Tilpas Outlook

Du kan føje flere kolonner til dine mail-mapper i WorkZone for Office. Dette giver dig mulighed for at se flere oplysninger om dine Outlook-elementer uden at åbne dem. Du kan opsætte regler for betinget formatering: Du kan tilføje farvekoder, fremhæve eller forstørre de mest eller mindst vigtige beskeder.

Tip:

  • Du kan også tilpasse dine Søgemapper, så de viser de Outlook-elementer, som du har gemt på en sag. Du gør det på samme måde, som når du tilpasser enhver anden mappe i Outlook.
  • Du kan også tilpasse reglerne i din besked for at rydde op i mails og aftaler, der er gemt på en sag. Du gør det på samme måde, som når du tilpasser enhver anden mappe i Outlook.

Føj en kolonne til en mappe

Du kan føje kolonnerne Sag og Sagsdokument til dine mail-foldere for at se oplysninger om dine mails eller aftaler.

Kolonnen Sag viser hvilke sager, dine Outlook-elementer gemmes på, hvor kolonnen Dokument viser ID til de hoveddokumenter, der er tildelt på dine Outlook-elementer.

Forudsætning: Læseruden skal deaktiveres, før du kan se de tilføjede kolonner. På fanen Vis, slå visningsruden fra.
  1. Klik på din mailmappe (for eksempel Indbakke).
  2. Vælg Vis Indstillinger > Kolonner på fanen Vis.
    Vinduet Vis Kolonner vises.
  3. Vælg Brugerdefinerede felter i Indbakken fra listen Vælg tilgængelige kolonner fra.
    En liste over tilgængelige kolonner vises.
  4. Vælg den kolonne, du vil tilføje, for eksempel Sag, fra listen Tilgængelige kolonner, og klik Tilføj ->. Sag er flyttet til listen Vis disse kolonner i denne rækkefølge.
  5. Klik OK. Kolonnen Sag vises i mappen Indbakke.
Bemærk: Hvis du føjer en kolonne til en anden mappe end Indbakke, vil menupunktet hedde Brugerdefinerede felter i mappe.

Brug den avancerede registreringsrude

Som et alternativ til standardregistreringsruden kan du anvende en avanceret registreringsrude i Outlook, når du gemmer mails. Ved at bruge den avancerede registreringsrude i Outlook kan du registrere yderligere oplysninger som for ekstempel Sagsbehandler, Tilstand, Svarfrist og Ansvarlig enhed.

Gør følgende for at anvende registreringsruden i Outlook:

  1. Gå til Fil > Sager og dokumenter.
  2. Vælg Anvend avanceret registreringspanel.