WorkZone-funktioner: Oversigt

Nedenstående tabel viser en oversigt over hvordan minister- og ledelsesbetjening kan knyttes til funktioner i WorkZone. Tabellen henviser også til relevante afsnit i WorkZone-dokumentationen.

Forretningskrav

WorkZone-funktion

 Yderligere oplysninger

Fordeling til en relevant afdeling eller medarbejder

Tildel ejerskab af en sag til en ansvarlig enhed eller medarbejder og find eventuelt bidragydere.

WorkZone-funktion:

Fordelingsproces

Om fordelinger

Start en fordelingsproces

Udvidede forelæggelser af dokumenter til godkendelse

Opret dynamiske forelæggelser, hvor godkendere kan godkende en forelæggelse i en fastlagt rækkefølge. I en forelæggelse kan en aktør:

  • Godkende
  • Godkende betinget
  • Afvise
  • Videresende
  • Afvise til en anden godkender

Godkendere og dokumenter kan ændres mens forelæggelsen kører,

WorkZone-funktion:

Udvidet forelæggelse

Om forelæggelser

Start en udvidet forelæggelse

Trinvise forelæggelser

Det er muligt at kombinere sekventielle og parallelle godkendere i trin, der har hver deres frist, i den samme proces. Forelæggelsen kan indeholde et variabelt antal trin og godkendere.

I et procestrin kan en aktør:

  • Godkende
  • Godkende betinget
  • Afvise
  • Videresende
  • Afvise til en anden godkender

Godkendere og dokumenter kan ændres mens forelæggelsen kører,

Genbrug gemte og standardiserede procestrin.

WorkZone-funktion:

  • Avanceret forelæggelse
  • Skabeloner til avancerede forelæggelser

Om forelæggelser

Start en avanceret forelæggelse

Skabeloner til avancerede forelæggelser i WorkZone Client

 

Proceshistorik

I proceshistorikken kan brugere se hvem der gjorde hvad og hvornår.

WorkZone-funktioner:

  • Proceslogs i godkendte opgaver.
  • Endelige historikdokumenter for en proces.

Procesloggen

Nem og hurtig dokumentregistrering

Gem, fremsøg, se og rediger dine mails og dokumenter på sager direkte fra Microsoft Office-programmer.

WorkZone-funktion:

  • WorkZone-integration til Microsoft Office-pakken (Outlook, Word, PowerPoint og Excel).

Arbejd med elementer i Outlook med WorkZone for Office

Arbejd med dine Office-dokumenter med WorkZone for Office

Arbejd med elementer i Outlook med WorkZone 365

Arbejd med dine Office-dokumenter med WorkZone 365

Dokumentversionering

Opret udkast og administrer versioner af dokumenter og gendan tidligere dokumentversioner.

WorkZone-funktion:

Udkastversionering

Udkastversionering for dine Office-dokumenter

Udkastversionering i WorkZone Client

Opgaver

Arbejd med godkendelsesopgaver i dit foretrukne program og fra din foretrukne enhed.

WorkZone-funktioner:

  • Outlook
  • Client
  • Mobile

Forskellige måder at arbejde med opgaver på

Arbejd med opgaver fra din mobile enhed

Aktørsekvenser

Genbrug foruddefinerede lister over godkendere på tværs af processer.

WorkZone-funktion:

Aktørsekvenser

Arbejd med aktørsekvenser

Opret og administrer aktørsekvenser

Uddelegering af sager, dokumenter og opgaver til andre

Understøttelse af stedfortræder-funktionen

WorkZone-funktion:

Tildel og arbejd med stedfortrædere

Arbejd med stedfortrædere i WorkZone Process

Tilføj, rediger eller fjern stedfortrædere for en kontakt

Undersøttelse af mobile enheder

Brug WorkZone fra dine mobile enheder og arbejd med godkendelser, søg efter, læs og rediger dokumenter og chat om arbejdsopgaver i en chat.

WorkZone-funktioner:

  • iOS- og Android-enheder
  • Opgaver online/offline
  • Rangering af opgaver
  • Møder
  • Personlige kopier
  • Chat
  • Gennemse sager og dokumenter
  • Rediger oprindelige dokumenter med Microsoft Office 365
  • Rediger PDF-dokumenter

Oversigt over funktionalitet på mobile enheder

Arbejd med opgaver fra din mobile enhed

Arbejd med møder direkte fra din mobile enhed

Chat med medarbejdere omkring WorkZone-elementer fra din mobile enhed

Gennemse dine sager og dokumenter

Rediger dine Microsoft Office-dokumenter fra en opgave (kun i iOS)

Rediger dine dokumenter fra modulet Gennemse

Annoter dine PDF-dokumenter på iOS-enheder

Annoter dine PDF-dokumenter på  Android-enheder

Chat

Understøttelse af chat på sager, dokumenter og parter på forskellige enheder.

WorkZone-funktion:

Chat i WorkZone Client og WorkZone Mobile (Legacy)

Om chats i WorkZone Client

Chat med medarbejdere omkring WorkZone-elementer fra din mobile enhed

Opret og registrer møder

Opret og registrer møder iWorkZone.

WorkZone-funktioner:

  • WorkZone-integration til Outlook.
  • Oversigt over møder
  • Mobil adgang til WorkZone-møder
  • Registrer møder som sager

Arbejd med Outlook-møder fra Microsoft 365

Møder i WorkZone Client

Arbejd med Outlook-øder fira din mobile enhed

Procesoversigt

Oversigt over processer, frister og status.

  • Hvem processen afventer en handling fra.
  • Sagsbehandler og ansvarlig enhed.
  • Procesfristen.
  • Se en forhåndsvisning af en proces for at se oplysninger om processen, såsom opgaver og deres rangering, status og frister, kommende godkendere.

WorkZone-funktion:

Procesoversigten

Om Procesoversigten

Business Intelligence - Se status på sagsbehandling

Overvågning

WorkZone-funktion:

Dashboard

Dashboards i WorkZone Client