlet PDF-fil.