Administrer dokumentversioner

Med dokumentversionering kan du spore dokumentændringer og gendanne tidligere versioner af et dokument. Versionering gælder kun for udkastdokumenter såsom dokumenter med tilstandende UÅ (Udkast) eller UP (Personligt udkast).

Når du opretter et dokument, gemmes det som den første version. Hvis en anden bruger redigerer og gemmer dokumentet, bliver det ændrede dokument version 2. Hvis du vil se, hvordan dokumentet så ud før den anden brugers ændringer blev foretaget, kan du downloade den forrige version, foretage ændringer og gemme det som version 3.

Bemærk: Versionering skal være slået til for din organisation før du kan anvende funktionen. En WorkZone-administrator kan aktivere eller deaktivere versionering i WorkZone Configurator > Draft versioning.

Se dokumentversioner

  1. Vælg det dokument, som du vil se tidligere versioner for og klik Åbn.
  2. På dokumentsiden, klik Aktiviteter og gå til afsnittet Versioner.
  3. Klik på dokumentversionens titel for at se dokumentet i visningsruden.

Hent og åben en tidligere version

  1. Under Versioner, vælg den version, som du vil hente.
  2. Klik Hent. Dokumentet hentes og du kan åbne det lokalt.
Tip: Du kan også hente dokumentet fra visningsruden.

Gendan en tidligere version

Forudsætning: Du skal have skriveadgang til dokumentet, som du vil gendanne versioner af.

Du kan gendanne en dokumentversion og gøre den til den aktuelle version.

  1. Under Versionering, vælg den version, som du vil gendanne.
  2. Klik Gendan. Den valgte version gøres til den aktuelle version.

Når du gendanner en dokumentversion, er det en kopi af dokumentversionen, der gøres til den gældende version. Den tidligere version kan ikke gendannes så længe, den er den gældende version.

Tip: Du kan også gendanne et dokument fra visningsruden.