Koder til oplysninger på skilleark

Når du laver skilleark, skal der være nogle oplysninger på skillearket - mindst to oplysninger, nemlig for det første, at papiret er et skilleark, og for det andet, hvilken slags skilleark det er. Om det er et konvolutark eller et dokumentark. Disse oplysninger skal du skrive på skillearket som koder.

Koder på konvolutskilleark og dokumentskilleark

Du kan bruge de samme koder på såvel konvolutskillearkene som på dokumentskillearkene. Du kan f.eks. få registreret een sagsbehandler på hoveddokumentet - med konvolutskillearket, og en helt anden sagsbehandler på bilaget - med dokumentskillearket.

Eksempel - Du skal eksempelvis lave et konvolutark, som skal bruges til indskanning af indgående breve til 3. kontor.

	Disse to koder fortæller skanneren, at nu kommer der et konvolutark
	ENH fortæller, at nu kommer en betegnelsen for en enhed, som er 3KT
	ATY fortæller, at nu kommer en akttype, som er IB (som står for Indgående brev)

I nedenstående skema kan du se alle de koder, du kan skrive på skillearkene:

Oplysning	Kode
Adskiller-ark	KON
Konvolut-ark	SKB1
Dokument-ark	SKB0
Aktgruppe	AGR
Akttype	ATY
Enhed / Afdeling	ENH
CPR-nummer	CPR
Emneord1	EM1
Emneord2	EM2
Indblikskode	IBK
Sagsbehandler	SBH
Sagsnummer	SNR
Svarfristdato	SFD

Se også...

Sådan laves skilleark