- Titel: Indtast titlen på dit dokument.
- Dokumenttype: Dokumenttypen indikerer om dokumentet er, f.eks, Indgående, Udgående eller Internt.
- Klassifikation: Klassifikation organiserer og prioriterer data på baggrund af den angivne sensitivitet. Klassifikationskoden nedarves som standard fra den valgte sag, men du kan ændre koden i dette felt. Bemærk at bilagene arver klassifikationskoden fra deres hoveddokumenter.
Vigtigt:
- Klassificeringen af det ugemte dokument opdateres hver gang du ændrer dokumentets hoveddokument eller sag.
- Klassificeringen af det gemte dokument opdateres ikke automatisk, når du ændrer klassificeringen af dokumentets sag eller hoveddokument.
- Tilstand: Dokumenttilstanden viser hvad du kan gøre med dokumentet: Hvem der kan se det, redigere det og hvilke dele, der kan redigeres. Dokumenttilstanden afspejles i dokumentes livscyklus.
- UP, Personligt udkast: Kan kun vises, redigeres og slettes af den, der har oprettet dokumentet.
- UÅ, Udkast: Når du gemmer et dokument som et udkast, kan du og andre i din afdeling eller organisation redigere dokumentet i det program, det er oprettet i.
- UL, Låst dokument: Selve dokumentet kan ikke redigeres af nogen, men alle kan redigere dokumentoplysninger. Når først dokumentet er arkiveret kan dets tilstand ikke ændres tilbage til udkast.
- ARK, Arkiveret: Selve dokumentet kan ikke redigeres af nogen, men alle kan redigere dokumentoplysninger. Når først dokumentet er arkiveret kan dets tilstand ikke ændres tilbage til udkast.
- Sagsbehandler: Ansvarlig kontakt for det aktuelle dokument. Sagsbehandleren er som udgangspunkt den person, der oprettede dokumentet. For at angive en anden kontakt som sagsbehandler, skal du fjerne kontaktens navn og begynde at taste den nye kontakts navn.
- Dokumentgruppe: Vælg den gruppe, som dokumentet tilhører, f.eks Afgørelse, Aftale eller Arbejdskopi.
- Hoveddokument: Hvis dit dokument er et bilag, vælg et hoveddokument.
- Brevdato: Klik på kalenderikonet for at vælge en brevdato. Standardværdien i dette felt er dags dato.
- Svarfrist: Klik på kalenderikonet for at vælge en svarfrist for dokumentet.
Bemærk: Vælg tilstanden UÅ, Udkast, hvis andre skal kunne se, redigere og slette dine personlige udkastdokumenter.
Bemærk: Når dit dokument er gemt i arkivet som et bilag, låses listen Hoveddokument. Hvis du vil have et andet hoveddokument, skal du vælge det i WorkZone Client.
Bemærk: Hvis du har angivet brevdato og svarfrist, bør du også tilføje en afsender og modtager. Se Administrer dokumentparter.