Søg

Du kan søge efter sager, dokumenter og kontakter, enten med en hurtig fritekstsøgning eller en avanceret søgning med søgefiltre og søgekriterier (kun for sager og dokumenter).

En fritekstsøgning søger i titlerne på sager eller dokumenter, kontakter, sagstekst og dokumentindhold.

Hurtig søgning

Du kan bruge søgefeltet øverst til højre til hurtigt at søge efter sager, dokumenter eller kontakter ved f.eks at indtaste en titel eller et dokumentnummer på det, du søger.

Med en hurtig søgning kan du gå direkte til en sag, et dokument eller en kontakt uden at skulle oprette en søgning og angive søgekriterier og filtre.

Foretag en hurtig søgning

  1. I søgefeltet i øverste højre hjørne af WorkZone, vælg om vil søge efter Sager, Dokumenter eller Kontakter. Når du søger, vil du få resultater, der matcher det, du søger efter (sager, dokumenter eller kontakter).
    • Du kan også starte en søgning med genvejstaster, se Genvejstaster.
  2. Indtast dit søgning i feltet. Søgeresultater vises som du skriver.
    • For at rydde dit nuværende søgeinput, klik X i søgefeltet.
  3. Vælg et dagsordenspunkt i en liste for at gå direkte til punktets detaljeside.

Avanceret søgning

Du kan søge efter sager og dokumenter med søgekriterier og filtre, som du sætter op i en søgeside. På denne måde kan du, for eksempel, oprette en søgning efter sager og dokumenter, der har en bestemt Tilstand, Udøvende enhed og Ansvarlig enhed. I en avanceret søgning kan du kombinere søgekriterier og filtre og samtidigt bruge fritekstsøgefeltet.

Foretag en avanceret søgning

  1. I øverste højre hjørne i WorkZone, klik og vælg Sager eller Dokumenter fra listen, afhængigt af, hvad du vil søger efter. Herefter åbner en side for Sagssøgning eller Dokumentsøgning.
  2. Indtast dine søgekriterier i felterne.
  3. Hvis du søger efter sager, kan du vælge om di vil søge efter åbne, afsluttede eller alle sager i feltet Søg i.
  4. Klik Søg.

Ryd søgesiden.

  • Klik Ryd søgning for at rydde udfyldte søgefelter og starte en ny søgning.

Retningslinjer for søgning

  • Forskel mellem store og små bogstaver: Du kan bruge både store og små bogstaver.
  • Søgning på enkeltord: Hvis du indtaster et enkelt søgeord, vil søgeresultaterne indeholde alle elementer (sager, dokumenter og kontakter), der indeholder dit søgeord.
  • Søgning med mere end et ord: Hvis du indtaster mere end et søgeord, vil søgeresultaterne indeholde alle elementer, der indeholder alle de indtastede søgeord.
  • Præcist søgeudtryk: Når du foretager en avanceret søgning, kan du omslutte dit søgeudtryk med anførselstegn for søge bruge det præcise søgeudtryk. For eksempel, "Frank Lloyd Wright".
Bemærk: Hvis du ikke kan finde et nyoprettet dokument via en søgning, kan det skyldes, at dokumentet ikke er blevet indekseret endnu. Hvis du vil finde det pågældende dokument via en søgning inden det er blevet indekseret, kan du søge efter felter, der opdateres med det samme såsom dokumentets titel.