Hurtig søgning
Med hurtig søgning kan du foretage hurtige søgninger efter sager, dokumenter eller kontaktpersoner, ud fra bare et input, f.eks., en kontaktpersons navn eller et dokumentnummer. Du kan foretage hurtige søgninger i stedet for at oprette søgninger og definere søgekriterier og filtre, hvilket sparer dig tid og viser dig direkte til den sag, kontaktperson eller det dokument, du søger efter.
Start en hurtig søgning
Hurtige søgninger startes ved at klikke på knappen Gå til i båndet og derefter vælge hvilket element, du vil søge efter: Sag, dokument eller kontakt. Du kan også bruge en tastkombination til at starte en hurtig søgning ved at trykke Ctrl+G og derefter...
- F for at åbne formularen Gå til sager for at søge efter åbne og afsluttede sager.
- D for at åbne formularen Gå til dokumenter for at søge efter dokumenter.
- C for at åbne formularen Gå til kontakter for at søge efter kontakter.
Tip: Genvejskombinationen Ctrl+G er en global genvej, som du kan bruge til at starte en hurtig søgning hvorsomhelst i WorkZone.
Gyldige søgekriterier
Du kan anvende følgende oplysninger som søgekriterier for hurtige søgninger:
- Sager: Sagsnummer, sagstitel
- Dokumenter: Dokumentnummer, dokumenttitel
- Kontakter: Kontaktnavn 1, kontaktnavn 2, kontakt-ID
MRU (liste over de senest anvendte filer) og database
Når du bruger en hurtig søgning, vil listen over de senest anvendte filer blive gennemsøgt først og derefter hele databasen. Du kan bladre ned i MRU-listen i formularen til den hurtige søgning og derfra vælge elementet fra listen.
Foretag en hurtig søgning
For at foretage en hurtig søgning på en sag
- I båndet, klik Gå til > Sag > (eller tryk Ctrl+G og F) for at åbne formularen Gå til sag. Formularen Gå til sag åbner med en liste over de sidst brugte sager, der allerede er tilgængelige.
- I det tomme felt i toppen af listen, kan du filtrere listen ved at indtaste sagsnummeret eller sagstitlen på den sag, du søger efter.
- Når du har fundet den sag, du leder efter, vælg den ved at klikke OK for at gå direkte til sagen.
For at foretage en hurtig søgning efter et dokument
- I båndet, klik Gå til > Dokument > (eller tryk Ctrl+G og D) for at åbne formularen Gå til dokument. Formularen Gå til dokument åbner med en liste over de sidst brugte dokumenter, der allerede er tilgængelige.
- I det tomme felt i toppen af listen, kan du filtrere listen ved at indtaste dokumentnummeret eller dokumenttitlen på den sag, du søger efter.
- Når du har fundet det dokument, du leder efter, vælg det ved at klikke OK for at gå direkte til dokumentet.
For at foretage en hurtig søgning på en kontakt
- I båndet, klik Gå til > Kontakt > (eller tryk Ctrl+G og F) for at åbne formularen Gå til kontakt. Formularen Gå til kontakt åbner med en liste over de sidst brugte kontakter, der allerede er tilgængelige.
- I det tomme felt i toppen af listen, kan du filtrere listen ved at indtaste kontaktens navn eller ID på den kontakt, du søger efter.
- Når du har fundet den kontakt, du leder efter, vælg den ved at klikke OK for at gå direkte til kontakten.
Se også: